CONSEILLER EN DIGITALISATION DES SERVICES MUNICIPAUX-FNCT Retour vers les opportunités

Titre du poste : Conseiller en digitalisation des services municipaux

Durée du contrat : CDD 

Durée : XX mois renouvelable selon la performance et la disponibilité des fonds

Date de début : ASAP

Période d’essai : 2 mois renouvelables

Grade : E 

Rapporte à : direction des programmes 

Lieu : Au siège de la FNCT à Tunis, avec des déplacements réguliers en région

Permis de conduire : souhaité

CONTEXTE : 

Dans le cadre du développement de ses activités la Fédération Nationale des Communes Tunisiennes FNCT recrute un.e Conseiller.e en Digitalisation.

ORGANISATION : 

La FNCT est une association créée en 1973. Sa mission actualisée consiste à représenter et défendre les intérêts des municipalités tunisiennes en cherchant à les appuyer pour concrétiser et diffuser les principes de démocratie locale et renforcer le pouvoir local et la décentralisation. La FNCT assure le rôle de catalyseur de la dynamique intercommunale et de l’apprentissage collectif continu et est aussi l’accompagnateur veillant des communes pour les partenariats, la coopération et l’ouverture à l’international.

MISSION :

La mission du conseiller en digitalisation consiste à : 

• La fourniture d’un service de conseil technique en digitalisation au profit des communs membres de la FNCT ; 
• La gestion de projets en rapport avec la digitalisation des services municipaux ;
• L’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’accompagnement de la FNCT pour la digitalisation et la modernisation des Systèmes d’information municipaux ; 
• Le suivi et la mise en œuvre des programmes de partenariats de la FNCT relatifs à l’administration publique numérique auprès des collectivités territoriales. 

FONCTION ET RESPONSABILITÉS :

Le/la conseiller.e en digitalisation est appelé.e à :

Gestion opérationnelle et technique :

• Contribuer à l’élaboration de schémas directeurs des systèmes d’information spécialement sur les travaux d’accompagnement et de mise à niveau numériques des municipalités ;
• Contribuer au pilotage des projets de transformation vers une administration numérique par le développement d’infrastructures et de plateformes numériques ;
• Animer des workshops et coordonner les travaux avec les différents métiers et acteurs partenaires ;
• Assurer le pilotage, la planification, le suivi et l’évaluation de l’ensemble des projets en lien avec la digitalisation et assurer leur conformité au cadre logique, au plan opérationnel et au budget en lien avec les partenaires et bailleurs ;
• Recueillir des besoins, analyser et élaborer les spécifications fonctionnelles, rédiger des termes de références ;
• Élaborer le dispositif de suivi-évaluation des projets et à la collecte de données afférentes ;
• Maintenir le calendrier des évènements des projets ; 
• Assurer la gestion administrative et financière du programme en lien avec la direction des programmes et la Direction Admin et Financière, et en conformité avec les procédures de gestion des bailleurs ;
• Rédiger les rapports narratifs dans les délais impartis et selon la périodicité demandée et veille à la préparation des rapports financiers ;
• Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandé par ses supérieurs hiérarchiques ;

Responsabilité stratégique et managériale : 

• Assurer l’encadrement des chargés de projets et faire un suivi RH en lien avec la direction de ses collaborateurs ;
• Assurer la veille stratégique dans le domaine de l’e-gov au niveau national et international ;
• Encadrer le travail avec les partenaires et bénéficiaires de la FNCT en matière de planification et de suivi des activités ;
• Assurer la coordination avec les membres des projets, les partenaires nationaux et internationaux et les bénéficiaires ;
• Contribuer au développement des activités et des partenariats de la FNCT ;
• Contribuer à la capitalisation et la documentation du programme et des activités de la FNVT ;
• Contribuer aux relations médias liées au projet et aux activités de la FNCT.

PROFIL REQUIS : 

Qualification :

• Titulaire d’un diplôme universitaire d’une école de commerce ou d’ingénieur en sciences de l’Informatique ou tout autre domaine pertinent (min Bac +5) ;
• Expérience significative de 3 à 5 ans dans le cadrage et la mise en œuvre de projets digitaux (apps, e-Commerce, portails, services innovants, internet des objets…) dans des rôles de chef de projet, Product Owner ou AMOA

Connaissances et compétences techniques :

• Capacités confirmées en SGBDs et en au moins un langage de programmation web (Java, Python, PHP, JS etc..) ;
• Bonne culture des solutions et architectures digitales et des technologies de l’information et de la communication ;
• Bonne connaissance de l’écosystème du numérique en Tunisie ;
• Expérience significative de projets d’AMOA en SI dans le secteur public et expérience dans des projets d’e-administration et/ou de dématérialisation de procédures ;
• Bonne connaissance des politiques et des enjeux de la transformation digitale des services publics, notamment dans le cadre des orientations gouvernementales pour le développement de l’administration numérique (Tunisie Digitale 2020, Smart Gov, le code du numérique, etc.) ;
• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en arabe et en français, anglais souhaité ;
• Connaissances souhaitées sur les règles de gestion des programmes financés par bailleurs internationaux (GIZ, UE, PNUD, etc.) ;
• Bonne connaissance des sujets sur la décentralisation et la gouvernance locale en Tunisie est un atout.
• Engagement en faveur de la parité des genres, des approches en faveur des droits humains et de la résolution des problèmes d’exclusion sociale ;

Aptitudes professionnelles : 

• « Strategic thinking » : capable d’avoir une vision d’ensemble, les défis et les opportunités et capable de créer une vision à long terme ;
• Orienté vers l’action et les résultats ;
• Curiosité intellectuelle pour les concepts innovants ;
• Autonomie, proactivité et créativité ;
• Fortes capacités de travail et résistance au stress 
• Sens de l’organisation, de leadership et de travail en équipe

• NOTRE PROMESSE :

Nous recherchons des personnes qui partagent un engagement envers notre vision et qui s’engagent à contribuer à changer ce qui est considéré comme normal. Nous recherchons des personnes qui apprécient et respectent la différence des personnes et des opinions ; des personnes qui ont les idées, l’énergie et l’expertise pour aider à appuyer le processus de décentralisation en Tunisie et à renforcer le pouvoir local. En retour, vous pourrez obtenir l’inspiration du changement que vous aidez à produire, un sentiment d’appartenance et le privilège de faire partie d’une communauté mondiale. 

Vous ferez également l’expérience d’un environnement stimulant et favorable aux réalisations, la chance de grandir, et l’espace pour donner le meilleur de vous-même. Tel est notre engagement envers vous.