Chargé.e de Subventions Maghreb _ Grants Officer Maghreb -HI عودة إلى الفرص

Humanité & Inclusion – Handicap International Maghreb 

Chargé.e de Subventions Maghreb _ Grants Officer Maghreb 

Programme : Maghreb – Tunisie/Maroc 

Type de contrat : CDD contrat de droit tunisien  

Lieux du travail : Bureau de Handicap International à Tunis_ avec déplacement dans la région Maghreb Package : Assurance complémentaire / 13ème mois  

Date de prise de poste : le plus tôt possible  

Date butoir pour l’envoie des candidatures : 14 juillet 2024  

PRESENTATION DE HI 

Handicap International (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale qui  vient en aide aux personnes en situation de handicap et aux populations vulnérables à travers le monde.  Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons  à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut «vivre  debout» 

HI est présente au Maghreb à travers un programme régional qui comprend le Maroc et la Tunisie.  

Le programme met en œuvre des projets de coopération au développement et d’aide humanitaire destinés  à améliorer les conditions de vie des personnes en situation de handicap et de personnes appartenant à  d’autres groupes vulnérables, en particulier les femmes, les enfants, et les personnes migrantes.  

Contexte : 

Sous la supervision de la Spécialiste Développement Programme Maghreb, le/la Grants Officer contribue au  programme Maghreb, en assurant le respect des engagements bailleurs dans le cadre des projets en cours,  étant responsable du reporting (financier et narratif), de la contractualisation, de l’archivage. Il/Elle assurera  également la coordination et le partage des informations avec le personnel de terrain afin d’obtenir les  informations en temps voulu, et il/elle contribuera à la mise en place de la stratégie de communication  régional et à la rédaction des propositions.  

Responsabilités  

1- Contribuer à la rédaction des rapports et propositions de projets 

• Coordonner le processus de reporting tout en respectant les délais : élaboration des retroplannings par projet, coordination avec les différents interlocuteurs pour la compilation des rapports, révision  des rapports … 
• Appuyer la Chargée de Développement Régional dans le contrôle de la qualité et la conformité des  notes conceptuelles, des propositions de projet ainsi que des rapports narratifs en conformité avec  les exigences et procédures des bailleurs.  
• Contribuer à l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles, conformément aux  règlements des bailleurs et aux processus techniques internes, 

2- Donor compliance et relation bailleurs 

• Rédiger et communiquer des fiches de synthèse des aspects de de chaque projet conformité et  s’assurer que toutes les équipes en ont une bonne compréhension. 
• Coordonner le processus de contractualisation du projet en respectant les différentes étapes de  révision. 
• Soutenir l’équipe sur les questions contractuelles en collaboration avec le/la Chargé/e de  Développement Régional et faire le lien avec le siège / les partenaires  
• Soutenir l’équipe dans l’organisation des réunions d’ouverture et de clôture de projet • Appuyer les équipes dans l’élaboration des communications avec les bailleurs dans la gestion des  relations avec ces derniers.  
• Assurer l’archivage de toute communication bailleur et tout document contractuel produit dans le  cadre des projets. 
• Assurer l’archivage et à la disponibilité des documents contractuel et tout document de  communication avec les bailleurs  

3- Appuyer la stratégie de communication 

• Collaborer avec le/la Chargée de Communication Régionale dans la mise en œuvre de la stratégie de  communication régional 
• Soutenir le/la Chargée de Communication Régionale dans l’élaboration de supports de  communication interne et externe 
• Sur demande, soutenir le/a spécialiste du développement de programme et la responsable de l’unité  technique dans la mise en œuvre de certaines taches  

4- Participer aux mécanismes de coordination programme et contribuer au renforcement des  capacités de la mission 

• Participer activement aux mécanismes de coordination régional et assurer les CR  • Assurer la mise à jour des outils obligatoires de l’organisation (CRM, Grants Follow-up, PSquare, etc.) • Soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de  

l’organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le rapportage des programmes, ainsi  que sur la documentation spécifique aux programmes de HI.  

Compétences : 

• Connaissance des cadres internationaux des droits humains et de l’action humanitaire • Engagé en faveur des droits humains, en particulier du droit des personnes vulnérables et personnes  handicapées ; 
• Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune ; • Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude ; 
• Avoir une attitude empathique et bienveillante ; 
• Capacité d’adaptation et de travail dans un contexte de diversité culturelle ; 
• Donner et recevoir desfeedbacks constructifs ; échanger en équipe pluridisciplinaire, travailler en  réseau et collaborer ;

Profil académique et expérience 

• Niveau Master en Sciences Politiques, sciences sociales, droits humains, développement international,  gestion de projets ou autre domaine pertinent ; 
• 6 mois d’expérience minimum dans le domaine du développement international 
• 1 année d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire 
• Maitrise du cycle de projet et des outils (Cadre Logique, indicateurs…) 
• Compréhension de la communication institutionnelle et de ses enjeux  
• Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais 
• Excellente capacité analytique et de compréhension  

 Les atouts : 

• Expérience avérée dans le domaine du Grant et connaissance des principaux bailleurs de fonds • Connaissances en renforcement de capacités (animation, formations…) 
• Connaissances en inclusion des personnes handicapées et personnes vulnérables