Coordinateurs locaux chargés de la mise en œuvre des activités du projet-CILG Retour vers les opportunités

Programme d’appui à la jeunesse tunisienne « EU4Youth » – ENI/2018/041-142 01 

Axe 3- Projet « Politique jeunesse et participation des jeunes dans  les politiques publiques en Tunisie Fe3il.a » – CTR 423/050 

Position :

Coordinateurs locaux chargés de la mise en œuvre des activités du projet  Fe3il.a dans les municipalités partenaires

Contexte Général: 

Répondant aux priorités de la politique de coopération avec la Tunisie, la  Délégation de l’Union Européenne (DUE) a initié en partenariat avec l’État  tunisien un programme de soutien à la jeunesse tunisienne « Programme  EU4Youth » dont l’objectif général est de contribuer à l’amélioration de  l’inclusion économique, sociale et politique des jeunes tunisien(ne)s les plus  défavorisé(e)s à travers une approche de développement local. 

Dans le cadre du programme EU4Youth, CILG-VNG International met en œuvre  le projet « Politique jeunesse et participation des jeunes dans les politiques  publiques en Tunisie – Fe3il.a » (2021-2025). 

Le projet Fe3il.a a pour objectif d’atteindre les deux résultats suivants :

• Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont inclus dans la  conception et la mise en œuvre des initiatives et politiques publiques  locales, en cohérence avec la planification municipale, identifiés et  mis en œuvre en concertation avec les organisations de la société  civile de la commune, 

• Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont inclus dans  les politiques nationales et les systèmes de gouvernance régionaux et  locaux de mise en œuvre de dites politiques. 

Ces termes de référence définissent les missions et le profil requis pour le  poste des coordinateurs locaux dans les huit municipalités partenaires du  projet Fe3il.a suivantes (par ordre alphabétique) : 

– Agareb (Gouvernorat de Sfax) ; 

– Ben Guerdane (Gouvernorat de Médenine) ; 

– Chrayaa Machrak Shams (Gouvernorat de Kasserine) ; 

– Djerba Ajim (Gouvernorat de Médenine) ; 

– Douar Hicher (Gouvernorat de Manouba) ; 

– El Aroussa (Gouvernorat de Siliana) ; 

– Jemna (Gouvernorat de Kébili) ; 

– Medjez El-Bab (Gouvernorat de Béja).

Mission :

En concertation de la cheffe du projet Fe3il.a et sous la supervision du  coordinateur technique de l’axe local, le/la coordinateur local est un membre  à part entière de l’équipe chargé.e d’établir et de maintenir des contacts avec  les partenaires publics et associatifs à soutenir ainsi que de participer à la mise  en œuvre des activités planifiées dans la cadre du projet Fe3il.a dans la zone  d’intervention concernée. 

Le/la coordinateur local est responsable de la qualité et de l’avancement des  travaux effectués dans le cadre de projet Fe3il.a dans la zone d’intervention concernée, tout en assurant leur conformité au cadre logique, au plan  opérationnel, au budget et aux délais. 

Il/elle exercera ses fonctions à plein temps (sauf congés contractuels) durant  les mois du projet.

Activités à réaliser :

En concertation de la cheffe du projet Fe3il.a et sous la supervision du  coordinateur technique de l’axe local, il/elle est appelé(e) à : 

• Prendre connaissance du projet Fe3il.a et des activités de CILG-VNG  International ; 

• Participer à l’identification des besoins des conseillers municipaux et des acteurs publics et associatifs, régionaux et locaux, et des jeunes,  notamment ceux en situation de vulnérabilité, dans la zone  d’intervention concernée ; 

• Participer à la promotion des collaborations et du dialogue entre les  conseillers municipaux, les acteurs publics et associatifs, régionaux et  locaux, et les jeunes, notamment ceux en situation de vulnérabilité, dans la zone intervention concernée ; 

• Participar à la pomotion de la participation des jeunes, notamment  ceux en situation de vulnérabilité, et au renforcement et/ou à la mise  en œuvre des mécanismes de participation de cette population, dans  la zone intervention concernée ; 

• Participer à la planification, au suivi et au contrôle de la mise en œuvre  des actions/initiatives à soutenir techniquement et financièrement  par le projet Fe3il.a, dans la zone intervention concernée ; 

• Participer à l’organisation des réunions de suivi relatives aux  actions/initiatives à soutenir techniquement et financièrement par le  projet Fe3il.a, dans la zone intervention concernée et à l’élaboration  des comptes rendus de ces réunions ; 

• Participer au suivi des livrables et des rapports des bénéficiaires des  subventions et s’assurer de leur conformité avec les procédures de  CILG-VNG International et de la DUE ; 

• Informer l’équipe du projet Fe3il.a des résultats, des préoccupations  et des besoins en matière de mise en œuvre des subventions ;

• Organiser des visites sur site pour suivre l’exécution des  actions/initiatives à soutenir techniquement et financièrement par le  projet, dans la zone intervention concernée, et élaborer les rapports  d’inspection sur le terrain ; 

• Examiner et vérifier les pièces justificatives relatives aux rapports  financiers des bénéficiaires des subventions du projet Fe3il.a ;

• Aider les bénéficiaires des subventions du projet Fe3il.a à se  conformer aux procédures ; 

• Suivre et participer à la mise en œuvre des activités à mener par le  projet, dans la zone d’intervention concernée, en conformité avec les règles et les procédures du projet Fe3il.a et de CILG-VNG  International : 

o Participation à l’élaboration des TDRs des activités programmées, 

o Organisation des évènements avec la collaboration des autres  membres de l’équipe du projet Fe3il.a, 

o Coordination avec l’équipe du projet Fe3il.a sur les dates et  l’organisation des réunions, des activités et des évènements, o Appui aux experts court termes déployés pour les activités,

o Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination  du projet Fe3il.a et des réunions internes de suivi, 

o Partage des résultats, des recommandations et de toute  information pertinente avec l’équipe du projet Fe3il.a et de CILG-VNG International. 

• Organiser des actions et accompagner la réalisation des activités, en  assurant le volet logistique et technique (évènements, missions  d’études, accompagnement des missions d’audit et d’évaluation,  formation…) et ce, en étroite collaboration avec les autres membres  de l’équipe du projet Fe3il.a ; 

• Participer à l’amélioration de la communication interne et externe  ainsi que la promotion de l’image du projet Fe3il.a et de CILG-VNG  International dans leur environnement ; 

• Assurer les activités de reporting, de suivi et d’évaluation liées aux  activités réalisées ; 

• Participer à la documentation et la capitalisation des activités du  projet Fe3il.a ; 

• Procéder à l’archivage adéquat (papier et électronique) de toutes les  correspondances relatives au projet Fe3il.a et d’autres documents  pertinents, tels que les TDR, livrables, produits de communication,  pièces justificatives, factures, etc.

Rapports et livrables :

• Contribution à l’élaboration des notes conceptuelles, fiche  logistiques… ; 

• Contribution à l’élaboration des rapports d’activités conformément  aux exigences de la DUE ; 

• Soumission d’une feuille de temps mensuelle annotée.

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire (min bac+3) en développement, sciences  sociales, droit, économie ou gestion ou autre diplôme équivalent… ;

• Expérience générale d’au moins 03 années ; 

• Au moins 01 an d’expérience dans un poste similaire ; 

• Une expérience confirmée dans les thématiques en rapport avec la  mission (jeunesse, citoyenneté, participation, société civile, gouvernance locale, politiques publiques sensibles aux besoins des  jeunes, décentralisation…) ; 

• Bonnes capacités de gestion et d’organisation, de travail en équipe et  sur terrain, et de contact avec les bénéficiaires ; 

• Connaissances souhaitées sur les règles de gestion des programmes  financés par les bailleurs de fonds ; 

• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en  arabe et en français ; 

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;

• Initiative, autonomie et professionnalisme ; 

• Disponibilité pour des déplacements professionnels ; 

• Etre libre de tous conflits d’intérêt et s’engager à protéger I’intégrité  du projet ; 

• Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de  nécessité ; 

• Faire preuve d’intégrité et de probité.

Période du contrat :36 mois durée du projet, qui peut se prolonger.

Modalité de   contractualisation:

Contrat à plein temps de prestation de services.

Le/La candidat-e doit  présenter une patente.

Début de la mission: Juillet 2022

Lieu de la mission :Municiaplaité concerneé (Agareb, Ben Guerdane, Chrayaa Machrak Shams,  Djerba Ajim, Douar Hicher, El Aroussa, Jemna, Medjez El-Bab).

Pour être sélectionné-e pour le poste, les candidat-e-s devront soumettre les  docurnents suivants : 

l. Une lettre de motivation rédigée en français (deux pages maximum)  adressée à la personne de contact au CILG-VNG international,

2. Un curriculum vitae (CV) à jour et signé (cinq pages maximum mis à part les  publications, lorsque celles-ci sont pertinentes) faisant état du parcours  scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre  chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre  (ou certification) professionnel. Toutes les pièces justificatives des  informations contenues dans le CV doivent être produites (copies des  diplômes, des certificats ou attestations de travail et de stage…). Les candidat-e-s postulant par email doivent envoyer en fichiers attachés les dites pièces. 

3. Les noms et coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois réferences professionnelles de personnes hiérarchiques ayant travaillé avec  le/la candidat-e doivent être intégrées au CV.

Adresse et Personne de  contact:

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au 27 juin 2022 à 17 heures précises.

Les éléments constitutifs du dossier de candidature seront envoyés par  courrier électronique à l’adresse suivante : 

Hajer AFFES / Responsable des RH : hajer.affes@cilg-international.org A compétences égales, les candidatures féminines seront encouragées. Seuls les candidat-e-s présélectionné-e-s seront invité-e-s pour un entretien et un test écrit.

Termes de Référence – Formateur en escalade Laaroussa TDR – Coordinateurs Locaux EU4YOUTH_2