ATFD Cherche une Responsable Financière / Comptable Retour vers les opportunités

TERMES DE REFERENCE

Depuis 1989, l’ATFD s’est affirmée en tant qu’association féministe fidèle à ses principes fondateurs qui sont l’autonomie, la pluralité, la solidarité, pour l’égalité entre les sexes, la démocratie, la laïcité et la justice sociale.

L’ATFD a mis en place des programmes et des projets et plusieurs initiatives aux niveaux national, régional et international qui s’intègrent dans son combat pour la défense des droits humains des femmes. C’est dans ce cadre que l’ATFD lance un appel à candidature pour le poste de «RESPONSABLE FINANCIER-E- / COMPTABLE de l’ATFD».

Profil recherché:

La/le responsable financier-e- / comptable de l’ATFD est responsable de la gestion financière et comptable de l’ATFD. Elle/Il assure aussi le respect du cadre légal et l’application des règles spécifiques des différents projets. Ceci, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.

1. Gestion financière

• Participer aux préparations de budgétisation et de mise en œuvre du plan d’action et l’élaboration de nouveaux projets.
• Elaborer les budgets des propositions de projet en fonction des besoins des projets et des contraintes des bailleurs de fonds.
• Elaborer les rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances des bailleurs de fonds.
• Assurer le suivi de l’exécution financière des projets à Tunis et dans les régions.
• S’assurer du respect des procédures des bailleurs pour chaque contrat de financement.
• Veiller à la bonne affectation des fonds en fonction des lignes budgétaires des différents projets.
• Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées.
• Préparer tous les éléments utiles aux rapports financiers lors de l’audit des bailleurs de fond.

2. Gestion comptable

• Assurer le suivi de la gestion des caisses.
• Assurer le suivi de l’exécution des différentes opérations financières et comptables courantes des projets à Tunis et dans les régions (engagement et liquidation des dépenses, suivi budgétaire des projets, etc.).
• S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.).
• Contrôler et valider les paiements fournisseurs.
• Assurer le relationnel avec les banques.
• Effectuer le rapprochement bancaire à la fin de chaque mois.
• Contrôler, classer et archiver les pièces comptables de l’association conformément aux lois comptables.
• Préparer les pièces comptables (factures, devis, reçus, contrats,..) à remettre à l’expert comptable.
• Assurer le suivi de la tenue à jour de la comptabilité de l’association conformément à la loi des finances des associations Tunisienne, au manuel de procédures de l’ATFD et aux réglementations en vigueur en coordination avec l’experte comptable.
• Assurer le suivi des travaux de commissariat aux comptes en coordination avec le commissaire aux comptes.

3. Gestion de l’inventaire

• Dresser semestriellement et annuellement les inventaires des équipements, matériels et mobiliers de l’association.
• Assurer l’inventaire physique de l’association à la fin de chaque année.