Coordinateur de Projet-Expertise France Retour vers les opportunités

PROJET: 

Nom du projet: Projet d’Appui à la Gestion des Investissements Publics Phase 2 (PAGIP 2) / Appui à la réalisation des projets hospitaliers de Gafsa et Sidi Bouzid 

Bailleur: Banque Mondiale / AFD

Agence d’implémentation: Expertise France 

Bénéficiaire: Ministère de l’Economie et de la Planification, Ministère de la Santé, Ministère de l’Equipement et de l’Habitat

Durée du recrutement : 12 mois renouvelable

Localisation du poste: Tunis, Tunisie

Titre du poste: Coordinateur de Projet

Description des projets : 

• Projet d’Appui à la Gouvernance des Investissements Publics 2 (PAGIP 2)

Différents diagnostics (BM, PIMA) ont mis en évidence des faiblesses dans les processus de planification, de programmation et d’exécution qui affectent l’efficacité des projets d’investissement en Tunisie. C’est dans ce contexte qu’Expertise France, sous financement de la Banque Mondiale (Moussanada) met en œuvre le projet PAGIP visant à améliorer la gouvernance de l’investissement public en Tunisie.  

La logique d’intervention porte sur 4 piliers : (1) identification et préparation (maturation des projets, évaluation socio-économique), (2) programmation et sélection (articulation avec la réforme budgétaire GBO, priorisation), (3) suivi et évaluation (prise en charge des projets en souffrance, reporting, évaluation ex-post), (4) gouvernance (coordination entre les acteurs au niveau national et infranational, cadre légal, approche citoyenne, communication). 

Pour poursuivre l’appui fourni lors du PAGIP, EF a exprimé son intérêt à soumettre une offre technique à la Banque Mondiale pour poursuivre le travail à l’issue de la phase actuelle (30 septembre 2023). Cette nouvelle phase vise à formuler des recommandations politiques et de préparer une série de notes techniques et de méthodologies sur 4 piliers : 

1. Appuyer la transformation et l’extension de l’outil TARTIB en une application web interopérable avec les outils existants ; 
2. Renforcer la capacité des porteurs de projets à gérer les investissements publics ; 
3. Soutien à la mise en œuvre de mécanismes opérationnels pour la gestion des investissements publics ; 
4. Soutien à l’amélioration de la gouvernance de la réforme des investissements publics.

• Projet d’appui à la réalisation des projets hospitaliers de Gafsa et Sidi-Bouzid

L’Agence Française de Développement (AFD) soutient dans le cadre d’une conversion de dette, la reconstruction de l’hôpital de Gafsa, projet qui a vu le jour en 2015. Elle appui par ailleurs la mise en œuvre d’un projet de modernisation de l’offre de soins de la région sanitaire de Sidi Bouzid depuis 2018, se concentrant sur trois axes principaux : (i) la modernisation de l’hôpital régional ; (ii) la poursuite de la modernisation du réseau de première ligne (mise à niveau de deux hôpitaux de circonscription et numérisation du territoire de santé) ; (iii) l’appui à la gouvernance régionale du système de santé. 

Expertise France accompagne ces deux initiatives depuis respectivement 2016 et 2019 et continue son appui en particulier au ministère de la santé (maître d’ouvrage) et ses directions régionales, ainsi qu’au Ministère de l’Equipement et de l’Habitat (MEH), maître d’ouvrage délégué sur la construction des deux hôpitaux. Les missions d’EF sont de 1/ renforcer la stratégie territoriale et les capacités de gestion des hôpitaux des partenaires tunisiens afin d’envisager des améliorations de leur offre de soins, ainsi que 2/ d’améliorer l’accès des populations aux services de soins de santé à travers l’appui des autorités tunisiennes à la conception et à la sélection des entreprises de construction de l’hôpital régional de Gafsa. 

DESCRIPTION DE LA MISSION : 

Le coordinateur / La coordinatrice fait partie de l’équipe des cadres « projets » d’Expertise France en Tunisie. Il / elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur pays. Il/elle est mobilisé.e à 70% sur le projet PAGIP 2 et 30% sur le projet d’appui à la réalisation des projets hospitaliers de Gafsa et Sidi Bouzid , et sera basé.e au bureau d’Expertise France à Tunis.

En collaboration étroite avec la cellule d’appuis mutualisés, le directeur technique du programme et des chargé.es de projet géographique et technique au siège d’Expertise France le/la coordinateur.trice des projets est en charge de quatre fonctions distinctes :

• La représentation des projets PAGIP2, Gafsa et Sidi Bouzid auprès de ses parties prenantes, en particulier les bailleurs (la Banque Mondiale et l’AFD), le Ministère de l’Economie et de la Planification (MEP), le Ministère de la Santé (MS) et le Ministère de l’Equipement et de l’Habitat (MEH) ; ainsi que le développement des partenariats.
• La coordination opérationnelle des activités des projets PAGIP2 et hospitaliers de Gafsa et Sidi Bouzid dans leur globalité et le rapportage ;
• La planification et la gestion des activités d’assistance technique pour les bénéficiaires des projets en matière de gouvernance des investissements publics (PAGIP2),  d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de santé publique et de gouvernance sanitaire pour les projets hospitaliers  de Gafsa et Sidi Bouzid ;
• la participation aux exercices de planification et suivi financier en collaboration avec la cellule d’appuis mutualisés.

Ces quatre fonctions se déclinent de la manière suivante :

Fonction n°1 : La représentation des projets PAGIP2 et hospitaliers de Gafsa et Sidi Bouzid auprès de ses parties prenantes et le développement des partenariats

• Participer et organiser des réunions institutionnelles avec les bailleurs et partenaires des projets ;
• Assurer la communication institutionnelle des projets
• Assure l’élaboration des documents de reporting technique et financier pour les bailleurs.

Fonction n°2 : La coordination opérationnelle des activités des projets PAGIP2 et hospitaliers de Gafsa et Sidi Bouzid, et le rapportage :

• Assurer la coordination opérationnelle des activités de l’équipe-projet ;
• Participer au cadrage des orientations stratégiques des projets et à la planification annuelle et trimestrielle des chantiers et activités avec le Directeur technique du projet PAGIP2, de l’expert clé des projets hospitaliers de Gafsa et Sidi-Bouzid ainsi que les chargé.es de projets siège ;
• Assurer l’intérim du Directeur technique du PAGIP2 pendant ses absences ;
• Responsable de la rédaction des rapports techniques /d’activités des projets ;
• Responsable de suivi des indicateurs de performance des projets en lien avec la coordination nationale SERA ;
• Planifier et mettre en œuvre les recommandations des évaluations des projets en conformité avec les exigences d’Expertise France et des bailleurs de fonds
• Assurer la bonne communication avec le directeur technique du PAGIP2 et des experts mobilisés pour les projets hospitaliers, et la remontée d’information vers le directeur pays. S’assure également de la bonne information des chargés de projet géographique et technique au siège ;
• Assurer le dialogue permanent avec les équipes du MEP autour des activités sur la gouvernance des investissements publics ainsi que le dialogue avec le MS et le MEH pour les projets hospitaliers ;
• Assurer le suivi des processus de mobilisation et de gestion des experts court terme ;
• Préparer et piloter les activités de communication des projets ;
• S’assure de la qualité des livrables produits dans le cadre des projets.

Fonction n° 3 : La planification et la gestion des activités d’assistance technique ;

• Assurer la mobilisation et le suivi des services d’assistance technique des experts clés du projet en gestion et gouvernances des investissements publics (PAGIP2)
• Assurer la mobilisation et le suivi des services d’assistance technique des experts clés des projets hospitaliers en santé publique et gouvernance sanitaire ainsi qu’en assistance à maîtrise d’ouvrage pour la construction des hôpitaux de Gafsa et Sidi Bouzid ;
• Planifier avec le Directeur technique de chacun des projets et assurer la mise en œuvre des démarches d’assistance technique aux bénéficiaires ;

Fonction n°4 : Pilotage des exercices de planification et suivi financier sous la supervision du directeur pays.

• Supervise les ressources humaines placées sous sa responsabilité hiérarchique directe
• S’assurer du bon fonctionnement courant des projets et procéder aux achats d’équipements et fournitures en collaboration avec les équipes de la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM) ;
• Appuyer le suivi des audits financiers en collaboration avec les équipes de la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM);

• Assurer la qualité du suivi administratif et financier du projet ;
• Elabore pour les différents projets l’ensemble des documents attendus dans le cadre des grandes échéances opérationnelles et financières (RPP mensuels, PA / BI, BR, etc.) en lien étroit avec la CAM ;
• Contribuer au management de la sécurité (des biens et des personnes), en lien avec le bureau Expertise France et avec l’appui de la Direction Sûreté du siège

Qualifications et compétences :

• Master 2 en coopération internationale / gestion de projet / administration publique ou autre secteur pertinent ;
• Très bonne connaissance de l’écosystème institutionnel en Tunisie ;
• Excellente connaissance des logiciels bureautiques (Pack Office, dont Excel)
• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• Maîtrise courant du français et de l’arabe

Expérience professionnelle générale et spécifique : 

• Au moins 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine du développement, notamment dans le suivi et l’évaluation de projets ;
• Expérience de travail avec les institutions publiques tunisiennes ;
• Expérience de travail avec différentes parties prenantes (agences, donateurs, partie nationale) serait un atout ;
• Intérêt pour les domaines des finances publiques, ou plus spécifiquement pour la gestion des investissements publics.
• Intérêt pour le domaine de la santé, notamment sur les enjeux d’organisations des soins et de gestion hospitalière.
• Bonne maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale ;
• Très bonnes capacités de communication écrites et orales (rédaction de rapports techniques, documents d’analyse, comptes rendus, rapports d’activités, définition de termes de référence, etc.) ;
• Excellentes capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et internationaux et à travailler en équipe dans un contexte d’interculturalité ;
• Capacité à mener un dialogue de haut niveau avec les partenaires institutionnels, ainsi qu’avec la société civile et le secteur privé ;
• Capacité à mobiliser, entretenir, coordonner et animer des réseaux d’acteurs (experts, acteurs institutionnels, société civile, autorités, etc.) ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;