Objectifs du poste
En ligne avec la stratégie pays d’Oxfam, assurer la mise en œuvre du projet « Voix et Leadership des femmes en Tunisie », son suivi et sa coordination avec les partenaires d’Oxfam en Tunisie. Contribuer au développement des axes stratégiques d’Oxfam, ainsi qu’à l’accompagnement et l’appui des partenaires, sous la supervision de la Coordinatrice du projet et en coordination avec les collègues au sein d’Oxfam.
Conditions du poste
Type du contrat : Contrat à durée déterminée (1 an)
Durée du contrat : 1 an (renouvelable en fonction de la performance et des financements disponibles)
Horaires de travail : Temps plein (40heures/semaine)
Emplacement : Basé à Tunis, Tunisie
Conditions salariales : Conformément à la grille salariale et la politique Ressources Humaines d’Oxfam en Tunisie.
Supérieur(e) hiérarchique : Coordinatrice de Programme
Grade : D2
Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible.
Principales tâches et responsabilités du poste
Gestion de projet/ Project Management
- Assurer la planification et la mise en œuvre du projet, à travers des réunions régulières, des visites de terrain, le développement, le suivi et l’actualisatioLn du planning d’activités
- Assurer la conception et le fonctionnement de différents fonds alloués aux partenaires du projet
- Assurer l’identification des besoins et l’accompagnement du processus de renforcement de capacités organisationnelles et techniques et/ou faciliter l’apport d’un soutien externe si nécessaire des partenaires des projets d’Oxfam en Tunisie.
- Contribuer à l’organisation des différents comités du projet
- Contribuer à l’élaboration des rapports narratifs du projet soumis aux bailleurs de fonds
- S’assurer que les rapports narratifs et financiers soumis par les partenaires sont conformes aux exigences du/des bailleurs de fonds et sont en ligne avec le système de fonctionnement d’Oxfam
- Contribuer aux réflexions autour du développement de la stratégie du projet
- Explorer de potentiels partenariats pour Oxfam et assurer une bonne collaboration et un échange continu avec les acteurs stratégiques des projets, notamment les institutions publiques
- Assurer l’archivage (numérique et physique) des documents des activités du projet en maintenant à jour le système opératoire d’Oxfam et le système d’archivage pays;
- Fournir des rapports d’activités selon les fréquences requises par les bailleurs sur les projets d’Oxfam sous sa responsabilité
- S’assurer de l’intégration des approches « influencing » et genre d’Oxfam au niveau des projets dont il/elle a la charge
- Veiller à la visibilité d’Oxfam dans les activités des projets et s’assurer de sa bonne représentation notamment dans la communication digitale et les supports papier et électroniques
Développement de programme
- Contribuer aux réflexions autour du développement de propositions de projets et de programmes
- Contribuer au développement du programme dans lequel s’inscrivent les projets qu’il/elle gère
- Alimenter la base de données des ‘track records’ d’Oxfam avec les informations liées aux projets d’Oxfam sous sa responsabilité
Valeurs organisationnelles :
- Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour responsable de ses actes.
- Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au changement.
- Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et invisibles.