L’association RAJ-Tunisie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et Logistique Retour vers les opportunités

L’association RAJ-Tunisie en partenariat avec le bureau de l’emploi et du travail indépendant de Beb Bhar recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) & Logistique avec un contrat à durée déterminée en temps complet ( Contrat de volontariat + Une prime de RAJ-Tunisie ), basé au plein centre-ville Rue 18 Janvier 1952, Imm n°15, 2éme Étage, 1001 Tunis, La prise de fonction est immédiate.

Description des tâches :

• Recevoir, enregistrer et dispatcher tous les appels entrants et sortants (téléphoniques, fax, e-mails)
• Analyser et transférer les appels, mails et courriels de domaine principal pour le personnel ;
• S’assurer également que les documents qui vont hors du bureau sont expédiés dans les temps;
• Gérer la réception et recevoir des visiteurs en veillant à ce qu’ils soient à l’aise et que leurs questions soient traitées dans la manière la plus appropriée ;
• Organiser les réunions, les ateliers et aménager les salles de conférence ;
• Assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers, Assurer la diffusion efficace de l’information ;
• Organiser et conserver les magazines et / ou des bulletins ;
• Mettre en place et maintenir un système de gestion des dossiers efficace et efficiente à jour ;
• Assurer la bonne garde des documents organisationnels ;
• Fournir un soutien en temps opportun (assistance administrative), la coordination des activités menées par les différents départements et partager les informations nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation ;
• Sauvegarder et contrôler des biens de l’organisation ; veiller à ce que les équipements à savoir ordinateurs et accessoires, fax, copieur, téléphone, etc sont propres, entretenus et en bon état de fonctionnement et de fournir une assistance dans les opérations de ces équipements ;
• Superviser le bon fonctionnement du bureau, en s’assurant qu’il est propre, hygiénique et est un environnement de travail sécuritaire pour le personnel 
• Superviser les différents prestataires de services, les nettoyeurs et assurer la propreté bureau en tout temps.