Auditeur Interne-Helvetas, Tdh, GIZ Retour vers les opportunités

Dans le cadre du projet Enfants et Jeunes sur les routes migratoires en Afrique du Nord et de l’Ouest financé par la Suisse, le consortium composé de Helvetas, Tdh, GIZ, met en œuvre avec les partenaires du consortium élargi composé de : SSI-AO, SSI, ENDA/MAEJT, MDM, MMC la première phase du projet prévue de 2022 à 2024 ; Le projet « Enfants et Jeunes sur les Routes Migratoires d’Afrique de l’Ouest et du Nord » veut renforcer de manière pérenne les systèmes nationaux et régionaux de protection, d’éducation et d’insertion socio-économique et faciliter l’accès des enfants et jeunes en mobilité aux services rendus par ces systèmes (insertion économique à partir de 18 ans).

Le projet commence avec une phase préparatoire (2021) et une première phase de 3 ans dans 5 pays pilotes pour pouvoir développer et tester des approches de renforcement des systèmes qui seront pérennes et qui ne dépendront pas structurellement des ressources extérieures (2022-2024 ; Guinée, Mali, Maroc, Niger, Tunisie). Il est prévu que le projet dans les phases suivantes couvre tous les pays de la CEDEAO plus Algérie, Libye, Mauritanie, Maroc et Tunisie.

Description du poste

Missions et activités :

Dans ce cadre le/ la Auditeur(trice) interne sera intégré(e) à l’Unité de Mise en Œuvre du Projet (UMO) et sera basé(e) à Tunis.

• Conseiller la direction du projet sur les meilleurs choix stratégiques en vue garantir une assurance raisonnable sur le degré de maîtrise de management et de contrôle des activités en interne et auprès partenaires d’exécution et autres prestataires ;
• Contrôler la régularité, la conformité des procédures mises en place, des actions et des opérations effectuées par l’ensemble des services de l’Organisation (métiers et supports) et par ses partenaires d’exécution et autres prestataires,

Principales responsabilités :

• Assurer le respect des procédures administratives, financières, comptables et de Gestion des ressources humaines, la minimisation des risques de redressement, de dilapidation des ressources.
• Appuyer les équipes de terrain par les conseils en matière d’élaboration et d’exécution des budgets, de prévention des risques de redressement et de dilapidation des fonds.
• Accompagner les partenaires d’exécution et autres prestataires pour leur mise en conformité avec les engagements contractuels avec Helvetas Swiss Inercooperation (HSI) : engagement de résultats, code éthique, régularité dans l’exécution des engagements financiers

D’une façon plus particulière, les tâches de l’auditeur interne sont les suivantes :

• Mettre en place et animer le dispositif de contrôle interne (3ème ligne de défense)
• Élaborer le plan d’audit et assurer sa mise en œuvre
• Élaborer des outils de contrôle et de suivi adaptés et efficaces
• Élaborer et exécuter le calendrier de contrôle du projet et des services supports
• Soutenir chaque département de l’organigramme en fonction des orientations du projet
• Accompagner les partenaires d’exécution et autres prestataires pour leur mise en conformité avec les engagements contractuels : engagement de résultats, code éthique, régularité dans l’exécution des engagements financiers
• Assurer un rôle de veille concernant l’adaptation et la modernisation des outils de gestion
• Élaborer des rapports périodiques sur les contrôles opérés auprès des départements, partenaires d’exécution et autres prestataires
• Servir d’interface aux missions d’audit externe et de commissariats aux comptes
• Veiller au suivi et à la mise en œuvre des recommandations des audits
• Veiller à l’élaboration des rapports d’activités périodiques requis
• Dresser la cartographie des risques et mettre en œuvre la stratégie de maîtrise des risques en cohérence avec les stratégies corporate

Accompagner le déploiement du Contrôle Interne :

• Sensibiliser et former les opérationnels au Contrôle Interne
• Aide à l’élaboration des plans d’actions découlant des recommandations d’audits et leur mise en œuvre
• Accompagnement des opérationnels à la mise en place et au respect des procédures.

Audits :

• Organiser et superviser les audits externes avec les équipes
• Organiser et gérer les audits internes.

Profil recherché pour le poste : Auditeur Interne

Vous êtes prêt(e) à vous investir dans un projet régional qui nécessite une grande capacité d’adaptation et flexibilité.

• Niveau scolaire minimum : Bac+4 en Audit, contrôle de gestion ou autre formation similaire ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans, dans un poste de responsabilité ;
• Expérience significative en termes de mise en place d’outil et d’accompagnement ;
• Compétences avérées dans l’ Analyse de risques  et maîtrise de la méthodologie d’audit et de contrôle interne et des normes professionnelles de l’audit interne
• Connaissances RGPD.
• Intégrité,transparence, sens élevé des responsabilités et conscience professionnelle.
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation.
• Curieux et autonome, vous êtes force de propositions.
• Sens de la pédagogie dans l’accompagnement des partenaires . Compétences avérées de communication (écoute, tact, etc) et de service au client : aisance relationnelle et aptitude à établir une relation de confiance avec des interlocuteurs de profils multiples et de cultures différentes.
• Maîtrise des outils Informatique standards.
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale Française.
• La maîtrise de la langue anglaise est souhaitable.

Liens hiérarchiques :

• Vous rapportez directement à la Cheffe de projet et vous avez un référent au siège d’Helvetas.

Dossier de candidature :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae
• Trois références professionnelles
• Copie des Diplômes

Conditions :

• Un contrat de Travail pour 2 ans, avec une possibilité de renouvellement
• La date limite pour soumettre sa candidature est le 15 février 2022
• Date d’embauche prévue, le 01 Avril 2022 (Sauf avis contraire du Bailleur).