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Assistant(e) junior, Finance & Contrats – NCSC Retour vers les opportunités



Échéance

16 Septembre 2020 Il y a 7 mois

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunisie

Le National Center for State Courts (NCSC) sollicite la candidature des personnes qualifiées ayant un engagement avéré pour le respect de l’Etat de droit, l’accès à la justice et la modernisation du secteur de la justice pour le poste d’Assistant(e) junior, Finance & Contrats dans le cadre de ses programmes en cours en Tunisie. Ces programmes sont financés par le Département d’Etat américain et apportent un appui technique à l’amélioration de l’administration des tribunaux judiciaires et administratifs et au renforcement des capacités humaines et organisationnelles du Pôle judiciaire économique et financier, de l’Instance nationale de lutte contre la corruption, des corps de contrôle public et de la Cour des Comptes. Le poste à pourvoir est basé à Tunis.

 Descriptif du poste

Le titulaire du poste évoluera sous la supervision du Responsable Administratif et Financier des programmes de NCSC en Tunisie. En tant que partie intégrante de l’équipe de NCSC-Tunisie, le poste sera basé à Tunis. L’Assistant(e) apportera un soutien administratif et financier pour l’exécution des tâches relatives à la gestion des contrats de prestation de service et de la comptabilité du bureau. L’Assistant apportera également un soutien administratif et logistique pour l’organisation de la documentation financière et administrative du bureau.

Les responsabilités du poste incluront, mais ne se limiteront pas, à :

  • Soutien administratif au Département Administratif et Financier conformément aux obligations relatives à la comptabilité et à l’administration des contrats de prestation de service.
  • Organisation et classement de la documentation financière et administrative (contrats, feuilles de présence, factures, rapports financiers, retenue à la source, etc.)
  • Assistance pour assurer l’approvisionnement du bureau.
  • Soutien logistique, notamment pour les réservations relatives aux hébergements, événements, voitures de location, taxis et autres déplacements.
  • Récupération des factures originales chez les fournisseurs et prestataires de services et transmission des paiements, notamment pour les factures relatives aux contrats en cours avec les prestataires de service.

A propos du National Center for State Courts

NCSC est une organisation non-gouvernementale spécialisée dans l’assistance technique, la formation et les services de technologie visant à renforcer les systèmes judiciaires dans les 50 états des Etats-Unis d’Amérique et dans le monde. Etablie depuis près de 50 ans à l’initiative des dirigeants des tribunaux américains pour promouvoir un Accès équitable à la justice, NCSC travaille en partenariat avec les bailleurs de fonds, les gouvernements et les organisations non-gouvernementales pour renforcer les institutions de la justice et promouvoir l’Etat de droit.

Critères d'éligibilité

  • Diplôme universitaire en comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe.
  • Une formation supplémentaire en secrétariat et gestion administrative serait un atout
  • Au moins un (1) an d’expérience professionnelle en matière d’administration, finance, gestion des services généraux et/ou secrétariat d’un bureau, préférablement dans le cadre d’une organisation internationale, multiculturelle ou dans le secteur privé
  • Une capacité établie à effectuer du travail de bureau conformément aux procédures administratives et financières et de bonnes connaissances en matière de fiscalité et comptabilité
  • Une attitude diplomatique en traitant avec les fournisseurs, les visiteurs et les collègues.
  • Informatique : parfaite maîtrise de MS Excel, Word et PowerPoint requise
  • Des connaissances approfondies en informatique seront un atout
  • Langues : un bon niveau en arabe, français, lu, parlé et écrit. Une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout.
  • Une expérience préalable de traduction écrite (arabe-anglais ou arabe-français) sera préférée.

L'opportunité a expiré

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 2 septembre 2020


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