Chef(fe) de Projet -Mobdiun Retour vers les opportunités

Chef(fe) de Projet – Inclusion économique des jeunes

Contexte 

Mobdiun – Creative Youth est une organisation à but d’impact social fondée en 2016. Elle vise à inspirer les jeunes Tunisiens, en particulier ceux vivant dans les quartiers populaires, à devenir les leaders de la démocratie naissante en Tunisie et à participer de manière pacifique et créative à sa construction. Mobdiun mobilise les jeunes à travers les arts, la culture et l’éveil social et citoyen et influence les politiques publiques en vue de leur épanouissement. 

Mobdiun – Creative Youth est composée d’un bureau exécutif supervisant les activités des employés et des volontaires et d’un comité d’experts qui forment son conseil d’orientation. 

Suite à l’étude « Être Adolescent au Kram Ouest, Sept Ans Après la Révolution du 14 janvier 2011 en Tunisie » effectuée auprès des jeunes du Kram Ouest, Mobdiun collabore avec eux/elles pour transformer ce quartier en cœur battant des arts et de la créativité au service de la citoyenneté et ce, à travers un ensemble de projets qui y prennent racine. 

Responsabilités et tâches du Chef/de la Cheffe de Projet : 

Reportant à la Responsable des Programmes, le/la Chef(fe) de Projet a la responsabilité de la gestion du projet répondant à l’Objectif O3 de l’association : appui à l’autonomisation financière des jeunes en difficulté familiale et/ou économique du Kram Ouest, des équipes travaillant sur ce projet dans le respect des contrats signés entre l’association et ses partenaires (gouvernement, bailleurs de fonds, associations, entreprises…). 

Veillant constamment au bon déroulement des activités et à la disponibilité des ressources nécessaires à leur réalisation, il/elle aura les responsabilités spécifiques suivantes : 

Mise en œuvre de l’objectif O3 de la stratégie 3Y de Mobdiun : 

L’Objectif O3 a pour but d’appuyer les jeunes en difficultés du Kram Ouest en accompagnant les adolescents en difficulté familiale, en abandon scolaire et/ou les jeunes adultes en recherche d’emploi vers leur autonomisation financière. Le projet est destiné à servir les jeunes femmes et les jeunes hommes du Kram Ouest âgés de 16 à 25 ans. 

Il s’agit en premier lieu d’identifier les jeunes ayant des difficultés économiques et/ou familiales. Ils bénéficieront d’un suivi personnalisé afin d’identifier leurs capacités et leur proposer une formation pertinente et adaptée à leurs projets d’avenir. Ils auront accès à un programme de formations composé d’ateliers de développement personnel, de formations soft-skills, IT et langues nécessaires dans le monde du travail. Les jeunes seront accompagnés pendant la durée du programme et pendant l’année qui suit afin de s’assurer de leur insertion professionnelle. 

A long terme, développer un programme d’appui à la création d’une activité génératrice de revenus à travers des formations en conception de projet, micro-financement, suivi et accompagnement à la réalisation des idées de projets. 

Conception, gestion opérationnelle et reporting : 

– Identifie et développe des partenariats avec les organismes du secteur public, privé et associatif afin de développer et de proposer une offre de services aux jeunes ciblés en accord avec les objectifs du projet (i.e. les formations linguistiques, IT, « soft-skills » et professionnelles) ;

– Est le point focal de l’équipe de Mobdiun auprès des organismes locaux dans la mise en œuvre du projet et veille au maintien d’excellentes relations avec ces organismes ;

– Est responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre du projet, conformément au budget alloué et en coordination avec tous les partenaires impliqués dans leurs réalisations, en respectant les contraintes contractuelles de Mobdiun avec ses partenaires, notamment ses bailleurs de fonds et les représentants des différents ministères et agences étatiques ;

– Mène des actions de mobilisation au Kram avec une focalisation sur les jeunes difficiles à atteindre ;

– Identifie les jeunes prioritaires pour le projet et s’assure de leur bon accueil et suivi ;

– Tient à jour la base de données et les registres de participation aux activités sous sa responsabilité et à toutes les activités de sensibilisation ;

– Organise des réunions régulières de suivi et évaluation, au minimum mensuelles, avec tous les partenaires impliqués dans la conduite des activités ;

– Assure régulièrement l’évaluation des activités réalisées et apporte les changements nécessaires à leur bonne conduite en coordination avec la Responsable des Programmes ;

– Appuie la mise en place d’une procédure d’accueil des jeunes dans les espaces investis par Mobdiun en collaboration avec les responsables de ces espaces ;

– Est responsable de l’organisation d’évènements au Kram Ouest avec la participation des jeunes selon le planning et la répartition définie au sein de l’équipe Mobdiun ;

– Est responsable de fournir le contenu pour la communication sur l’ensemble des projets dont il/elle a la charge et ce, sur les différentes plateformes media de Mobdiun (réseaux sociaux, site web, …) ;

– Est responsable du suivi des indicateurs qualitatifs et quantitatifs définis, prépare un tableau de suivi mensuel et en assure la soumission en temps opportun à la Responsable des Programmes ;

– Prépare un plan de travail trimestriel, un rapport d’activité mensuel, un rapport d’étape annuel et d’autres plans au besoin, et en assure la soumission en temps opportun à la Responsable des Programmes ; 

Gestion Ressources Humaines : 

– Participe à la sélection des différents intervenants selon les besoins du projet dont il/elle a la charge ;

– Assure la coordination des intervenants et partenaires des projets qu’il/elle gère ;

– Identifie les jeunes au potentiel remarquable et ceux qui ont besoin d’un suivi spécifique et s’assure de leur appui au sein des programmes offerts par Mobdiun ;

– Veille au maintien de l’esprit d’équipe au sein de Mobdiun et des conditions favorables au  travail ; 

Livrables et délais de livraison : 

1. Atteinte des résultats de l’objectif O3 de Mobdiun ; 2. Planning trimestriel des différentes activités prévues ; 3. Supervision de la bonne exécution des activités prévues par ces plannings ; 4. Suivi mensuel avec les différents intervenants et partenaires de Mobdiun ; 5. Pour toutes les activités gérées, un rapport mensuel et le suivi des indicateurs ainsi qu’un rapport final livré avant la fin du projet ;

Contrôle et suivi 

Le/la chef(fe) de projet travaillera sous la supervision de la Directrice Exécutive de Mobdiun et reportera directement à la Responsable des Programmes. 

De plus, le/la Chef(fe) de Projet aura la charge de représenter l’association auprès d’intervenants externes lorsque demandé par le Bureau Exécutif de Mobdiun. 

Durée 

CDD jusqu’au 31 Mars 2021 

Lieu d’affectation 

Le/la chef(fe) de projet travaillera avec l’équipe du projet à l’espace Cogite au 1 Place Tahar Haddad, 1053, Les Berges du Lac 1, Tunisie et dans les espaces choisis par Mobdiun au Kram