ATL MST Sida recrute pour le poste de chargé de programmes Retour vers les opportunités

Responsabilités

Le chargé de programme est responsable de la coordination des activités et la gestion quotidienne du plan d’action et travaille sous la supervision directe du directeur exécutif

Référents

• Référent hiérarchique : Directeur exécutif de l’ATL MST/sida, Tunis

Résultats attendus

1. Participer à l’organisation de travail exécutif au sein de l’ATL-Tunis.
2. Elaboration un système de suivi et de supervision des activités
3. Contribuer à l’élaboration d’ un système de S&E
4. Mise en place, suivi et évaluation des activités du projet DROSOS

Tâches

 Le Chargé de programme assurera la responsabilité générale, en ce compris les domaines suivants :

 Gestion  opérationnelle

• Planification opérationnelle et financière des activités liées au projet
• Impulsion et organisation des activités conformément au plan d’action
• Organisation, formation, gestion, suivi et supervision quotidienne du personnel.
• Suivi de la bonne marche des activités
• Evaluation
• Contribution à l’élaboration des orientations stratégiques.

Représentation institutionnelle

• Visibilité : élaboration de documents de présentation, organisation de visite, participation à des forums, des ateliers et conférences, contacts avec la presse etc…
• Recherche et multiplication de contacts, promotion des activités de l’ATL MST SIDA  et des projets qu’elle défend.

Fonction 3 : Contrôle et suivi de la  gestion financière et comptable

• Supervision et contrôle de l’équipe dans les achats et la justification des dépenses
• Supervision et contrôle du responsable administratif dans la reddition des comptes
• Contrôle des caisses
• Supervision et contrôle du responsable administratif et de l’équipe : responsable de la bonne garde du matériel, des intrants et des fournitures mis à disposition de l’ATL MST SIDA- Tunis pour la réalisation de ses missions.
• Est responsable devant les bailleurs, l’administrateur délégué de la bonne gestion des finances.

Fonction 4 : Ressources humaines

• Définit les besoins en ressources humaines pour couvrir les activités, définit les profils de poste et les tâches
• Organise les réunions de travail et d’information et garantit la bonne collaboration entre tous les employés affectés à son programme
• Surveille le respect du Règlement d’Ordre Intérieur par le personnel sous son autorité, et en cas de manquement, il actionnera les procédures disciplinaires à mettre en œuvre
• Collabore et s’appuie sur son « assistant de programme» pour tout ce qui concerne l’aspect technique dans la concrétisation du projet. Collabore et s’appuie sur  le directeur administratif financier  pour tout ce qui est gestion financière et comptable d’ATL MST SIDA-Tunis

reporting

• Assure l’information et reporting programmatique mensuel/trimestriel/annuel tant vis-à-vis de ses collaborateurs, que vis-à-vis des bailleurs de fonds
• synthétise, rédige, formalise des expériences, capitalise les acquis.

Qualifications

Diplôme(s) :    Etudes supérieures et/ou universitaire en Sciences humaines

– formation équivalente – pratique équivalente dans un poste de management

Langue(s) :      Maîtrise du français : bonnes capacités de rédaction et de communication verbale et écrite.

Software(s) :   bonne connaissance de Microsoft Office Word, Excel, …

Expérience :   Minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle en lien direct avec la gestion de programmes

Compétences requises

• Elaboration et formalisation plannings (plan d’action,  résultats, output …) et suivi planning
• Reporting
• Cycle de projet
• Formalisation de conventions

• Maîtrise du système de mobilisation de fonds aligné aux normes nationales et internationales,
• Fortes capacités d’adaptation aux évolutions
• Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences.
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur.
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)

• Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables).

Aptitudes

• S’adapter pour travailler en collaboration avec des associations et bailleurs de fonds
• Faire preuve d’ouverture d’esprit et de discrétion;
• Etre a l’aise en groupe, savoir gérer une équipe et des situations conflictuelles;
• Etre capable de prendre des décisions et de les assumer -autorité
• Etre capable de travailler sous pression;
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse;
• Autonomie
• Rigueur, organisation
• Pragmatique

Conditions du Poste

• Contrat : salarié, durée déterminée
• Basé à : à Tunis avec des déplacements à l’intérieur du pays
• Date de démarrage souhaitée : ASP
• Rémunération : selon barèmes en vigueur au sein de l’ATL MST sida, Tunis