Assistante Administrative par intérim chez VNG Retour vers les opportunités

Employeur: CILG-VNG International

CILG-VNGI, International Development Centre for Innovative Local Governance, est le bureau régional MENA de l’agence de coopération internationale de l’association des municipalités Néerlandaise (VNGI). Le CILG-VNGI est une organisation en conseil et développement auprès des institutions publiques internationales ou nationales, qui se concentre sur la région MENA. Nous sommes spécialisés dans la gouvernance et le développement local, et nous apportons des services de conseil en politiques et stratégies publiques, management et assistance technique, pour aboutir :

• A l’élaboration et la mise en œuvre des réformes de l’Etat sur la décentralisation.
• Au développement et renforcement des administrations, institutions et autres acteurs de la société civile qui travaillent activement au niveau local.
• A l’identification, l’élaboration, l’approbation, la gestion et l’évaluation de projets économiques pour le développement local.

Mission de l’Assistante Administrative par intérim

Sous la supervision de la direction, l’Assistante Administrative assurera des tâches de réceptionniste et secrétariat. Elle est appelée à :

• Répondre au téléphone, recevoir des invités, accueillir et renseigner de manière professionnelle ;
• Jouer le rôle d’interface entre CILG, les clients, les partenaires et les visiteurs ;
• Tenir à jour l’agenda électronique ;
• Aider au dépôt des dossiers et courriers ;
• Assurer un bon classement et archivage des divers correspondances et courriers (papier et électronique) ;
• Effectuer des tâches administratives de soutien, de photocopie, de traitement de texte, préparation des supports, etc. ;
• Préparer des lettres d’invitation/information et les envoyer aux partenaires ;
• Prendre en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers ;
• S’assurer que le bureau est propre et représentatif ;
• Assister l’équipe opérationnelle dans la mise à jour des bases de données et CV d’experts ;
• Aider le responsable communication dans la mise à jour de la base de données des partenaires/médias/journalistes ;
• Appuyer le service logistique et participer dans l’organisation des évènements.

Conditions de la mission

• Type du contrat: Contrat à Durée Déterminée
• Heures de travail: Plein temps (40 heures par semaine)
• Salaire et conditions: Selon l’expérience et le code de travail en Tunisie
• Date de début: Novembre 2019
• Date de fin : Février 2020.

N.B : possibilité d’intégrer l’équipe si la période d’intérim est satisfaisante.

Lieu de Travail

Siège de CILG-VNG International sis à Immeuble IRIS 3^ème étage, Rue du Lac Malaren, Les Berges du Lac, 1053, Tunisie