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Assistant.e de projet

Intitulé du poste : Assistant.e de projet

Nom du projet : Amélioration des compétences linguistiques des élèves du système éducatif tunisien 

Bailleur : AFD – Union Européenne

Durée : 12 mois renouvelables (temps plein), la durée du projet étant de 48 mois

Emplacement du poste : Tunis, Tunisie

Date limite de réponse : 13/10/2023 23 :59 (heure de Paris)

Eléments contextuels

Le présent projet est l’aboutissement de l’engagement pris par l’ambassadeur de France et le Ministre de l’Education tunisien en novembre 2021 d’œuvrer pour les compétences linguistiques des élèves et enseignants tunisiens. Il s’inscrit également dans le Programme intégré d’appui au secteur de l’éducation (PASE) de l’Union européenne, dont l’objectif est de contribuer à améliorer l’inclusion et la performance du système éducatif en Tunisie, à travers une approche intégrée entre les trois sous-secteurs de l’éducation que sont l’éducation de base, la formation professionnelle et l’enseignement supérieur, tout en capitalisant sur les leçons apprises des programmes précédents de l’Union européenne (UE) en Tunisie.

Plusieurs travaux dont une étude de faisabilité commandée par l’Agence Française de Développement (AFD) et conduite par l’IFEF (Institut de la Francophonie pour l’Education et la Formation) entre janvier et juin 2023 ont confirmé que travailler sur l’amélioration des compétences linguistiques des élèves tunisiens est essentiel : 

• D’une part pour que ceux-ci soient plus à l’aise et performants dans leur parcours scolaire, ce qui permettra d’augmenter le nombre d’étudiants de l’enseignement supérieur ; 
• D’autre part pour favoriser l’insertion professionnelle des jeunes tunisiennes et tunisiens.

Le projet

Le projet sera mis en œuvre sur 4 ans ; le démarrage des activités est attendu le 1er novembre 2023 (sous couvert de signature des conventions avec les deux bailleurs que sont l’Union européenne et l’AFD). 

L’objectif général de ce projet est de contribuer à l’amélioration de la qualité et de la performance du système éducatif tunisien.

De manière plus spécifique, le projet vise le renforcement des compétences en langues des élèves tunisiens, afin de leur permettre d’améliorer leurs performances scolaires.  

Quatre chemins de changement – ou objectifs spécifiques – doivent permettre d’améliorer les compétences en langues des élèves et, ce faisant, leurs performances scolaires. Il s’agit de :

• OS 1 : Renforcer les compétences professionnelles et linguistiques des enseignants afin de permettre l’utilisation des méthodes pédagogiques et didactiques innovantes.
• OS 2 : Favoriser pour les élèves le développement d’un environnement scolaire et extra-scolaire favorisant l’apprentissage des langues.
• OS 3 : Mettre en œuvre une campagne de communication et de sensibilisation à grande échelle tout au long du projet pour valoriser l’apprentissage des langues et le plurilinguisme.
• OS 4 : Développer une stratégie de suivi-évaluation, recherche et capitalisation des actions et produire de l’information utilisée à des fins d’amélioration de la performance éducative.

Description de la mission

Expertise France est mobilisée par l’AFD via une subvention et par l’Union européenne via une délégation de gestion, pour être opérateur de mise en œuvre du projet, ensemblier des partenaires du projet. 

A ce titre, Expertise France déploiera à Tunis une équipe pour assurer la coordination du projet dans toutes ses composantes. L’équipe technique projet sera constituée d’un.e chef.fe de projet, d’un un. expert.e international.e en ingénierie de la formation des enseignants, spécialiste de la didactique des langues, d’un expert.e national.e, spécialiste de la production de ressources pédagogiques et didactiques, d’un.e chargé.e de communication, d’un.e chargé.e de suivi-évaluation et d’un.e assistant.e de projet. L’équipe bénéficiera des fonctions support (administratives et financières, logistiques, juridiques…) du bureau d’Expertise France à Tunis et du siège d’Expertise France à Paris. 

Sous l’autorité directe du ou de la chef.fe de projet, l’assistant.e de projet assurera notamment :

Un travail de première ligne sur la gestion financière du projet. Il/elle : 

• Assure le suivi financier du projet ;
• Vérifie la conformité des pièces justificatives et des factures ;
• Assure la liaison avec le service financier de la CAM.

Un travail de première ligne sur la gestion administrative et contractuelle du projet :

• Secrétariat du projet : préparation des courriers, prise de notes dans les réunions, préparation de compte-rendu, suivi de l’agenda ;
• Appui à la préparation des livrables et des présentations, mise en forme et distribution.  
• Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords) ;
• Préparation et suivi des demandes d’achats en lien avec la cellule d’appui mutualisé :
• Prend en charge la gestion administrative des documents de projet, des demandes d’expertise et de subvention ;
• Met en forme, indexe, classe et archive divers documents.

La gestion logistique du projet en lien avec l’ensemble de l’équipe :

• Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d’experts, évènements régionaux, etc.) ;
• Contribue à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
• Suivi de l’approvisionnement du bureau et le suivi des stocks de fournitures.

Un appui aux appels d’offres :

• Appuie la préparation d’appels d’offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions, etc.).

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale l’assistant.e de projet devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet en travaillant étroitement avec chacun des membres de l’équipe projet.

Le profil recherché 

• Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, orienté gestion financière/budgétaire et administrative
• Formation supérieure BAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion financière et administrative

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables
• Parfaite maîtrise du français et de l’arabe (lu, écrit, parlé)
• Avoir des connaissances dans le secteur d’intervention : éducation, est un avantage

Compétences transversales

• Etre méthodique, organisé.e et réactif.ve
• Avoir le sens des responsabilités, être proactif.ve et autonome
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe
• Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)

Informations complémentaires

• Lieu du poste : Tunis, Tunisie
• Durée de la mission : 12 mois renouvelables jusqu’à 48 mois 
• Date de prise de fonction : idéalement, 1er novembre 2023 sous couvert de signature des conventions de financement avec les deux bailleurs (UE et AFD). La signature desdites conventions constitue une condition pour la signature du contrat de travail et donc la prise de poste.