Exprimer mon avis

Assistante de Direction-MACAM Tunis Retour vers les opportunités



Échéance

09 Juin 2021 Il y a 2 semaines

Partager l'opportunité sur

Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis
Domaines concernées par cette opportunité: Arts/Culture

Le musée National dArt moderne et contemporain lance un appel à candidature suivi par un entretien oral pour la conclusion dun contrat de prestation de services dune Assistante de direction pour une période déterminée

1) Description du poste/Missions : 

Organiser l’agenda professionnel et le planning du travail de la directrice générale (prises de rendezvous, réunions et déplacements professionnels);

Préparer et planifier les réunions (rédaction des ordres de jour, des comptes  rendus, transmission des documents de travail, prise de note, etc...);

Préparer les dossiers pour chaque réunion ou déplacement, éventuellement y assister puis rédiger les procèsverbaux 

Tenir à jour un système efficace de suivi et \ou de rappel dactivités de la direction générale

Participer à la planification des activités de la direction ;

Etablir les priorités afin de sassurer que les tâches administratives soient accomplies dans les délais impartis et selon les procédures en vigueurs ;

Assurer laccueil du personnel, et des visiteurs ;

Recevoir et filtrer les appels téléphoniques

Prendre les rendezvous et les confirmer;

Entretenir et mettre à jour régulièrement la base des contacts

Expédier et réceptionner les courriers (physiques et électroniques);

Assurer la gestion du courrier : enregistrement, conservation et transmission;

Assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie

 

Critères d'éligibilité

  • Une expérience antérieure dans une entité de la société civile est souhaitée
  • Avoir au moins un diplôme universitaire de niveau Bac+2 en secrétariat à  l’Assistanat de direction;
  • Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois ans avec une pratique avérée de secrétariat, de la communication, des nouvelles technologies de l'information et une bonne maitrise des logiciels de bureautique (traitement de  textes. Tableurs, messagerie et internet);
  • Avoir une bonne capacité de communication orale et écrite ;
  • - Avoir une maitrise parfaite du français, une bonne connaissance de l'Anglais  serait un atout
  • Avoir le sens de l'organisation ; - Etre capable de travailler en toute confidentialité ; 
  • Avoir le contact facile et la capacité d'analyse et de synthèse rédactionnelle. 
  • Avoir le sens de l'initiative, l'esprit d'équipe ;

L'opportunité a expiré

Cette opportunité n'est malheureusement plus disponible sur Jamaity. Visitez régulièrement la rubrique opportunités pour ne plus en rater.

Suivez Jamaity sur LinkedIn


Obtenez Jamaity Mobile dès maintenant

Jamaity Mobile Promo

Appel à candidatures Publié sur Jamaity le 3 juin 2021


Découvrez encore plus d'opportunités sur Jamaity en cliquant sur ce lien.




Supporté par

Réseau Euromed Logo UE Logo