Chargé.e Financier.e-Association Collectif Créatifs Retour vers les opportunités

Intitulé du poste:  Chargé.e Financier.e

Rend compte à : la directrice et le trésorier de l’association

Type de contrat: Contrat à durée déterminée

Durée du contrat: 11 mois

Salaire: commensurable avec l’expérience et la qualification du/ de la candidat.e

L’Association Collectif Créatifs, créée en 2016 et basée dans la Médina de Tunis recrute un.e consultant.e pour appuyer la structure en termes de tâches administratives et financière. Le rôle est à pourvoir à partir du mois de Mars 2021.

Contexte et description du poste:

Le Collectif Créatif est né autour d’une communauté de départ dont les chemins se sont entrecroisés à plusieurs reprises et dans différents lieux ou espaces de la Médina de Tunis : Dar Ben Gacem, Dar Bach Hamba, Dar Lasram, Nokta, Doolesha, ou encore le café El Amba.

Dans un contexte d’effervescence socio-culturelle de la Tunisie post-révolutionnaire, la Médina fut un terrain propice à rendre fructueuses ces rencontres par sa capacité à favoriser le développement de cultures alternatives et à faire converger les initiatives existantes. Poussés par le besoin de formaliser ces dynamiques et de les structurer, tout en permettant une liberté d’action et un fonctionnement participatif et horizontal, cette communauté s’est retrouvée autour d’une association, enregistrée légalement en 2016, pour collaborer.

À travers la pratique de ses différentes initiatives et des expertises individuelles, cette association permet la mise en commun de ressources, de savoirs faire, et de connaissances qui contribuent à l’existence d’un espace organique d’expérimentation permanente qui s’étend aujourd’hui au-delà des portes de la Médina.

L’Association Collectif Créatif travaille sur le développement des métiers créatifs émergents notamment les métiers du design et de l’écologie, des arts visuels et numériques dans une démarche à la fois de cohésion sociale dans la communauté locale et de mixité sociale et d’expérience de la diversité.

• L’inclusion sociale et l’émancipation de la communauté locale à travers les pratiques créatives
• Le développement de la scène créative émergente à travers des événements artistiques et des espaces de pratique et de rencontre.
• L’amélioration de la qualité de vie, de l’appropriation de l’espace public et du vivre ensemble avec le développement de solutions créative set écologiques.

À travers la pratique de ses différentes initiatives et des expertises individuelles, le Collectif Créatif permet la mise en commun de ressources, de savoirs faire, et de connaissances qui contribuent à l’existence d’un espace organique d’expérimentation permanente qui s’étend aujourd’hui au-delà des portes de la Médina.

Suite à sa restructuration, et dans le but global de renforcer le profil de l’association Collectif Créatif, le/la chargé.e financier.e apportera un soutien  à l’association à travers la coordination et le suivi de la mise en œuvre et la gestion des stratégies financières conformément aux procédures internes afin de fournir des, des informations financières transparentes, opportunes et fiables à l’organisation et aux tiers sur l’allocation des ressources dans les projets.

Principales responsabilités :

Sous la directe supervision de la coordinatrice et du trésorier de l’association et en coordination avec les different.es intervenantes dans les projets menés par l’association (chef.fes de projets, consultants, volontaires et bénévoles) le/la chargé.e finance sera responsable de :

• Assurer le suivi financier des projets garantissant le respect des lignes directrices des Bailleurs de Fonds ;
• Appuyer les équipes des projets dans la préparation des rapports financiers ;
• Planifier, mettre en œuvre et suivre les besoins opérationnels et budgétaires financiers, anticiper les changements et les défis et planifier en conséquence, afin de s’assurer que les budgets sont pertinents et appropriés ;
• Assurer la gestion des contrats de travail, de prestations de services, de partenariats, etc… conformément aux procédures internes et aux obligations légales relatives à la comptabilité ;
• Assurer le suivi comptable avec les experts-comptables et le commissaire aux comptes ;
• La gestion des demandes de paiements et de remboursements et la préparation des transactions de paiements et la gestion des caisses.
• L’organisation et classement de la documentation liée à la mise en œuvre du projet, ainsi que les documents liés au suivi financier (contrats, feuilles de présence, factures, rapports financiers, retenue à la source, etc.) selon les règles garantissant leur accessibilité ;
• L’approvisionnement du bureau selon les procédures internes ;
• Mettre à jour régulièrement les informations financières (dépenses engagées et paiements) ;
• Il/elle sera sollicité occasionnellement pour fournir du soutien logistique, notamment pour les réservations relatives aux hébergements, événements, voitures de location, taxis et autres déplacements.

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le/la chargé.e financier.e peut être tenu.e d’accomplir des tâches supplémentaires dans la limite de son niveau de compétences et d’expérience.

Profil recherché:

• Ayant un diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe;
• Ayant au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle en matière d’administration, de finance et/ou de gestion, préférablement dans le cadre d’une organisation multiculturelle;
• Ayant de bonnes connaissances en matière de fiscalité et comptabilité et une capacité à effectuer du travail de bureau conformément aux procédures internes.
• Capable de travailler harmonieusement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés et respect de la diversité et de l’égalité des sexes;
• Solides compétences informatiques en particulier dans Ms Office
• Capacité à porter une attention particulière aux détails et à travailler avec un minimum de supervision;
• Enthousiaste, dynamique et flexible;
• Langues : Français, l’anglais serait un atout