Consultant pour le Développement d’un Guide-Association Esmâani عودة إلى الفرص

L’association Esmâani d’aide aux malades hospitalisés cherche à recruter Consultant pour le Développement d’un Guide d’organisation et de Gestion des Activités des Bénévoles

1. Contexte de l’Organisation
   L’association Esmâani est une organisation tunisienne à but non lucratif fondée en 2011. Elle se consacre principalement à l’aide humanitaire, en soutenant les malades hospitalisés. L’association forme et encadre des bénévoles qui accompagnent les patients dans leur quotidien à l’hôpital, en leur offrant un soutien moral, physique et psychologique. L’objectif est d’améliorer l’intégration des patients dans leur parcours de soins tout en optimisant l’impact des bénévoles sur le terrain.
2. Objectif de la Mission
   L’association Esmâani souhaite recruter un consultant pour développer un guide d’organisation et de gestion des activités des bénévoles, afin d’améliorer leur coordination, leur formation, et leur suivi sur le terrain, et ainsi optimiser l’impact de leur contribution dans les hôpitaux.
3. Objectifs Spécifiques de la Mission
   Le consultant aura pour mission de :

• Concevoir un guide détaillé pour l’organisation des bénévoles, de leur recrutement à leur suivi quotidien.
• Proposer des méthodes efficaces pour intégrer les bénévoles dans les différentes missions de l’association.
• Développer des procédures de gestion des bénévoles pour garantir le bon déroulement des activités et la satisfaction des bénéficiaires.
• Recommander des outils et des formations adaptés pour soutenir l’efficacité des bénévoles dans leur mission.
• Mettre en place un cadre d’évaluation pour mesurer l’impact des actions menées par les bénévoles.

1. Résultats Attendus
   À la fin de cette mission, le consultant devra :

• Produire un guide complet et structuré sur la gestion des bénévoles.
• Fournir des recommandations sur l’amélioration de la gestion des bénévoles à long terme.
• Créer des outils pratiques et des modèles pour la gestion quotidienne des bénévoles.
• Rédiger un rapport de conclusion qui résume les actions entreprises, les résultats obtenus, et les prochaines étapes recommandées.

1. Méthodologie et Approche
   Le consultant devra :

• Effectuer des consultations avec les responsables de l’association et les bénévoles pour comprendre les besoins et les défis actuels.
• Effectuer un benchmark en repérant des guides comparables, tant au niveau national qu’international.
• Analyser les pratiques et les processus existants dans l’association afin d’identifier les points d’amélioration.
• Proposer des solutions concrètes pour la gestion et le suivi des bénévoles.
• Utiliser des méthodes participatives pour élaborer le guide, en s’assurant qu’il soit accessible et utile pour les bénévoles et les coordinateurs.

1. Durée de la Mission
   La mission est prévue pour une durée de 1 mois.
2. Profil Recherché

• Expérience avérée dans la gestion de bénévoles et/ou dans le domaine de l’action sociale.
• Compétences en gestion de projet, rédaction de guides et de documents stratégiques.
• Excellentes capacités de communication et d’écoute.
• Connaissance des enjeux liés à l’intégration et à la gestion des bénévoles dans des contextes humanitaires ou hospitaliers.
• Expérience confirmée  dans l’élaboration des guides

1. Livrables

• Un guide d’organisation et de gestion des bénévoles.
• Des outils et des modèles pratiques (documents, fiches de suivi, etc.).
• Un rapport final d’évaluation et de recommandations.

Modalités de Soumission de la Proposition
Les candidats intéressés doivent soumettre leur proposition, comprenant :

• Un CV détaillé.

• Une offre technique et financière détaillant leur expérience dans ce type de mission ou d’autres missions similaires, leur approche pour cette mission, ainsi que le calendrier proposé.

• Une patente (si applicable).

Comment postuler ?
Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante :
📩 recrutement@esmaani.org
Date limite de réception des candidatures : 21/04/2025.