ASSISTANT.E DE PROJET -Expertise France Retour vers les opportunités

Intitulé du poste : Assistant.e de projet 

Pays ou zone géographique : Tunisie

Lieu de travail : Tunis

Durée de la mission : 3 ans (CDD 1 an renouvelable)

Date de prise de fonctions : Novembre 2021

Référence du projet : Composante 3 ProGreS Migration Tunisie (Phase II)

Nature du contrat : Contrat salarié local 

Description du projet :

Ce projet est la continuité de la Composante réinsertion du programme ProGreS Migration Tunisie (Phase I), mise en œuvre entre 2017 et 2021 par Expertise France et l’Office français pour l’Immigration et l’Intégration (OFII). 

Le programme ProGreS Migration Phase est financé par le Fonds fiduciaire d’urgence de l’Union européenne en faveur de la stabilité et de la lutte contre les causes profondes de la migration irrégulière et du phénomène des personnes déplacées en Afrique (i.e. « FFU »). L’objectif global du programme est de contribuer à une migration sûre, sans risque, légale et ordonnée en Tunisie et contribuer à une gestion de la migration fondée sur les droits. 

Le résultat principal de la Phase I de la Composante réinsertion est la mise en place d’un dispositif national de réinsertion, le Dispositif « Tounesna » (http://ote.nat.tn/liens-utiles/investir-en-tunisie-investir-en-tunisie/tounesna/). Ce dispositif a pour vocation une prise en charge et un accompagnement garantissant le maintien de la dignité des personnes et la durabilité de leurs projets de réinsertion. 

Quatre États européens volontaires, l’Allemagne, la Belgique, la France et la Suisse ont participé au processus d’opérationnalisation de ce dispositif. Ainsi, durant cette première phase, la réinsertion socio-économique de 159 migrants Tunisiens de retour de ces pays a été prise en charge par le biais du Dispositif Tounesna et les aides financée par le FFU.

En octobre 2021, le Comité Opérationnel du FFU a validé l’octroi d’une deuxième phase de ProGreS Migration Tunisie. La Phase II de la Composante réinsertion, d’une durée de trois ans, aura pour objectif le renforcement et la pérennisation du Dispositif national de réinsertion. Elle sera mise en œuvre par Expertise France en partenariat avec l’OFII. Les objectifs spécifiques du projet seront les suivants :

Objectif Spécifique 1 : Appuyer le processus d’ancrage institutionnel du dispositif Tounesna de réinsertion et son opérationnalisation au niveau national (Composante 1)

Objectif Spécifique 2 : Renforcer les capacités de pérennisation du dispositif Tounesna et son intégration dans la stratégie migratoire tunisienne (Composante 2)

L’Assistant.e de projet consacrera un tiers de temps au projet ProGreS. Ce poste sera mutualisé avec un autre projet, dont le démarrage est prévu début 2022. 

Description du poste :

Dans le cadre du projet ProGreS, l’Assistant.e de projet fera partie d’une équipe projet composée de collaborateurs basés à Tunis et à Paris.  L’équipe sera composée à Tunis d’un.e Chef.fe de projet et d’un.e Assistant.e de projet à 30%, et à Paris d’une Chargée de projet. Il/elle travaillera également en lien avec les différentes unités (comptabilité, achats, logistiques, etc.) de la Cellule d’Appui Mutualisée d’Expertise France en Tunisie. 

L’Assistant.e de projet sera placé sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef.fe de projet. 

Il /elle exécutera les missions principales suivantes :

• Gérer les plannings d’activités, assurer les rappels nécessaires et la coordination logistique adéquate à l’équipe du projet ; 
• Rassembler et faire circuler les informations nécessaires devant permettre au/ à la Chef.fe de projet de faire un suivi régulier de l’ensemble des activités ;
• Aider à la recherche documentaire, gérer des tâches de secrétariat classiques ;
• Apporter un soutien technique aux partenaires de mise en œuvre ;
• Appui technique à l’organisation des réunions (comités techniques, comités de pilotages etc…) et le planning opérationnel des projets ;
• Appui à l’organisation des missions d’experts nationaux et internationaux (billets avions, transport local, hébergement, préparation de l’ordre de mission, etc.)
• Traiter les engagements comptables et les factures ;
• Appuyer la création de support de communication ;
• Appuyer l’organisation d’événements.

Profil:

Qualifications et compétences:

• Diplôme universitaire en comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe
• Informatique : parfaite maîtrise de MS Excel requise. Des connaissances approfondies en informatique seront un atout. 
• Maîtriser les méthodes et outils de pilotage de projet
• Bonne capacité d’adaptation
• Savoir travailler en autonomie
• Savoir être force de proposition 
• Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires, fournisseurs et prestataires de service. 
•  Excellente compétence sociale : attitude constructive envers les collègues, gestion des conflits.

Expériences professionnelles :

• • Expérience préalable de 2 ans minimum en tant qu’assistant de projet / secrétaire / assistant administratif / assistant logistique
  • Une expérience sur un projet de coopération internationale serait un plus.

• Un bon niveau en arabe et en français, lu, parlé et écrit. Une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout.