Assitant.e logisticien.ne/admin/comptable – COSPE Retour vers les opportunités

Poste: Assitant.e logisticien.ne/admin/comptable

Projet: Projets de coopération internationale

Lieu: Tunisie

Contrat : CDD avec 3 mois d’essai

Salaire : En fonction du profil

Date limite de Dépôt de candidatures : le 18 octobre 2020

Prise de fonction : Au plus tard le 15 novembre 2020

Tâches et responsabilités :

• Gestion efficace des activités des projets en assurant en particulier les aspects liés à la logistique dans les zones d’intervention du projet, en collaboration avec la coordinatrice et l’équipe du projet(ex. organisation missions et visites à l’étranger, achats mensuels, location des salles, voiture etc.)
• Disponibilité à des déplacements réguliers en dehors du siège central du projet (en particulier
  dans les zones d’intervention du projet pour organisation logistique et comptable)
• Garder la relation avec les fournisseurs
• Gestion des stocks et de la trésorerie
• Gestion efficace des ressources administratives et comptables du projet, en collaboration avec
  la coordinatrice du projet
• Archivage de la documentation comptable et financière sur la base des critères d’archivage établis (Prima Nota et logiciel NPS)
• Traduction en français de toute pièce comptable en italien et vice-versa si nécessaire
• Surveiller les relevés de compte et vérifier les problèmes liés aux transactions bancaires
• Suivi des payements et des contrats en accord avec les procédures des bailleurs de fond, en particulier pour ce qui concerne les procédures d’achat en exonération de la TVA, le contrôle d’origine des fournitures, la correcte facturation et le payement en supportant l’administrateur centrale et comptable de COSPE Tunisie
• Soutien dans les fermetures administratives, mensuelles et annuelles, et dans les rapports financiers pour les donateurs et pour le siège;
• Collecte des pièces justificatives produites dans les zones d’intervention de manière mensuelle en collaboration avec l’équipe du projet
• Soumettre aux responsables des projets un échéancier des paiements à effectuer aux fournisseurs et des dépenses d’exploitation; s’assurer que tous les paiements sont effectués correctement et qu’ils respectent les délais; planifier à la fois les modifications à apporter pour effectuer les paiements et la disponibilité de liquidités
• Disposition et intérêt à suivre toutes activités accessoires nécessaire à la bonne réussite des projets si nécessaire (ex. participation à réunions avec partenaires, partie prenantes)
• Appui comptable et logistique au siège COSPE
• Appui secrétariat et communication au siège COSPE
• Toute autre tâche logistique et de soutien qui pourra être demandé selon nécessité du siège COSPE