Consultation pour la désignation d’une agence de voyage ou évènementiel-FNCT Retour vers les opportunités

Consultation N°002/2026 FNCT-Projet FMCG 

Consultation pour la désignation d’une agence de voyage ou évènementiel  pour l’organisation logistique de l’Assemblée Générale 2026 de la FNCT 

1. Cahiers des charges des clauses administratives et techniques 

Préambule 

La Fédération Nationale des Communes tunisiennes (FNCT) est une association de droit tunisien créée en  1976. Sa mission actualisée consiste à appuyer les communes pour renforcer leurs capacités et  améliorer les services rendus aux citoyens. La FNCT assure le rôle de catalyseur de la dynamique  intercommunale et de l’apprentissage collectif continu. 

Pour répondre à cette mission la FNCT met en œuvre depuis le 1er juin 2022 et pour une durée de cinq  années, le Projet Tamkeen Mahali (FMCG) , financé par l’Union Européenne (UE) et la Direction  du Développement et de la Coopération (DDC) représentée par l’Ambassade de Suisse en Tunisie. Le  Projet Taamkeen Mahali (FMCG) vise à renforcer la FNCT en tant que représentant des communes et  acteur pourvoyeur de services techniques auprès de ses adhérents. 

Article 1 : Objet de la consultation 

La présente consultation a pour objet de désigner une agence de voyage ou d’évènementiel afin  d’assurer l’organisation logistique de l’Assemblée Générale 2026 de la FNCT qui rassemblera 150 pax  pouvant aller à un maximum de 200 pax. 

Les prestations demandées : 

– Espace d’organisation (séminaire et restauration) pouvant accueillir jusqu’à 230 pax

– Hébergement pour 80 pax : une nuitée en chambre single dans un hôtel 4* ou 5*

– Restauration pour 200 pax 

o Deux repas (un diner et un déjeuner) boissons comprises 

o Une pause-café 

o Eau pour salle séminaire (minimum de deux ravitaillements) 

– Salle de Conférence équipée 

o Capacité allant jusqu’à 230 pax

o Format amphithéâtre ou tables rondes 

o Salle équipée (vidéoprojecteur + minimum de 4 micros) 

– Salle de réunion adjacente à la salle de conférence équipée pour 20 pax 

Dates pour l’organisation de l’Assemblée Générale : 

Les disponibilités des espaces proposés devront être pour les dates du 15 et 16 Mai 2026. Lieu : 

L’agence devra proposer au minimum trois hôtels sur les villes de Sousse et Mahdia 

 Les lieux qui seront retenus par la FNCT dépendront des prestations proposées. 

2.1 Conditions générales 

L’agence doit satisfaire les qualifications minimales suivantes : 

– Avoir la qualification IATA ou l’agrément agence événementiel 

– Avoir un personnel compétent et expérimenté dans la gestion des évènements 

2.2 Conditions particulières 

– L’agence propose des hôtels pour hébergement sur la base des besoins indiqués (Date, nombre de pax, localisation, salles de conférences, équipements…) 

– L’agence propose au moins trois hôtels 4* ou 5* pour l’évènement 

– L’agence garantie que la salle de conférence est bien aérée, bien éclairée, bien équipée (tables chaises-micro baladeur-vidéoprojecteur-flip Chart-blocs notes-stylos…) 

– L’agence assure une bonne qualité d’hébergement (propreté de la chambre climatisation – chauffage- sanitaire) 

– L’agence garantie une bonne qualité de restauration ainsi que l’hygiène 

– L’agence devra mettre à disposition un agent sur place pour fournir des services pendant le séjour 

2.3 Réclamation 

Toute réclamation parvenue à la FNCT de la part du personnel désigné, sera communiquée au  soumissionnaire retenu pour traitement le jour même de l’évènement.

2.4 Conditions d’annulation 

Les conditions d’annulation sont les suivantes : 

– Annulation 24h avant la date de réservation : Pas de frais d’annulation 

– Annulation le même jour de la réservation : Minimum garanti annoncé par la FNCT par écrit 7 jours avant l’évènement 

– Annulation durant le séjour : facturation au prorata du séjour demandé 

Article 3 : Pièces constitutives de la consultation et de l’offre 

3.1 Pièces constitutives de la consultation 

La présente consultation est constituée des pièces suivantes : 

– Cahiers des charges des clauses administratives et techniques 

– Bordereau des prix 

– Fiche du soumissionnaire 

3.2 Pièces constitutives de l’offre  

 Offre Technique

 Offre Financière 

Article 4 : Modalités et délais de soumission : 

4.1 : Modalités : 

– Les soumissionnaires doivent envoyer leurs dossiers directement au Bureau d’ordre de la FNCT contre décharge ou à l’adresse Mail : achat@fnct.org.tn 

– La date limite de réception des offres est fixée au 4.2 et dans l’avis de la consultation, le cachet du bureau d’ordre faisant foi ou de l’accusé de réception de la poste ou de la réception par courriel. 

– Les offres parvenues après la date et l’horaire mentionnés ne seront pas prises en considération. – Toute offre ne remplissant pas les conditions susmentionnées sera exclue. 

– Toutes les pages des termes de référence doivent être visées. La dernière page doit contenir la date, la signature du participant et son cachet. 

– L’enveloppe ou objet du mail doit mentionner la spécification suivante : 

« NB : NE PAS OUVRIR – Consultation N°02/2026 FNCT-Projet FMCG Désignation d’une  agence pour l’organisation logistique de l’assemblée générale 2026 pour la FNCT » 

Est rejetée toute offre : 

– Parvenue après les délais 

– Non fermée. 

4.2 Délais de soumission 

La date limite pour la réception de l’offre est le 28 Avril à 12h00. 

4.3 Renseignements complémentaires/clarification 

Pour obtenir des renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude,  les soumissionnaires devront faire parvenir au plus tard le 20 Avril une demande écrite à l’adresse  suivante : achat@fnct.org.tn

Article 5 : Examen des candidatures 

– Les candidatures présentées dans les délais prévus dans l’avis de consultation sont examinées par la Commission compétente. 

– La commission compétente peut inviter le cas échéant, par mail, les participants qui n’ont pas présenté tous les documents administratifs et techniques requis à compléter leurs offres dans les  trois jours (ouvrables) suivant la date de la demande. 

– L’offre est exclue en cas de non-respect du délai supplémentaire ou en cas de la non présentation des documents requis. 

Article 6 : Attribution de la commande 

Le marché est attribué aux soumissionnaires : 

– Ayant répondu conformément au cahier des charges et dont les caractéristiques techniques sont conformes aux spécifications demandées. 

– Dont l’offre financière est la moins disante. 

Article 7 : Modalités de paiement 

Le paiement se fait sur service fait – aucune avance ne pourra être effectuée. 

Le paiement s’effectuera par virement bancaire dans un délai maximum de trente jours (30 jours) à  partir de la date de la réception de la facture conformément aux exigences légales. 

La facture doit être présentée en 3 exemplaires et accompagnée des pièces suivantes :   La rooming-list 

 Fiches de présences et comptage du nombre de pax pour la restauration  

 Les e-mails adressés par la FNCT pour toute réservation ou modification. 

Le prestataire est tenu de transmettre à la FNCT avec le dossier de paiement le relevé d’identité bancaire ou  postal composé de 20 chiffres. 

Lu et accepté par le soumissionnaire  

Soussigné

1. Bordereau des prix 

Les bordereaux devront être complétés en tenant compte des propositions  d’hôtels faites. 

Les prix sont présentés en dinars tunisiens 

Nom et lieu de l’hôtel (Proposition N°1) : …………………………………………… 

L’offre financière totale pour l’hôtel / lieu ………………………………………… est de (montant en toute lettres ) ………………………………………………………………………………………………

Nom et lieu de l’hôtel (Proposition N°2) : ………………………………………… 

L’offre financière totale pour l’hôtel / lieu ………………………………………… est de (montant en toute lettres ) ………………………………………………………………………………………………

Nom et lieu de l’hôtel (Proposition N°3) : ………………………………………… 

https://drive.google.com/file/d/1dnR1fv6dUa-8LD0Rm4H_X6HCzj_y6euk/view