Assistante de Direction-MACAM Tunis Retour vers les opportunités

Le musée National d‘Art moderne et contemporain lance un appel à candidature suivi par un entretien oral pour la conclusion d‘un contrat de prestation de services d‘une Assistante de direction pour une période déterminée. 

1) Description du poste/Missions : 

– Organiser l’agenda professionnel et le planning du travail de la directrice générale (prises de rendez–vous, réunions et déplacements professionnels);

– Préparer et planifier les réunions (rédaction des ordres de jour, des comptes  rendus, transmission des documents de travail, prise de note, etc...);

Préparer les dossiers pour chaque réunion ou déplacement, éventuellement y assister puis rédiger les procès–verbaux 

Tenir à jour un système efficace de suivi et \ou de rappel d‘activités de la direction générale

Participer à la planification des activités de la direction ;

– Etablir les priorités afin de s‘assurer que les tâches administratives soient accomplies dans les délais impartis et selon les procédures en vigueurs ;

– Assurer l‘accueil du personnel, et des visiteurs ;

– Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ; 

Prendre les rendez–vous et les confirmer;

– Entretenir et mettre à jour régulièrement la base des contacts ; 

Expédier et réceptionner les courriers (physiques et électroniques);

– Assurer la gestion du courrier : enregistrement, conservation et transmission;

– Assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie.