Chargé.e de ressources humaines & administration -OMCT Retour vers les opportunités

Le bureau de l’OMCT en Tunisie cherche à recruter un.e chargé.e de ressources humaines et  administration pour un poste à temps plein. 

Le/la chargé.e de ressources humaines et administration travaillera sous la supervision directe de la  Directrice des Finances du bureau de l’OMCT en Tunisie et en coopération avec l’ensemble de l’équipe. 

Sa principale mission sera de : 

Ressources humaines 

– Assurer le processus de recrutement : diffusion des offres d’emploi, présélection des  candidatures, mise en relation avec les candidats ; 

– Garantir la surveillance et les rappels appropriés pour les échéances des contrats relatifs aux  ressources humaines ; 

– Préparer et faire le suivi de la documentation administrative du personnel (contrats de travail,  dossiers, attestations, etc.) ; 

– Gérer et surveiller la plateforme des congés du staff et les feuilles de temps (time sheets) ;

– Gérer les relations avec l’assurance maladie et le bureau d’emploi ; 

– Élaborer les dossiers de visa pour le personnel et les expert.e.s ; 

– Contribuer à l’actualisation et appliquer les procédures et règlements internes de l’OMCT ; 

– Préparer et coordonner les réunions, notamment les réunions de coordination et les comptes  rendus ; 

– Préparer les contrats et les notes d’honoraires des vacataires et des prestataires de services ;

– Assurer la procédure d’audits RH ; 

– Contribuer au respect et à l’application des directives des bailleurs dans sa zone de responsabilité ;

– Soutenir l’équipe administrative dans des diverses tâches.

Administration  

– Assurer la maintenance et la mise à jour du logiciel de paie ; 

– Scanner et archiver numériquement et physiquement les documents financiers et RH ; 

– Coordonner avec la directrice d’opération pour les déplacements de l’équipe, y compris le  remboursement des frais sur la base des ordres de mission ; 

– Contribuer à l’organisation logistique et opérationnelle des conférences et des ateliers en cas de  besoin ; 

– Veiller à la conformité légale de l’association et assure le renouvellement des documents officiels  nécessaires ; 

– Point focal dans le cadre de suivi et évaluation : Assurer la documentation des indicateurs, la  collecte de données, et leur traitement au niveau administratif, financier et ressources humaines  en collaboration avec les équipes programmatiques. 

Finances 

– Gérer la caisse de Tunis ; 

– Traiter et assurer les paiements des charges fixes du bureau ; 

– Appuyer la chargée des finances ; 

– Traiter les paiements des charges fixes sur la base de données de Filemaker ;

– Veiller aux paiements des déclarations sociales et fiscales ; 

– Réviser les contrats de location qui approchent de leur date d’expiration et notifier en temps  opportun la directrice des finances afin de planifier une reconduction ou d’explorer d’autres  options ; 

– Appuyer les travaux d’audit. 

QUALIFICATIONS REQUISES 

– Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, comptabilité ou domaine similaire

– Au moins deux ans d’expérience en gestion des ressources humaines ou comptabilité 

– Expérience confirmée en gestion de la paie 

– Solide maîtrise des aspects fiscaux et sociaux 

– Intérêt marqué pour les droits humains 

– Maitrise parfaite de l’arabe et du français, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout

– Bonne communication orale et écrite 

– Bonne maitrise de l’informatique et familiarisation avec les tableurs Excel

– Aptitude à travailler en équipe et à répondre aux sollicitations urgentes 

– Capacité à prendre des initiatives, à traiter des demandes quotidiennes, concomitantes ou  urgentes et à respecter les délais 

– Professionnalisme, enthousiasme et responsabilité 

– Prêt.e à voyager régulièrement dans le pays