Le ou la standardiste est la première personne avec laquelle nos adhérents seront mis en relation. Un accueil courtois, chaleureux, souriant est indispensable
Mission :
En relation avec les interlocuteurs externes et internes, vous participez à la communication de l’image de l’organisation en accueillant et en informant les clients et les interlocuteurs externes.
Vous avez pour mission la gestion du standard et du poste accueil.
A ce titre :
- Vous êtes en charge de l’accueil physique des adhérents et des visiteurs,
- Vous gérez le standard téléphonique : accueil téléphonique, filtrage des appels et transmission des messages,
- Vous gérez la mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent …)
- Vous assurez le traitement des demandes de renseignement téléphonique
- Vous assurez la gestion du courrier (réception, expédition), et la réception des colis
et l’envoi des plis par coursiers,
- Vous effectuez divers petits travaux administratifs (courriers, classement, recherches, prise de rendez-vous …)
Profil recherché :
- De Formation Bac +2 minimum.
- Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques standards : Word, Excel, Outlook.
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation et de travail en équipe,
- S’exprimer avec aisance, écouter, analyser et reformuler les demandes, écrite et/ou orale en français et/ou arabe.
- S’adapter aux différents types de situations et de public,
- Diplomatie et qualités relationnelles,
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées
Informations complémentaires
- Poste à pourvoir à temps plein
- Salaire en fonction de l’expérience et de la qualification du candidat
- Poste basé à Tunis – El Menzah