PROJET COMMUNAL DE SISSEB DHRIAAT

MISSION ETUDE ET SUIVI DES TRAVAUX DE L’ECLAIRAGE PUBLIC

INFORMATIONS GENERALES:

1. CONTEXTE :

Dans le cadre de son appui à la transition démocratique, à la décentralisation et à la gouvernance locale en Tunisie, la Division de Coopération Internationale de l’Ambassade de la Suisse en Tunisie entame un nouveau projet nommé « PACT – Participation Active des Citoyen(e)s Tunisien(e)s », ci-après dénommé « PACT » étalé sur une période de 9 ans à partir de 2020. Ce projet s’aligne sur la politique de développement de la Tunisie et est inscrit dans la stratégie de la coopération suisse en Tunisie 2017-2020.

La Confédération Suisse, représentée par le Département Fédéral des Affaires Étrangères (DFAE) Suisse, agissant à travers la Direction de Développement et de Coopération (DDC), et la Division de la Coopération Internationale (DCI) auprès de l’Ambassade de Suisse en Tunisie, a mandaté le consortium NIRAS & Fondation Hirondelle, en partenariat avec CILG-VNG, représenté par la société NIRAS A/S, chef de file du consortium, pour la mise en œuvre la phase Idu projet « Participation Active des Citoyennes et Citoyens Tunisiens (PACT) » sur la période 2020-2022.

La « Société de Gestion de la Participation Active Citoyenne Tunisie », créée et administrée par NIRAS A / S en Tunisie, est désignée comme étant la structure chargée de la gestion des dons et des fonds administrés du projet PACT – Phase I et sera chargée d’assurer les travaux préparatoires et de collecter les informations requises pour les études et la validation des projets de financement par le consortium et par la confédération Suisse à travers l’ambassade Suisse en Tunisie.

Des sessions de dialogue/forum communautaire plus spécifiques ont été programmées avec les citoyen(ne)s et les différents acteurs locaux.  La succession de ces réunions de discussions structurées, au cours desquelles, les participants identifient des problèmes, proposent des solutions et des recommandations aux institutions locales, vont aboutir à la concertation sur un projet communal, qui sera appuyé par PACT et mis en œuvre par la commune.

Dans ce cadre, un projet communal a été dégagé à travers les sessions des forums communautaires avec la participation des citoyens, de la société civile, des acteurs locaux et bien évidemment a été porté par le conseil municipal de la commune. Ce projet fera l’objet d’un appui du projet PACT, il s’agit d’améliorer la qualité de vie des citoyens de la commune de Sisseb-Dhriaat en les raccordant au réseau d’éclairage public

C’est dans ce contexte que s’inscrit cette prestation qui consiste à recruter un bureau d’étude spécialisé en génie électrique pour élaborer en concertation avec la commune et l’équipe du projet PACT la conception de l’avant-projet détaillé et la préparation du dossier d’appel d’offres (DAO) ainsi que le suivi des travaux d’exécution avec l’entreprise des travaux publics jusqu’à la réception provisoire du projet.

2. Objet de la prestation

Le bureau/Consultant sera appelé à préparer en coordination avec les services de la commune concernée et sous la supervision directe du TL ainsi que du responsable de la composante 1 la conception de l’Avant-projet détaillé, une fois validé, il doit préparer les documents relatifs à l’appel d’offres du projet comportant les cahiers des charges techniques et administratives ainsi que la détermination du cout estimatif du projet en détaillant les couts unitaires des différentes composantes.

Ensuite, il sera appelé à veiller aux procédures de lancement de l’A.O et assurer le processus de dépouillement et d’évaluation des offres en collaboration avec la commune ainsi que la phase de contractualisation avec l’entrepreneur.

Enfin, il va assurer le suivi de l’exécution des travaux sur le chantier et coordonner avec les services techniques de la commune, l’entrepreneur et l’équipe du projet PACT :

• Préparer la réunion du démarrage des travaux,
• Présenter le planning général des travaux,
• Assurer un suivi hebdomadaire du chantier et présenter des rapports d’avancement (Minimum 5 rapports d’évaluation en fonction des rencontres de suivi et de contrôle qui seront menées avec la municipalité et les citoyens) à la commune et à la l’équipe du projet PACT,
• Assurer la réception provisoire et définitive,
• Rédiger des procès-verbaux PV relatifs aux différentes réunions et réception des travaux.

3. Travail demandé

3.1.      Un dossier d’Avant-Projet Détaillé :

Tous les plans techniques relatifs à :

• Tracé en plan
• Profil en long
• Profil en travers
• Détail d’exécution
• Estimation

3.2.      Un dossier d’appel d’offre (DAO) :

La fourniture des documents écrits relatifs au lancement de l’appel d’offres avec les documents suivants :

• Soumission en hors taxes
• Bordereau des prix unitaires en hors taxes
• Pièces écrites.
• Cahier des charges.
• Les plans et les détails.
• Etablissement du dossier du marché.
  • Suivi des travaux sur terrain
• Réception des travaux y compris les visites nécessaires et la rédaction des PV y afférents
• Etablissement des attachements.
• Renseigner au préalable le projet PACT de toute déviation par rapport au dossier d’avant-projet détaillé et proposer des recommandations en cas de besoin
• Réception provisoire et définitive

4. Période et conditions du contrat

Le nombre de jours d’expertise estimé pour cette prestation est de 25 jours répartis comme suit :

• 9 jours de préparation de l’APD
• 7 jours de préparation du DAO
• 9 jours de suivi de l’exécution des travaux

Le déroulement de cette prestation va s’étaler sur une période allant du 15 avril 2022 jusqu’à 30 novembre 2022.

La préparation du dossier d’appel d’offre ne doit pas dépasser le délai de 05 mai 2022

NB :  le budget prévisionnel du projet de l’éclairage public des zones de la commune doit être respecté

5- Critères d’éligibilité

• Bureau d’études ou ingénieurs conseils spécialisé dans la planification et l’amélioration des réseaux d’éclairage public Minimum 3 ans d’expérience avec les communes ou le ministère de l’équipement
• Une connaissance des aspects de la passation des marchés dans ce domaine
• Une connaissance approfondie du contexte national et international liée aux questions de l’éclairage public.
• Maîtrise de la langue française à l’écrit.
• Excellentes capacités de travail en équipe
• Réactivité rapide vis-à-vis des différents intervenants