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L’association RAJ-Tunisie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et Logistique Retour vers les opportunités



Échéance

10 Décembre 2016 Il y a 4 ans

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis

L’association RAJ-Tunisie en partenariat avec le bureau de l’emploi et du travail indépendant de Beb Bhar recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) & Logistique avec un contrat à durée déterminée en temps complet ( Contrat de volontariat + Une prime de RAJ-Tunisie ), basé au plein centre-ville Rue 18 Janvier 1952, Imm n°15, 2éme Étage, 1001 Tunis, La prise de fonction est immédiate.

Description des tâches :

  • Recevoir, enregistrer et dispatcher tous les appels entrants et sortants (téléphoniques, fax, e-mails)
  • Analyser et transférer les appels, mails et courriels de domaine principal pour le personnel ;
  • S’assurer également que les documents qui vont hors du bureau sont expédiés dans les temps;
  • Gérer la réception et recevoir des visiteurs en veillant à ce qu’ils soient à l’aise et que leurs questions soient traitées dans la manière la plus appropriée ;
  • Organiser les réunions, les ateliers et aménager les salles de conférence ;
  • Assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers, Assurer la diffusion efficace de l’information ;
  • Organiser et conserver les magazines et / ou des bulletins ;
  • Mettre en place et maintenir un système de gestion des dossiers efficace et efficiente à jour ;
  • Assurer la bonne garde des documents organisationnels ;
  • Fournir un soutien en temps opportun (assistance administrative), la coordination des activités menées par les différents départements et partager les informations nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation ;
  • Sauvegarder et contrôler des biens de l’organisation ; veiller à ce que les équipements à savoir ordinateurs et accessoires, fax, copieur, téléphone, etc sont propres, entretenus et en bon état de fonctionnement et de fournir une assistance dans les opérations de ces équipements ;
  • Superviser le bon fonctionnement du bureau, en s’assurant qu’il est propre, hygiénique et est un environnement de travail sécuritaire pour le personnel 
  • Superviser les différents prestataires de services, les nettoyeurs et assurer la propreté bureau en tout temps.

Critères d'éligibilité

  • Aptitude à communiquer clairement (verbale et écrite)
  • Motivé et Rigoureux
  • Bonne capacité d’adaptation et un esprit d’initiative
  • Mobilité et disponibilité
  • Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
  • Capacité de prendre des initiatives privées
  • Capacité de travailler en équipe .
  • Capacité d’organisation Sens de l’intégrité
  • Minimum Graduat en sciences économiques, de gestion ou d’administration ou disciplines similaires
  • Parler et écrire couramment le Français et l’Anglais
  • Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel et PowerPoint).

L'opportunité a expiré

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 1 décembre 2016


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