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Assistante Administrative et financière- L ’Institut Maghrébin pour le Développement Durable Retour vers les opportunités



Échéance

02 Novembre 2020 Il y a 9 mois

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: La Manouba
Domaines concernées par cette opportunité: Citoyenneté

Tâches à réaliser

L’Assistante administrative et financière effectue les tâches suivantes :

·    La gestion administrative et financière des projets mise en œuvre par IMDeD

·   Gestion efficace des activités d’IMDeD en assurant en particulier les aspects liés à la logistique dans les zones d’intervention, en collaboration avec les coordinatrices

·   Assurer les travaux du secrétariat : rédaction des correspondances, classement des dossiers et l’archivage

·   Assurer le suivi de la gestion des biens, des stocks et des équipements d’IMDeD (fournitures,matériel, etc.) et veiller à leur bonne utilisation ;

·    Superviser la maintenance et la sécurité des locaux et du matériel du bureau ;

·    Suivi des payements et la correcte facturation ;

·   Toute autre tâche logistique et de soutien qui pourra être demandé selon nécessité d’IMDeD ;

·    Soutient à la préparation des rapports financiers et les tableaux de bord mensuels ;

·    Assurer la collecte des pièces justificatives produite dans les zones d’intervention avec l’équipe du projet et suivre les règlements des fournisseurs, les paiements des indemnités/frais de personnels, de consultants
et des autres prestataires ;

·      Mettre en place et documenter une base de données sur les devis descriptifs et les coûts standards des équipements, biens et services devant être financés ;

·     Accomplir toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie.

 

Contrat : Contrat de 12 mois, renouvelable avec une période d’essai.
Travail : Plein temps

Lieu du Travail : Siège d’IMDeD à Douar Hicher, Manouba
Date de démarrage : Le 2 novembre 2020 

Critères d'éligibilité

  • Avoir au moins Bac+3 ou tous autres diplômes équivalents
  • Expérience dans le domaine des organisations de la société civile (1 an minimum)
  • Bonne maîtrise de l’arabe, du français et de l’Anglais (à l’oral comme à l’écrit)
  • Bonne capacité d’utilisation des outils informatiques et maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel et Outlook)
  • La personne doit avoir la facilité de travailler en équipe, être bien organisé et capable de travailler sous pression et dans des délais serrés si nécessaire

L'opportunité a expiré

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Contacts

M.Adnen Hasnaoui

President
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Appel à candidatures Publié sur Jamaity le 25 octobre 2020


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