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Chargé.e des ressources humaines -Lab’ess Retour vers les opportunités


LAB’ESS

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Échéance

31 Juillet 2024 Dans 2 weeks

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunisie

Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution du jasmin, le Laboratoire de l’Economie Sociale et  Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné pour  missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de  l’intérêt général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec la  co-création du collectif #tounessolidaire.  

Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement  et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations,  porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures  d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie  l’entrepreneuriat social en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du  changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. 

Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont  la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement  inclusif et durable en Afrique et en Europe. 

Mission principale 

Le.la chargé.e des ressources humaines est responsable de la gestion administrative et  opérationnelle des ressources humaines du Lab’ess. Il.elle veille au bon déroulement des  processus RH, de la gestion des recrutements à la formation des collaborateurs, en passant par  la gestion des relations sociales et administratives. 

Rattachement hiérarchique  

Sous la supervision du directeur, et en lien avec les équipes supports et direction de Pulse à  Paris.  

Responsabilités 

Le.la chargé.e des ressources humaines aura pour mission : 

Recrutement, accueil et intégration 

Identifier les besoins en terme de recrutement en étroite relation avec la direction,  conformément au budget annuel de la structure  

Rédiger les fiches de poste et publier les offres d’emploi via les différents canaux à sa  disposition 

Assurer la réception, le filtrage et la sélection des candidatures en adéquation avec les  besoins de la structure (selon les procédures internes) 

Organiser et mener les entretiens avec les candidats et les responsables concernés

Gérer la documentation en lien avec le processus de sélection (CV, lettre de motivation, fiche  d’entretien, tableau comparatif…) 

Collaborer avec un cabinet de recrutement lorsque cela est adapté 

Préparer l’intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, mobilier, compte mail, plan  d’intégration, documentation, inscription sur la plateforme SIRH et EHPSOS, accès à  SharePoint…) 

Accueillir le nouveau collaborateur (1er jour, rencontre de l’équipe et des différents services,  visite des locaux, outils, fonctionnement global, règles de sécurité et d’utilisation des  espaces…) 

Organiser des séances de présentation de l’association, du GROUPE SOS et de Pulse Gestion administrative 

Etablir et suivre les promesses d’embauche, contrats de travail, avenants et les dossiers du  personnel 

Prendre en charge le suivi des périodes d’essai (incluant les entretiens d’étape en lien avec  le responsable concerné) 

Assurer la gestion de la documentation réglementaire interne (charte, règlement, notes…)

Suivre les absences, les règles de prise de congés et de télétravail tout au long de l’année

Mettre à jour l’organigramme, l’annuaire et le registre du personnel à chaque mouvement

Procéder à l’inscription du collaborateur à la complémentaire santé obligatoire

Gérer le suivi des visites médicales 

Collaborer avec le service administratif et financier pour la gestion de la paie et des absences

Veiller au respect du droit du travail et de la convention collective cadre

Participer au traitement des mesures disciplinaires et procédures judiciaires

 Gérer le départ de collaborateur (préavis, passation, entretien de sortie, éléments de fin de  contrat…) 

Rédiger des notes spécifiques en lien avec les ressources humaines 

Contribuer à améliorer les procédures internes en lien avec les ressources humaines  

Contribuer à la mise en place d’une grille de salaire et d’un benchmark salarial 

Formation et développement des compétences 

Identifier les besoins en lien avec les membres de l’équipe et la direction

Elaborer et déployer le plan de formation annuel en cohérence avec le budget dédié à la  formation 

Organiser, via des prestataires, les sessions de formations et de coaching en appliquant les  règles d’achat interne selon le budget annuel défini 

Evaluer les sessions de formation et de coaching 

Réaliser un reporting des actions de formation 

Synchroniser le plan de formation interne avec celui de Pulse (organisation apprenante) ou  tout autres opportunités de formation (via les partenaires financiers par exemple)  

Gestion des performances et des carrières 

Organiser et suivre la campagne d’entretien annuel d’évaluation via la plateforme EHPSOS  et les règles du GROUPE SOS (obligatoire, en début d’année) 

Organiser et suivre la campagne d’entretien annuel d’évaluation intermédiaire (durant l’été)

  

Participer à l’accompagnement des collaborateurs dans leur évolution professionnelle

Gérer les mobilités internes, en adéquation avec les besoins de la structure

Contribuer à l’élaboration d’une politique de gestion des carrières 

Communication interne  

Définir et mettre en œuvre une communication dédiée aux collaborateurs (newsletter, canal  teams dédié, information RH…) 

Organiser des événements internes de cohésion d’équipe et de développement du bien être  en milieu professionnel 

Gérer l’évaluation annuelle de la satisfaction du personnel (outil dédié), analyser les résultats  et proposer des recommandations d’amélioration 

Reporting  

Elaborer et suivre un tableau de bord des indicateurs RH de la structure

Rédiger des comptes rendus de réunions ou des notes administratives

 Concevoir des rapports et études spécifiques 

Profil et qualités requises 

Formation Bac + 5 Ressources Humaines, Gestion administrative, Droit du travail,  Psychologie ou autre cursus pouvant être pertinent pour le poste 

5 années d’expériences professionnelle minimum dans des postes équivalents et dans des  organisations de plus de 20 collaborateurs 

Maîtrise des outils informatiques (Pack office, notamment Excel, de télécommunication et de  logiciel RH  

Bonne connaissance du droit du travail et des bonnes pratiques de gestion des RH

Excellente capacité en communication écrite et oral (en arabe tunisien et en français)

Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément 

Sens de l’organisation et très bon relationnel  

Aptitude à la confidentialité et à l’écoute 

Forte adaptabilité et réactivité requises 

Permis de conduire  

Conditions de travail et contrat 

CDD renouvelable, temps plein 

Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et du cadre salariale  interne 

Congés payés conforme au droit du travail évoluant avec l’ancienneté

Télétravail, 2 jours par mois 

Tickets restaurant (6 dinars / jour) 

Complémentaire santé pris en charge à hauteur de 60 % (après 6 mois d’ancienneté)

Poste basé à Tunis, déplacement à prévoir en région et/ou dans les pays voisins 

 

 

Critères d'éligibilité

  • ▶ Formation Bac + 5 Ressources Humaines, Gestion administrative, Droit du travail,  Psychologie ou autre cursus pouvant être pertinent pour le poste
  •   ▶ Bonne connaissance du droit du travail et des bonnes pratiques de gestion des RH
  • ▶ Excellente capacité en communication écrite et oral (en arabe tunisien et en français)
  •   ▶ 5 années d’expériences professionnelle minimum dans des postes équivalents et dans des  organisations de plus de 20 collaborateurs
  •   ▶ Maîtrise des outils informatiques (Pack office, notamment Excel, de télécommunication et de  logiciel RH

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Appel à candidatures Publié sur Jamaity le 24 June 2024


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