ATFD recrute un-e chargé-e des Programmes et Des Projets عودة إلى الفرص

Mission principale:

En étroite coordination avec le comité directeur et la directrice de l’ATFD et sous la supervision directe du directeur des opérations, la/le Chargé-e de programmes et des projets est responsable pour la coordination de la mise en œuvre des activités selon la stratégie de l’ATFD et son plan d’action.

Sous la supervision directe du directeur des opérations et étroite coordination avec le comité directeur et la directrice de l’ATFD, la/le Chargé-e de programmes aura comme mission principale d’assurer le suivi de la gestion des projets et des programmes de l’ATFD, en respect des procédures de gestion des projets. La/le Chargé-e de programmes et des projets appuiera le directeur des opérations en veillant à la bonne mise en œuvres des projets ; au développement des partenariats et au renforcement organisationnel de l’ATFD.

Principales fonctions et responsabilités

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de l’ATFD et son plan d’action stratégique ;
• Contribuer à la conception et la rédaction des propositions de projets ;
• Participer à la préparation des budgets prévisionnels des nouveaux projets et programmes de l’ATFD ;
• Préparer les calendriers d’activités mensuels, semestriels et annuels des programmes de l’ATFD en étroite collaboration avec les coordinatrices des commissions et les responsables des programmes de l’association ;
• Veiller à la bonne mise en œuvre de l’ensemble des projets et programmes de l’ATFD à Tunis et dans les régions, en coordination avec les coordinatrices des commissions de l’association, son comité directeur et son équipe chargé-e-s de la gestion des projets ;
• Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités et actions des différents projets conformément aux plannings établis ;
• Soutenir activement les équipes dans la mise en œuvre des actions et activités de l’ATFD ainsi dans que dans toutes les phases d’évaluation des projets ;
• Coordonner la rédaction régulière des rapports d’activités des projets ;
• Veiller à l’application rigoureuse des procédures de gestion de chaque projet ;
• Suivre l’engagement des dépenses avec le/la responsable administratif/ve, financier-e et ressources humaines ;
• Coordonner et préparer des rapports narratifs (périodiques et finaux) des projets et programmes de l’association, tout en veillant au respect des canevas et des échéances exigées par les bailleurs de fonds ;
• Participer aux réunions des différentes commissions de l’ATFD et coordonner avec les responsables des différents programmes l’élaboration des comptes rendus et des procès-verbaux ;
• Appuyer l’élaboration de toute sorte de documentation nécessaire dans le cadre du travail ;
• Veiller à la visibilité des actions menées par l’ATFD.
• Participer à la recherche des fonds sous la supervision de la directrice exécutive, directeur des opérations et le comité directeur de l’ATFD ;
• Appuyer le directeur des opérations dans le développement des outils de suivi et d’évaluation des programmes ;
• Représenter l’ATFD dans les événements organisés par les partenaires en fonction des besoins de l’association et sous délégation de la direction
• Fournir tout autre support technique et assistance administrative en fonction des besoins de l’ATFD.

La/Le Chargé-e des programmes et des projets est tenu-e par le respect du secret professionnel. Elle/Il est tenu-e à ne pas divulguer les informations relatives à l’ATFD auxquelles aura accès dans le cadre du travail.

Conditions:

• Statut : National
• Lieu d’affectation : Tunis avec des déplacements réguliers dans les régions en fonction des besoins de l’ATFD
• Type de contrat : Contrat local plein temps, de droit tunisien
• Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, avec une période d’essai de 3 mois à partir de prise de fonction
• Salaire compétitif selon les diplômes et l’expérience du candidat-e et en tenant compte de la grille des salaires ATFD
• Date de prise de fonction : 01 décembre 2018