CHARGÉ(E) D’APPUI AUX PROJETS ET FINANCE – EUROMED Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

  Statut : National

Clôture des candidatures : 15/11/2023   

Entrée en fonction : le plus tôt possible

CHARGÉ(E) D’APPUI AUX PROJETS ET FINANCE – EUROMED

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale de droit belge, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable et dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations en situation de vulnérabilité. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie et en République centrafricaine.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site web www.asf.be.

Le bureau EUROMED

En 2019, ASF a annoncé la création d’un bureau régional méditerranéen basé à Tunis lors de son 8e anniversaire d’opérations en Tunisie. La valeur ajoutée du bureau régional réside dans son rôle de coordination des stratégies d’influence transnationales, en particulier celles de nature euro-méditerranéenne. Pour ce faire, le bureau régional vise à renforcer les partenariats Nord-Sud et à lancer des initiatives en Europe.

Fonction générale

Sous la supervision de la Chargée d’appui aux finances et opérations EuroMed (CAFO), le/la chargé.e d’appui appuie la CAFO dans la gestion de tous les aspects budgétaires et financiers des projets sous sa responsabilité. 

Il/elle est garant.e de la qualité de la planification et l’exécution budgétaire des projets affectés, ainsi que le respect des règles et procédures internes à ASF et spécifiques à chaque bailleur. Il/elle appuie l’équipe projet dans la gestion des projets affectés et dans l’organisation des missions. Il/elle renforce les capacités en gestion administrative et financière des partenaires et des bénéficiaires sur les projets affectés.

Principales responsabilités 

1. Gestion budgétaire : 

• Élaborer, suivre et mettre à jour les différents budgets opérationnels des projets affectés,
• Contrôler la pertinence et l’adéquation des dépenses avant leur engagement en appui aux coordinateurs de projet,
• Suivre et analyser les dépenses par rapport aux budgets alloués,
• Élaborer la planification budgétaire en collaboration avec l’équipe projet,

1. Gestion financière/comptable :

• Élaborer les rapports financiers (intermédiaires et finaux) en conformité avec les conventions signées et les exigences des bailleurs de fonds et les valider avec la CAFO,
• Suivre et faciliter les missions d’audit financier des projets,
• Élaborer et/ou optimiser les outils de suivi et les procédures de contrôle financier, en collaboration avec la CAFO,
• Participer aux travaux de clôture trimestriel/annuel et de révision budgétaire en appui à la CAFO.

1. Gestion de la trésorerie :

• Élaborer la demande de trésorerie mensuelle des projets affectés et valider les demandes de trésorerie trimestrielles des partenaires sur les projets,
• Suivre les flux de trésorerie vers les partenaires des projets affectés.

1. Appui aux projets :

• Accompagner les coordinateurs de projet affectés dans les aspects administratifs et logistiques et veiller au respect des procédures AFL,
• Suivre les paiements des consultants par projet affecté et leur affectation analytique,
• Appuyer à l’organisation des activités et des missions de visite terrain,
• Veiller à l’archivage des données informatiques et physiques.

1. Gestion partenariale :

• Assurer la collecte et le bon archivage – tant physique que numérique- des pièces comptables des partenaires ;
• Assurer la vérification de l’éligibilité des dépenses partenaires et des rapports financiers en conformité avec les conventions signées et les procédures financières définies ;
• Valider les rapports des partenaires et assurer leur bonne importation dans le logiciel comptable.

Profil Recherché

• Diplômé supérieur (Bac+5) en Sciences Economiques, Finances, Gestion.
• Expérience de 03 ans minimum dans un poste similaire 

• Connaissance du monde des ONGs, et de la société civile 
• Maitrise d’Excel indispensable
• Etre doté d’une culture collaborative
• Maitrise des principes de comptabilité générale et analytique
• La connaissance du logiciel de comptabilité SAGE est un atout
• Possède le sens du détail, de la rigueur et un esprit analytique
• Capacité d’établir une bonne communication à l’oral et à l’écrit
• Capacité à travailler de manière indépendante et autonome
• Maitrise du français à l’écrit et à l’oral, bonne connaissance de l’anglais

Ce que nous vous offrons:

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable ;
• Rémunération compétitive selon expérience et grille de salaire ASF ;  
• 1.5 jours de congé par mois la 1ère année et 2 jours à partir de la deuxième année ; 
• Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois. 
• Assurance groupe