Le Centre International de développement pour la gouvernance Locale Innovante recrute un stagiaire chargé de documentation et des archives Retour vers les opportunités

Le Centre International de développement pour la gouvernance Locale Innovante recrute :

• Poste : stagiaire chargé de documentation et des archives
• Type d’offre : Stage
• Lieu : Tunis
• Durée : 3 mois

Mission :

• Mettre une politique de gestion des documents sur le serveur
• Création d’une nomenclature de classement pouvant être adoptée comme une procédure
• Classement et archivage des différents documents et dossiers
• Sélection des documents papier à numériser
• Indexer les documents dans le système d’archivage électronique et veiller à ce que les références, le dossier, la catégorie et le type du document corrects soient sélectionnés pour garantir une bonne indexation des documentsafin de faciliter les recherches
• Gestion des répertoires par activité en les rendant accessibles à tous ceux qui travaillent sur ces documents au sein de l’organisation
• S’assurer de la complétude et de la fiabilité des informations contenues dans cette base
• Faire des propositions d’évolution (méthodologie, outils,…) afin que le classement des documents soit conforme aux best practices communément admises.