Chargée du suivi financier et administratif du projet-OTDDPH Retour vers les opportunités

L’organisation Tunisienne de Défense des Droits des Personnes Handicapées  « OTDDPH »

Profile de Poste : Chargée du suivi financier et administratif du projet  Sehaty   « Ensemble pour une Santé Inclusive – ESI  »

• Contexte de Projet : 

Le Droit à  l’accès aux services de santé, est fondamental pour le bien-être de chaque être humain et pour son existence dans les meilleures conditions et surtout qu’il répond à un besoin universel. Toute personne doit jouir de ce droit sans discrimination ni exclusion que ce soit leur différence humain, son sexe, sa religion, état physique etc. 

Dans le contexte tunisien, le droit et l’accès à la santé ont été principalement mentionnés dans la constitution du 25 Juillet 2022 (article 43) et dans d’autres références juridiques qui arrange la modalité de jouissance de ce droit. Malgré que la Tunisie a des lois nationales qui préservent ce droit pour tout.e.s les citoyen.n.e.s et elle est membre dans l’Organisation Mondiale de Santé (OMS) qui l’engage à appliquer toutes les conventions internationales y compris la Convention Relative aux Droits des Personnes Handicapées (CRDPH), ratifiée par elle en 2008, les personnes en situation de handicap souffrent de manque d’accès à ces services comme les autres. Au niveau de la santé, l’État s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires et appropriées pour assurer l’accès à des services de santé qui prennent en compte les spécificités liées au genre, y compris des services de réadaptation (article 25 de CRDPH ). 

En effet, plusieurs problèmes et obstacles  sont rencontrés par les personnes en situation de handicap dans les zones d’intervention, soit des régions varient selon l’emplacement géographique, mais aussi selon les conditions sociodémographiques et économiques. Par exemple, l’accès aux services de santé pour les personnes en situation de handicap dans les régions ciblées  (ex. Sousse, Kairouan, Gafsa et Tozeur) était difficile et compliqué sur plusieurs plans (accessibilité / procédures administratives / couverture sociale), citons l’exemple de  la crise sanitaire du Covid-19 qui a démontré beaucoup de problèmes au niveau du système de santé. 

Face à cette situation, l’OTDDPH a essayé à travers le projet « Ensemble pour une Santé Inclusive – ESI) de diagnostiqué ces problèmes et de contribuer à un meilleur accès des personnes handicapées aux services de santé  à travers la collaboration et la coopération avec les différentes parties prenantes ainsi que d’établir  une approche inclusive qui n’exclut aucune population vulnérable dans le cadre de l’égalité de chances. 

• Intitulé du poste : Assistant(e) financier(e) et administratif (ve)

• Pays ou zone géographique : des déplacements fréquents dans les régions de : Sousse, Kairouan, Gafsa  et Tozeur

• • Lieu de travail : Bureau OTDDPH, Bâb Saadoun- Tunis

• Date de prise de fonction : Mars 2023

• Référence du projet : Sehaty : « Ensemble pour une Santé Inclusive – ESI) 

• Nature du contrat : Contrat CDD

1. Mission générale : 

L’organisation Tunisienne de Dfense des Droits des personne Handicapées – OTDDPH est à la recherche d’un. e assistant.e administratif.ve et financier.ère afin  d’appuyer la gestion financière du projet. En plus de cela, le/la assistant.e administratif.ve et financier.ère assurera la gestion administrative et comptable de toutes les activités du bureau  de l’OTDDPH en matière de finances, ressources humaines, administration, achats de biens, services, logistique, saisie comptable, etc., sous la coordination et la supervision de responsable  administratif et financier de l’OTDDPH.

• Responsabilités – Tâches à réaliser:

Sous la responsabilité du Responsable Financier, La/le assistant.e administratif.ve, financier.ère contribue à l’atteinte des résultats attendus du projet en assurant les responsabilités suivantes :

La/le assistant.e administratif.ve, financier.ère et logistique effectue les tâches suivantes : 

• Organiser et classer les pièces comptables physiquement.
• Examiner les documents comptables et respecter les exigences nécessaires à leur  présentation en tant que pièces justificatives des rapports financiers du projet ; scanner ces derniers et les classer dans un dossier électronique.
• Saisie des tableaux de bords (dépenses caisse et banque)
• La gestion des avances caisse et banque et vérification des pièces justificatives du  remboursement du personnel.
• Gardez une trace de la papeterie de bureau et des autres fournitures pour assurer un suivi et une émission appropriés. 
• Rédiger des comptes rendus de réunions, gérer les communications téléphoniques.
• Consultation des offres de ventes, préparer la demande d’achat et le tableau  comparatif des prix.
• Tenir à jour le registre des immobilisations et s’assurer que tous les actifs sont clairement étiquetés et enregistrés.
• Etablir l’inventaire des immobilisations.
• Autres tâches qui lui sont assignées.
• Gérer la trésorerie du projet et s’assurer que les banques et les caisses sont approvisionné en fonction des besoins du projet
• Préparer la clôture mensuelle, la revue et l’intégrité des comptes du projet – Participer aux audits ou tout contrôle émis par les partenaires, au niveau du projet
• Préparer la prévision de trésorerie mensuelle du projet et la soumettre au responsable financier pour approbation
• Surveiller les délais de paiement pour toutes les dépenses effectuées sur le projet.
• Enregistrer les allocations budgétaires et les codes comptables pour les dépenses
• Vérifier régulièrement les soldes de trésorerie et signaler toute anomalie au Responsable Financier.
• Archiver les documents physiques et comptables selon les procédures  après vérification finale des reçus
• Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en coordonnant avec l’équipe des opérations pour assurer la cohérence avec les rapports narratifs et les communiquer au responsable financier pour validation
• Surveiller l’application des règles et procédures administratives au niveau du projet.
• Veiller au respect du calendrier administratif,
• Assurer la finalisation de l’archivage papier et numérique, ainsi que la sécurisation des documents financiers et RH à la base et assurer leur sauvegarde régulière.

• Profil recherché pour le poste :

• Ayant un diplôme administration des affaires, comptabilité, finance, gestion ou dans  un domaine connexe ;
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
• Expérience et capacité à travailler en équipe ;
• Expérience en gestion des projets est un atout ;
• Une maîtrise de la langue arabe (dialecte tunisien) et une excellente capacité  rédactionnelle en français et anglais.
• Rigueur, excellente capacité d’organisation
• Bonne capacité d’utilisation des outils informatiques (MS Office) et les logiciels de comptabilité.
• Connaissance et pratique de logiciel information : PGSYS Solution est un atout.
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à  l’exercice de la fonction.