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Avocats Sans Frontières Tunisie

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Échéance

19 Janvier 2020 Il y a 2 ans

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Détails de l'opportunité

Fonction générale:

Sous la supervision de la Coordinatrice AFL (CAFL), le(a) Chargé(e) des finances appuie la CAFL pour la gestion de tous les aspects budgétaires, comptables et financiers de la mission. 

Missions:

  1. Gestion budgétaire : 
  • Élaborer, suivre et mettre à jour les différents budgets opérationnels des projets affectés au chargé(e),
  • Contrôler la pertinence et l’adéquation des dépenses avant leur engagement en appui au coordinateur de projet,
  • Suivre les dépenses par rapport aux budgets alloués,
  • Comparer l’analytique BOB vs BO mensuellement et corriger le cas échéant,
  • Faire un feed back régulier avec les coordinateurs des projets affectés et le (la) CAFL.
  1. Gestion financière :
  • Élaborer les rapports financiers (intermédiaires et finaux) en conformité avec les conventions signées et les exigences des bailleurs de fonds et les valider avec le (la) CAFL,
  • Elaborer des propositions financières,
  • Analyser régulièrement la couverture financière de la structure sur les projets affectés,
  • Suivre les échéances fixées par les bailleurs de fonds des projets affectés,
  • Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.
  1. Gestion de la trésorerie :
  • Élaborer les demandes de trésorerie mensuelles des projets affectés et valider les demandes de trésorerie des partenaires sur les projets,
  • Suivre les flux de trésorerie vers les partenaires des projets affectés.
  1. Appui aux projets :
  • Appuyer la gestion des projets affectés,
  • Accompagner les coordinateurs des projets affectés dans les aspects administratifs et logistiques et veiller au respect des procédures AFL,
  • Renforcer les capacités des partenaires et des bénéficiaires sur les projets affectés,
  • Suivre les paiements des consultants par projet affecté et leur affectation analytique.
  1. Divers :
    • Participer activement à l’élaboration des propositions des projets (plans d’actions),
    • Elaborer et/ou optimiser les outils de suivi et les procédures de contrôle financier, en accord avec l’équipe AFL,
    • Veiller à maintenir un classement des données informatique et physique ordonné, lisible et accessible suivant les instructions données.

Attitudes:

  • Avoir un comportement aligné avec les valeurs d’ASF (intégrité, valeurs universelles des droits de l’homme)
  • Travailler en équipe
  • Organiser son temps / Identifier ses priorités (déléguer)
  • Établir une bonne communication à l’oral (écouter, questionner, reformuler, faire preuve d’empathie) 
  • Avoir le sens du détail (rigueur et précision, dans la gestion de la trésorerie)
  • Analyser / Résoudre des problèmes (disposer d’une pensée critique pour proposer des améliorations quand un problème ou une difficulté est détectée)
  • Communiquer à l’écrit
  • Etre adaptable (rester flexible lorsque les situations changent) 
  • Gérer son stress et apprendre à réguler ses émotions
  • Avoir le sens de l’initiative (proactivité) 

Conditions :

  • Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable ;
  • Période d’essai de trois mois ;
  • Rémunération compétitive selon expérience ; 
  • 18 jours de congés payés par an et 24 à partir de la deuxième année de contrat ;
  • Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois ;
  • Assurance groupe prise en charge par ASF.

Critères d'éligibilité

  • Connaître le monde des ONG, et de la société civile (fonctionnement, vocabulaire, modes de financement, gestion des partenariats…)
  • Connaître le contexte du pays (droits humains, politiques, situation sociale, économique…) et les enjeux de développement => Utile pour donner du sens à son travail
  • Connaître les thématiques en matière d’accès à la justice, et de droits humains (y compris dans le Pays) => Utile pour donner du sens à son travail
  • Bien connaître les politiques et procédures d’ASF (Stratégie, Partenaires, Expertise/Gestion des connaissances/Apprentissage, Risques, RH, Finances, Logistique, Intégrité, Fraude corruption…)
  • Maîtriser la politique et les procédures des bailleurs du (des) Programme(s)
  • Maîtriser les principes de comptabilité générale et analytique
  • Connaitre le cycle de gestion du projet
  • Bien connaître les objectifs et le détail des activités d’un projet (pour comprendre comment il a été conçu, pour bien gérer la trésorerie)
  • Elaborer, suivre et analyser un budget /Gérer & optimiser les coûts/Encoder des écritures comptables sur le logiciel Bob
  • Utiliser Excel (tableaux de bord, formules complexes, compléments spécifique Bob)
  • Identifier les risques financiers liés aux partenaires et aux activités/Savoir donner et recevoir un feed back
  • A compléter avec des compétences sur le gérant management (financement de subventions en cascade), si la fonction se développe dans ce sens là

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 7 janvier 2020


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