Cheffe/Chef de projets chez Mobdi’un-Creative Youth Retour vers les opportunités

Reportant directement à la Directrice Exécutive et en son absence à la Présidente de Mobdiun ainsi qu’aux membres du Bureau Exécutif (BEX), le/la chef de projets a la responsabilité de la gestion des projets de l’association, des équipes travaillant sur ces projets dans le respect des contrats signés entre l’association et ses partenaires (gouvernement, bailleurs de fonds, associations, entreprises…)

Veillant constamment à l’efficacité de l’association, au bon déroulement de ses activités et à la garantie des ressources nécessaires à leur réalisation, il/elle assiste la directrice exécutive et prendra en charge :

Le pilotage, la planification, la gestion opérationnelle et le reporting :

– Assure la bonne marche, la coordination et le suivi rigoureux des projets ;

– Supervise les opérations de Mobdiun au quotidien et le travail des différents membres de l’équipe (employés, consultants, cabinets et volontaires) impliqués dans les projets ;

– Assure régulièrement l’évaluation des activités réalisées et apporte les changements nécessaires à leur bonne conduite ;

– Assure la gestion financière des projets dont il/elle a la charge en respectant rigoureusement les accords signés entre Mobdiun et ses partenaires sous la supervision du trésorier de Mobdiun ;

– Suit le calendrier des différents reportings planifiés (reporting au BEX une fois par mois, reporting aux partenaires selon les contrats) et s’assure de la qualité des reportings effectués ;

– Anime régulièrement des réunions d’équipes, des réunions avec le BEX, éventuellement avec les bailleurs de fonds à la demande du BEX, pour informer de l’avancement des projets et résoudre les problèmes empêchant cet avancement ;

– Veille à maintenir les standards de qualité, de professionnalisme et d’excellence de l’association.

La gestion administrative et les ressources humaines :

– Participe au recrutement des différents membres de l’équipe et selon les besoins des projets dont il/elle a la charge ;

– Veille à la bonne intégration des nouveaux arrivants ;

– Veille à satisfaire les besoins en formation continue des membres de l’équipe ;

– Met en place des objectifs individuels de performance permettant de réaliser l’impact social de Mobdiun ;

– Participe à l’évaluation régulière (au moins une fois par mois) des compétences sous sa responsabilité ;

– Assure la coordination de l’équipe et motive ses membres ;

– Assure le suivi et contribue à l’animation du réseau de bénévoles ;

– Veille au maintien de l’esprit d’équipe et des conditions favorables au travail ;

– Veille à transmettre et sauvegarder la culture de l’association, au respect de ses valeurs et de sa charte éthique et au développement du sentiment d’appartenance en interne ;

– Veille à fidéliser les membres de l’équipe ;

– Assure la gestion administrative de l’équipe et des locaux.

L’opérationnalisation de la stratégie et au cas par cas, la représentation de Mobdiun :

– Assiste la directrice exécutive dans ses opérations de levée de fonds, les initie et les mène jusqu’au bout en son absence ;

– Rassemble, en concertation avec l’équipe, tous les éléments d’information, de contexte et d’analyse nécessaires pour nourrir constamment la réflexion sur l’évolution de la stratégie de l’association ;

– Assure régulièrement un travail de veille sur les différents risques et évènements de nature à impacter le travail de l’association et en informe le BEX ;

– En absence de la Directrice Exécutive et de la Présidente de l’association, gère les relations partenariales et représente l’association au sein de différents comités et plateformes de coordination et de coalition ;

– Entretient un travail d’équipe efficace et une communication fluide et permanente entre les membres du BEX et les membres de l’équipe.