Chargé.e de mission finances et suivi administratif – Solidarité Laïque Méditerranée Retour vers les opportunités

1. Contexte & Justification

Contexte

Depuis 1956, Solidarité Laïque lutte contre les exclusions et agit pour l’accès de toutes et tous à une éducation de qualité. L’association intervient en France et dans plus de 20 pays. 50 organisations sont membres de Solidarité Laïque. Ces associations, coopératives, fondations, mutuelles et syndicats sont lié.e.s à l’école publique, à l’éducation populaire et à l’économie sociale. Elles se rassemblent autour de valeurs partagées : la laïcité et la lutte contre toute forme d’exclusion, et contribuent activement à faire respecter les droits fondamentaux de chacun.e, quelles que soient ses origines, ses convictions et sa situation sociale.

A l’international, Solidarité Laïque travaille pour l’accès à l’éducation de qualité de toutes et tous en favorisant l’échange de pratiques entre acteurs et actrices des sociétés civiles, en lien étroit avec les pouvoirs publics. L’ambition est d’atteindre des changements sociétaux pérennes et se caractérise par la réciprocité ici et là-bas, un appui technique et humain sur le terrain, des projets coconstruits avec des partenaires locaux, et une vision partagée du vivre ensemble.

En France, Solidarité Laïque lutte contre les exclusions en soutenant l’insertion des personnes vulnérables, notamment le départ en vacances des familles en difficulté et l’accès à l’éducation pour les migrants. Solidarité Laïque portent également des actions d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité, particulièrement sur l’éducation aux droits de l’enfant et à la lutte contre les racismes.

Solidaire du mouvement social dans le Bassin minier de Gafsa dès 2008, Solidarité Laïque a ouvert une antenne Solidarité Laïque Méditerranée à Tunis en 2013.  Un bureau d’appui a été ouvert à Sidi Bouzid en 2017. Ses 10 collaborateurs, dirigés par un expert de la coopération internationale et de la jeunesse, développent des initiatives avec ses partenaires de la société civile, les collectivités territoriales, mais également les ministères en charge des politiques de jeunesse, d’éducation, d’emploi et de renforcement de la société civile. L’antenne développe progressivement des appuis et un réseau de correspondants dans les pays de la région pour :

1. Soutenir et accompagner la société civile tunisienne dans ses efforts pour réussir la transition démocratique en Tunisie
2. Lutter contre les exclusions et amélioration de l’accès de toutes et tous à une éducation de qualité
3. Promouvoir des actions sur l’éducation à la citoyenneté et à la solidarité, particulièrement sur l’éducation aux droits de l’enfant
4. Accompagner la jeunesse tunisienne comme vecteur de paix et de tolérance
5. Développer les relations de partenariat entre les sociétés civiles tunisiennes et françaises autour des actions associatives conjointes visant la promotion des droits humains
6. Appuyer et accompagner les autorités tunisiennes dans la mise en place d’une action publique visant la réduction des inégalités et l’élimination de toutes formes de discrimination.
7. Principaux programmes de Solidarité Laïque Méditerranée : 

• Programme concerté pluri-acteurs Soyons Actifs/Actives :

Soyons Actifs/Actives est un programme tuniso-français de renforcement des capacités des organisations de la société civile qui vise la réduction des inégalités d’accès aux droits dans trois domaines prioritaires : l’éducation, l’insertion socio-professionnelle et la citoyenneté active. Il s’agit d’un programme concerté pluri-acteurs qui réunit à ce jour 49 entités : associations, syndicats, coopératives, collectivités territoriales et pouvoirs publics issus des deux pays.

Soyons Actifs/Actives dispose d’instruments pour agir concrètement à la réduction des inégalités. Il est gouverné par les organisations qui le composent et d’instances (assemblée plénière, comités de pilotage, etc.) permettant une concertation permanente entre ses membres.

• Programme Jeunes des Deux Rives-J2R :

Solidarité Laïque mène, dans l’objectif de rependre à ces défis, le programme « Jeunes des 2 Rives » (J2R) est un projet innovant d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale qui vise à renforcer le pouvoir d’agir et les parcours d’engagement de jeunes de France, du Maroc et de Tunisie, particulièrement ceux qui subissent le plus les inégalités sociales et territoriales, en les accompagnant dans des expériences concrètes de solidarités locales et internationales. En améliorant la compréhension des enjeux du développement et du vivre-ensemble et en développant l’esprit critique, il vise à accompagner les processus de construction de la citoyenneté chez les jeunes et à prévenir des dérives radicales, qui peuvent entraîner certains d’entre eux dans l’extrémisme violent. 

Il prend en compte les mutations profondes des sociétés du pourtour méditerranéen vécues tout particulièrement par les jeunesses des 2 rives. En France, il s’adresse aux jeunes des quartiers populaires et des territoires de la politique de la ville, en Régions Occitanie, PACA, Nouvelle Aquitaine, Ile de France, Hauts de France et Grand Est. 

Au Maroc, il se déploie à une échelle régionale, dans la Région du Souss Massa. Il mobilise près d’une vingtaine d’associations de jeunes. Il touche de nombreux jeunes qui rencontrent des situations d’isolement territorial. 

En Tunisie, il se déploie dans des territoires urbains et ruraux marginalisés, où les jeunes sont le plus éloignés de l’intervention publique. Il mobilise un réseau de près de vingt associations de jeunes et de jeunesse, répartis sur l’ensemble du territoire national, assurant une large couverture et une capacité du programme à toucher tous les jeunes, et aborder les multiples problématiques territoriales qu’ils rencontrent. 

Au Maroc et en Tunisie, si la question de l’emploi reste une priorité majeure (les taux de chômage des 15-29 ans dépassent les 30% dans ces deux pays), l’ouverture culturelle et la participation à la vie publique représentent des enjeux majeurs, en lien étroit avec les publiques d’ancrage démocratique des nations marocaines et tunisiennes.

L’objectif du programme est d’agir sur ces situations, en offrant aux jeunes l’opportunité de participer à la transformation de leur territoire et d’y trouver les conditions de leur épanouissement. Il s’agit de permettre aux jeunes de faire l’apprentissage de la citoyenneté par l’exercice des solidarités nationale et internationales. La solidarité est un puissant vecteur d’engagement, toute la rencontre interculturelle favorise l’ouverture sur l’autre, le développement de l’esprit critique et la décentration. La phase pilote de J2R a confirmé ces hypothèses, en constatant tout l’enthousiasme et l’implication des jeunes pour ces activités, vécues comme une « académie d’apprentissage ».  

3. Fiche de poste : 

Emploi :

Chargé.e de mission finances et suivi administratif à Solidarité Laïque Méditerranée.

Finalité du poste :

Sous la responsabilité du directeur financier de solidarité laïque méditerranée, le/la Chargé.e de mission finances et suivi administratif participe au suivi et accompagnement des programmes sur les aspects suivants :

• Le suivi financier des programmes de Solidarité Laïque Méditerranée.
• Le montage des budgets des activités des programmes de Solidarité Laïque Méditerranée.
• Le suivi des questions administratives et comptables liées aux ressources humaines.
• Il/elle travaillera en étroite collaboration avec chargé.e.s du suivi administratif et financier du.des programmes concernés de SL France sur les questions de suivi financier du programme

Principales taches :

Le/la chargé.e de mission remplit les fonctions suivantes :

• Suivi financier des programmes de Solidarité Laïque Méditerranée 

1. Assurer le suivi financier du compte de Solidarité Laïque Méditerranée. Celui-ci régit l’ensemble des lignes budgétaires des programmes en Tunisie
2. Être à l’appui pour la préparer l’audit financier annuel externe du compte de Solidarité Laïque Méditerranée.
3. Assurera l’accomplissement de toutes les obligations fiscales et sociales.

• Administration :

1. Appuyer les inventaires du bureau.
2. Veiller à l’application du manuel de procédure et du règlement intérieur.
3. Préparation des notes d’honoraires des vacataires.
4. Assurer le paiement des déclarations fiscales et sociales.
5. Assurer la préparation des paiements en coordination avec l’équipe logistique.
6. Assurer le scan et l’archivage numérique et physiques des documents financiers et Ressources humaines.
7. Gérer la caisse

• Ressources humaines :

1. Collecter et faire le suivi des fiches de temps
2. Appuyer à la préparation les contrats du staff et des prestataires de services.
3. Préparer tout service administratif du staff (paie, contrats de travail, dossiers du personnel, attestations).
4. Le suivi des jours de congés et de récupération

Lieu de travail : 

Le poste est basé à Tunis avec de nombreux déplacements en Tunisie, quelques déplacements en France et dans le bassin méditerranéen.

Conditions :

• Type de contrat : à temps plein
• Durée de contrat : CDD 

Critères d’éligibilité : 

• Arabe, français lu, écrit, parlé 
• Expérience d’au moins 2 ans sur la gestion et suivi administratif et financier
• Expérience en matière de saisie comptable
• Bonne connaissance du monde associatif souhaitable
• Maitrise des outils informatiques de base et de saisie
• Maitrise des tâches de planification/organisation
• Esprit d’initiative et d’autonomie dans le travail
• Rigueur et bon sens d’organisation dans le travail
• Expérience et goût pour le travail en équipe
• Excellent sens de l’écoute, des relations humaines 
• Diplomatie et qualités pédagogiques
• Disponibilité pour des déplacements sur le territoire tunisien ainsi qu’à l’international.
• Permis de conduire automobile