Assistant(e) de Projet -Mobdiun Retour vers les opportunités

Contexte  :

Mobdiun – Creative Youth est une organisation à but d’impact social fondée en 2016. Elle vise à inspirer  les jeunes Tunisiens, en particulier ceux vivant dans les quartiers populaires, à devenir les leaders de  la démocratie naissante en Tunisie et à participer de manière pacifique et créative à sa construction.  Mobdiun mobilise les jeunes à travers les arts, la culture et l’éveil social et citoyen et influence les  politiques publiques en vue de leur épanouissement.  

Mobdiun – Creative Youth est composée d’un bureau exécutif supervisant les activités des employés  et des volontaires et d’un comité d’experts qui forment son conseil d’orientation.  

Suite à l’étude « Être Adolescent au Kram Ouest, Sept Ans Après la Révolution du 14 janvier 2011 en  Tunisie » effectuée auprès des jeunes du Kram Ouest, Mobdiun collabore avec eux/elles pour  transformer ce quartier en cœur battant des arts et de la créativité au service de la citoyenneté et ce,  à travers un ensemble de projets qui y prennent racine.  

Responsabilités et tâches de l’assistant(e) de projet  :

Sous la supervision de la Directrice des Programmes de Mobdiun et reportant directement à la  Directrice Artistique, l’assistant(e) de projet participe à la mise en œuvre et au suivi des activités  artistiques de l’association au Kram, dans tous les lieux du quartier choisis par l’association.  

Veillant constamment au bon déroulement des activités et à la disponibilité des ressources nécessaires  à leur réalisation en collaboration avec la Directrice Artistique, il/elle aura les responsabilités  spécifiques suivantes :  

Mise en œuvre opérationnelle des activités artistiques et reporting :  

– Participe à la mise en œuvre des activités artistiques : prévoit et assure l’organisation  logistique des activités artistiques ;  

– Assure le suivi des coordinateurs/trices pour chaque activité artistique ;  

– Veille à ce que toutes les ressources nécessaires à la bonne conduite des activités artistiques  soient disponibles ; 

– Est responsable du classement et archivage de tous les documents relatifs aux activités  artistiques ;  

– Appuie la planification et le suivi budgétaire des activités artistiques ;  

– Appuie la Directrice artistique dans la représentation de Mobdiun auprès des partenaires  locaux dans la mise en œuvre des activités artistiques et veille au maintien d’excellentes  relations avec ces organismes ; 

– Participe aux actions de mobilisation et de sensibilisation communautaires afin d’assurer une  participation maximale des jeunes et de la communauté aux activités proposées par Mobdiun ; – Tient à jour la base de données et les registres de participation aux activités artistiques et à  toutes les activités de sensibilisation ;

– Participe à l’organisation d’évènements au Kram Ouest avec la participation des jeunes selon  le planning et la répartition définie au sein de l’équipe Mobdiun ;  

– Participe à réunir le contenu pour la communication sur l’ensemble des activités artistiques et  ce, sur les différentes plateformes media de Mobdiun (réseaux sociaux, site web, …) ;  – Appuie la mise en œuvre d’autres activités de Mobdiun à la demande ;  

Appui à la mise en œuvre d’autres activités :  

– Assure l’organisation logistique des activités des programmes Leadership Academy,  autonomisation financière, éveil social et cellule d’écoute ;  

– Veille à ce que toutes les ressources nécessaires à la bonne conduite des activités des  programmes Leadership Academy, autonomisation financière, éveil social et cellule d’écoute  soient disponibles ; 

– Est responsable du classement et archivage de tous les documents relatifs aux activités des  programmes Leadership Academy, autonomisation financière, cellule d’écoute et éveil social ;  

Livrables et délais de livraison :  

1. Réunit et archive les listes de présence, les rapports des formateurs  
2. Reporting hebdomadaire permettant de faire le suivi des activités artistiques ;  3. Mise à jour de la base de données ;  

Contrôle et suivi :  

L’assistant(e) de projet travaillera sous la supervision de la Responsable des Programmes et reportera  directement à la Directrice Artistique.

Durée  :

CDD jusqu’au 31 Mars 2021  

Lieu d’affectation  :

L’assistant(e) de projet travaillera avec l’équipe du projet à l’espace Cogite au 1 Place Tahar Haddad,  1053, Les Berges du Lac 1, Tunisie et dans les espaces choisis par Mobdiun au Kram.