Assistant(e) de Projet-Cowater Retour vers les opportunités

Cowater recrute un(e) assistant(e) de projet dans le cadre de la mise en œuvre du projet ATSC en Tunisie « Assistance technique à la Société Civile » financé par la Commission européenne.

L’objectif général du projet est de favoriser l’établissement d’un environnement porteur pour la société civile et de fournir un appui pour la coordination et le suivi de la stratégie d’engagement de l’UE auprès de la société civile en Tunisie.

Le projet, basé à Tunis, est mis en œuvre par Cowater en partenariat avec la GIZ.

1. Responsabilités

Sous la supervision du Chef d’équipe basé à Tunis et du Directeur du projet basé à Bruxelles, l’assistant(e) du projet aura la charge d’assurer les activités suivantes : 

•  Secrétariat

• Point de contact administratif pour les partenaires tunisiens et organisations bénéficiaires ;
• Rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes et aassurer le traitement du courrier ;
• Classer les livrables du projet et divers documents selon le système en usage ; 
• Préparer les comptes rendus des réunions si nécessaire ;

• Comptabilité et gestion : 

• Vérification de la conformité des dépenses (mentions légales, exonération TVA, code budgétaire, etc.) par rapport au budget du projet/activités et aux Termes de références des missions court terme avant de les présenter pour validation ; 
• Collecte des pièces justificatives de toutes les activités réalisées ou en cours de réalisation et préparation des dossiers de paiement : factures originales conformes, feuilles de temps signées, dossiers d’appel d’offre complets ;
• Imputation analytique des dépenses et suivi du budget sous la supervision du Directeur du projet et du Département Finances/Contrats au siège ; 
• Suivi de la caisse locale et des mouvements de comptes bancaires sous la responsabilité du Chef d’équipe, remise des documents au siège tous les mois pour vérification des dépenses, traitement informatisé de la caisse locale ;
• Réconciliation périodique des comptes fournisseurs et banques.

• Administration et Logistique

Achats 

• Contribuer à la gestion administrative des achats des biens, services et du matériel du projet ;
• Gérer les approvisionnements et le stock des fournitures ;

Préparation des activités 

• Participer à l’organisation des réunions et événements.
• Tenir un état de suivi des missions court terme et comptabilisation des H/J.

Logistique 

• • Organiser la logistique des missions locales et internationales en concertation avec les experts ;
  • Tenir les listes de présence à jour et assister les participants dans leur logistique ;

• S’assurer de la signature des feuilles de temps, assurer leur comptabilisation mensuelle et transmission régulière au siège ;

• Suivi des moyens à dispositions du projet (inventaire, gestion des consommables, gestion du véhicule, etc.).

3. Qualifications et Expérience

• Au moins trois ans d’expérience en secrétariat, gestion de projets ou de gestion administrative et financière ;
• Expérience dans la mise en œuvre des projets de coopération financés par des bailleurs de fonds ;
• Connaissance des procédures de passation de marchés dans le cadre de marchés financés par l’Union européenne serait un atout ; 
• Expérience dans l’utilisation des logiciels bureautiques ;
• Bonnes compétences informatiques et bonne maitrise de la suite MS Office ;
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite en français et dialecte tunisien;
• Capacité à interagir avec les partenaires/bénéficiaires et à établir de bonnes relations à long terme.

4. Aptitudes

• Savoir travailler avec des équipes multidisciplinaires et pluriculturelles (experts internationaux, et différents interlocuteurs locaux) ;
• Avoir le sens des responsabilités, savoir gérer les priorités et rendre compte ;
• Sens de la rigueur et de l’organisation ;
• Permis de conduire en cours de validité et disposition à effectuer des missions ponctuelles dans les régions ;
• Être orienté résultats et faire preuve d’initiative.

5. Conditions de travail

• Poste basé à Tunis (Berges du Lac) avec déplacements dans les régions ;
• Contrat de services de consultant indépendant (le ou la candidat.e devra posséder une patente) ; 

6. Candidature et délai de soumission :

Si vous êtes intéressé (e) par cette opportunité de collaboration, merci d’envoyer votre CV en format Europass avant le 23 avril 2025 à Myriam Pinot Bernard, Directrice de Projet : myriam.pinot-bernard@cowater.com copie à Christophe Herniou, Chef d’équipe du projet ATSC : christophe.herniou@atsc-tunisie.eu