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Assitant.e logisticien.ne/admin/comptable – COSPE Retour vers les opportunités



Échéance

25 Octobre 2020 Dans 5 jours

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis
Domaines concernées par cette opportunité: Santé

Poste: Assitant.e logisticien.ne/admin/comptable

Projet: Projets de coopération internationale

Lieu: Tunisie

Contrat : CDD avec 3 mois d’essai

Salaire : En fonction du profil

Date limite de Dépôt de candidatures : le 18 octobre 2020

Prise de fonction : Au plus tard le 15 novembre 2020

Tâches et responsabilités :

  • Gestion efficace des activités des projets en assurant en particulier les aspects liés à la logistique dans les zones d’intervention du projet, en collaboration avec la coordinatrice et l’équipe du projet(ex. organisation missions et visites à l’étranger, achats mensuels, location des salles, voiture etc.)
  • Disponibilité à des déplacements réguliers en dehors du siège central du projet (en particulier
    dans les zones d’intervention du projet pour organisation logistique et comptable)
  • Garder la relation avec les fournisseurs
  • Gestion des stocks et de la trésorerie
  • Gestion efficace des ressources administratives et comptables du projet, en collaboration avec
    la coordinatrice du projet
  • Archivage de la documentation comptable et financière sur la base des critères d’archivage établis (Prima Nota et logiciel NPS)
  • Traduction en français de toute pièce comptable en italien et vice-versa si nécessaire
  • Surveiller les relevés de compte et vérifier les problèmes liés aux transactions bancaires
  • Suivi des payements et des contrats en accord avec les procédures des bailleurs de fond, en particulier pour ce qui concerne les procédures d’achat en exonération de la TVA, le contrôle d’origine des fournitures, la correcte facturation et le payement en supportant l’administrateur centrale et comptable de COSPE Tunisie
  • Soutien dans les fermetures administratives, mensuelles et annuelles, et dans les rapports financiers pour les donateurs et pour le siège;
  • Collecte des pièces justificatives produites dans les zones d’intervention de manière mensuelle en collaboration avec l’équipe du projet
  • Soumettre aux responsables des projets un échéancier des paiements à effectuer aux fournisseurs et des dépenses d’exploitation; s’assurer que tous les paiements sont effectués correctement et qu’ils respectent les délais; planifier à la fois les modifications à apporter pour effectuer les paiements et la disponibilité de liquidités
  • Disposition et intérêt à suivre toutes activités accessoires nécessaire à la bonne réussite des projets si nécessaire (ex. participation à réunions avec partenaires, partie prenantes)
  • Appui comptable et logistique au siège COSPE
  • Appui secrétariat et communication au siège COSPE
  • Toute autre tâche logistique et de soutien qui pourra être demandé selon nécessité du siège COSPE

Critères d'éligibilité

  • Avoir une expérience de travail démontrée dans le domaine de la logistique et dans la gestion administrative et comptable ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Maîtrise du français et de l’arabe (compréhension et production orale et écrite);
  • Permis de conduire B valide depuis 3 ans ;
  • Une première expérience en ONG/agence de coopération internationale sera un atout
  • Preuve d’un sens affirmé de l’organisation et de rigueur, autonomie, réactivité et sens du service.
  • Bonnes qualités relationnelles, capacité de travailler en équipe.
  • Avoir les capacités d’organiser efficacement son travail
  • Fiabilité, ponctualité
  • Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction.

Comment postuler


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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 29 septembre 2020


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