Chargé/e de projets-Association Ifriqiya Retour vers les opportunités

• Présentation de l’association Ifriqiya

Association à caractère environnemental, humanitaire et de développement, créée en octobre 2019 et publiée au JORT N°10 le 04/02/2020. Située actuellement à Sfax, l’association Ifriqiya tend à être une force de proposition à l’échelle local, national et continental. 

Elle a pour objectif principal de contribuer à la réalisation du développement durable selon une approche spécifique basée sur : L’enracinement de la culture des droits de l’Homme dans sa dimension universelle, la protection de l’environnement et la contribution du rôle de la Tunisie au processus d’intégration Africaine.

Dans le cadre de son développement, Ifriqiya cherche à recruter un.e chargé.e de projets:

• Poste : Chargé/e de projets
• Lieu : Sfax
• Délai de soumission : 01/04/2023 (12h00)
• Prise de fonction : Avril 2023
• Type de contrat : Contrat CDD de 09 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds et selon la performance 
• Rémunération : Selon le profil du candidat et la grille de salaire de Ifriqiya

Résumé du poste 

Le/a chargé/e de projets est responsable du suivi et l’exécution des activités des projets et est garant de l’atteinte des objectifs des projets.  

Il /elle veillera, en collaboration avec l’équipe administrative/ financière/ logistique et sous la supervision directe du directeur exécutif, à la bonne gestion budgétaire des activités, en conformité avec les exigences des bailleurs ainsi que la bonne mise en œuvre des procédures administratives et logistiques internes à Ifriqiya.

Tâches assignées 

• Piloter les activités des projets,  
• Élaborer, conformément au chronogramme général des projets, la planification annuelle et les planifications trimestrielles et mensuelles qui en découlent, sous la supervision du directeur exécutif.
• Elaborer et/ou adapter les documents/outils des projets (chronogramme, outils de suivi) et s’assurer de leur bonne utilisation et suivi par tous les intervenants dans la mise en œuvre des projets ;
• Rédiger les différents rapports internes de suivi et les rapports externes sur les activités des projets destinés au bailleur ; En assurant le suivi, la collecte et la compilation des rapports du partenaire,  
• Organiser, gérer et superviser le travail des ressources et expertises externes nécessaires à la mise en œuvre des activités  
• Assurer une communication permanente et fluide avec les acteurs institutionnels et associatifs impliqués/ ciblés/ bénéficiaires des activités du projet,   
• Participer au suivi budgétaire des projets, avec l’appui du chargé administratif e financier
• Participer avec le directeur exécutif et le chargé S&E à la bonne collaboration, la mutualisation, la coordination et l’analyse ;
• Participer aux actions de visibilité et de communication relatives aux activités des projets et d’en assurer leur diffusion, en collaboration avec le chargé communication  
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle
• Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels en collaboration avec le directeur exécutif, le chargé S&E et le chargé administratif et financier 
• En étroite collaboration avec le/ chargé S&E, contribuer au suivi du progrès des indicateurs du projet, identifier des résultats à documenter, encourager la redevabilité envers les groupes cibles (et des thématiques communes pour des éventuels échanges et apprentissages.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

Qualification et expérience 

• Diplôme universitaire (au minimum BAC+ 3). 
• Minimum une année d’expérience en gestion de projets associatifs de manière indépendante, incluant le suivi/évaluation et la gestion de partenaires et bénévoles 
• Minimum deux années d’expérience liée à la société civile en Tunisie, une expérience précédente avec Ifriqiya serait un plus.  
• Très bonnes connaissances de Microsoft office. 
• Maîtrise des langues arabe et française (écrit et oral) et un bon niveau d’anglais. 

Compétences personnelles 

• Fort engagement en faveur des droits humains et en faveur de la protection de l’environnement 
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication. 
• Expérience et capacité à travailler en équipe. 
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous contrainte de temps.
• Rigueur et bonnes capacités d’organisation. 
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité nécessaire à l’exercice de la fonction. 

L’employé(e) peut également être appelé(e) au besoin à assister à toute activité en dehors des horaires de travail habituels en relation avec sa mission ou à assister à toute session de formation continue dont Ifriqiya verrait l’intérêt pour la bonne conduite de son travail.