Consultant.e conformité et procédures UE – Voluntās Retour vers les opportunités

Présentation de Voluntās (Latin: objectif, but, volonté)

Voluntas Policy Advisory (Voluntas) est un cabinet de conseil spécialisé en stratégie et en évaluation dans les pays en développement, les zones de conflits, les États fragiles et les contextes en transition. Voluntas est le résultat de la fusion entre Voluntas Advisory et JMW Consulting en janvier 2016, qui était un cabinet de conseil fondé en 2011 avec une vaste expérience en Afrique du Nord et au Moyen-Orient. Voluntas est basé à Copenhague et à Tunis et a également une présence permanente au Soudan avec l’ouverture en cours d’un bureau à Khartoum.

Voluntas s’appuie sur une expérience de plus de 100 projets menés en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie au service de plus de 50 clients. Notre spécialité est de fournir des recommandations factuelles fondées sur des recherches approfondies et de la collecte de données dans des régions souvent instables. Nous visons à soutenir nos clients au travers d’une coopération étroite, d’un réseau solide et de la provision de conseils fondés sur les résultats. Notre objectif est d’avoir un impact positif sur les populations touchées par diverses crises afin d’améliorer leur niveau de vie et contribuer au respect de leurs droits. Nous collectons des données, effectuons des analyses et générons des informations pour les secteurs privé et public. Nous cherchons à fournir une vision transparente et complète, que ce soit sur des sujets humanitaires, économiques ou politiques. Nous travaillons avec un large panel d’acteurs incluant des gouvernements, des organisations internationales, des institutions de l’UE et des ONG. Nous utilisons notre expertise pour soutenir la réflexion stratégique grâce à des conseils fondés sur des preuves et adaptés pour augmenter l’impact et la durabilité des efforts de nos partenaires.

Nous avons mené de nombreuses études dans la région MENA incluant la collecte et l’analyse de données quantitatives et qualitatives à grande échelle via des enquêtes, des discussions de groupe et des entretiens approfondis avec des informateurs clés. Cet accès aux données primaires et à l’information dans la région nous permet d’effectuer le lien entre les acteurs du développement et les institutions nationales et internationales au niveau décisionnel. Nous offrons des services de conseil holistiques dans la lignée de nos principes fondateurs : impact, diversité et durabilité. Nous supervisons toutes les étapes du cycle de projet de la conception au suivi post recherche. Ainsi, dans le cadre de notre engagement, nous utilisons également nos données et analyses pour développer des programmes et des stratégies pertinentes à nos contextes d’intervention.

Voluntas est signataire du Pacte mondial des Nations Unies, une initiative volontaire mondiale pour les entreprises et les organisations qui cherchent à mettre en œuvre les principes universels de durabilité et à œuvrer pour les objectifs de développement durable.

Compétences Humaines – Vertus Voluntas

• Vous mettez l’honnêteté au-dessus de la compassion
• Vous mettez la conscience de soi au-dessus de la confiance en soi
• Vous mettez les faits au-dessus des émotions
• Vous mettez l’humilité et le travail au-dessus des bonnes intentions

Connaissances et compétences professionnelles

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en fonction support et mise en place de procédures pour des organisations internationales
• Expérience en gestion de contrats financés par l’Union européenne
• Connaissance approfondie des règles de conformité des subventions de l’Union européenne y compris les règles de flexibilité budgétaire, de passation de marchés et d’audits.
• Niveau professionnel en français et en anglais
• Expérience en Tunisie et/ou dans la région MENA est un avantage
• Diplôme Universitaire ou de niveau équivalent (MA ou MBA) en sciences sociales, économie, relations internationales, développement international, stratégie ou similaire
• Esprit axé sur les solutions et capacité de gérer plusieurs choses en parallèle
• Sens des responsabilités et d’éthique très développé
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

Rôles et Responsabilités

Voluntas souhaite recruter un.e Consultant.e conformité et procédures UE  afin de soutenir le lancement d’un projet financé par l’Union européenne visant à prévenir la prévalence des violences extrémistes en Tunisie, mettant l’accent sur la jeunesse . Le projet sera mis en œuvre en collaboration avec deux autres organisations basées en Tunisie pour une durée initiale de 18 mois.

Le/La Consultant.e appuiera le/la responsable finance et conformité ainsi que le/la Chef.fe de projet dans le lancement de l’action et la mise en place de l’ensemble des procédures financières, comptables, de passation de marche et de rapportage attrayant a l’action. Elle/Il sera pour cela soutenu par l’équipe de Voluntas.

Procédures Opérationnelles standard (SoPs)

• • Assurer une revue extensive des règles de gestion et de conformité de l’Union européenne
  • Développer des guides de procédures opérationnelles standards en français et en anglais pour dissémination interne et aux partenaires comprenant :
    • Procédures de gestion financière
    • Procédures de gestion comptable et archivage
    • Procédures de passation de marche
    • Procédures de rapportage et gestion d’OPSYS
    • Procédures sur la visibilité du projet
    • Procédures de clôture du projet
    • Autre procédures pertinentes attrayant a la gestion du projet

Outils

• • Développer l’ensemble des outils de gestion, formats et « templates » attrayants aux procédures mises en place tels que :
    • Suivi financier : suivi budgétaire mensuel pour Voluntas et ses partenaires, outil analyse financière, demande de paiements etc.
    • Suivi comptable : système et code archivage des pièces, réconciliation etc.
    • Passation de marchés : demande d’achats, prise de cotations, modèles d’appels d’offre, bon de commande, bon de livraison etc.
    • Rapportage : format des rapports financiers et annexes.
    • Clôture du projet : outil de gestion des équipements a la fin du projet, modèle appel d’offre pour audit etc.

Formation

• • Former l’équipe de Voluntas aux procédures et aux outils
  • Assurer des formations complémentaires aux partenaires