Assistant-e de direction -CILG-VNG International Retour vers les opportunités

Employeur : CILG-VNG International 

CILG-VNGI, International Development Centre for Innovative Local Governance, est le bureau régional  MENA de l’agence de coopération internationale de l’association des municipalités Néerlandaise  (VNGI) basée à La Haye. Le CILG-VNGI est une organisation de conseil et de mise en œuvre des projets  de développement auprès des institutions publiques et privées internationales et nationales.  

Mission de l’Assistant-e de direction 

Lobbying et Plaidoyer au niveau mondial pour un rôle plus important des Collectivités territoriales  dans la coopération au développement. 

Sous la supervision directe de la Directrice Génale, l’Assistant-e de direction assurera des tâches  d’assistance, de secrétariat et d’appui à la Directrice Générale dans la gestion quotidienne de ses  activités et de son agenda. Elle/Il est appelé-e à : 

• Tenir à jour les outils collaboratifs (planning partagé, réseau de l’entreprise et l’agenda  électronique) ; 
• Gérer l’agenda de la DG et la tenir à jour : prise de rendez-vous, déplacements, voyages  d’études, réunions … ; 
• Rédiger des notes et des comptes rendus des réunions ; 
• Gérer et trier des correspondances électroniques et des appels téléphoniques ; • Assurer un bon classement et archivage des divers correspondances et courriers (papier et  électronique) ; 
• Effectuer des tâches administratives de soutien, de photocopie, de traitement de texte,  préparation des supports, etc. ; 
• Préparer des lettres d’information/courriers et les envoyer aux partenaires ; • Accompagner et se déplacer avec son supérieur pour les évènements importants. 

Profil demandé 

• Diplôme d’études supérieurs minimum Bac+3, 
• Diplôme d’un master professionnel dans les domaines de l’administration, la gouvernance, le  développement, la communication ou autre spécialité équivalente, 
• Expérience générale d’au moins 03 années, 
• Expérience confirmée dans un environnement international est souhaitée, • Être à l’aise au téléphone, 
• Niveau confirmé en arabe, français et anglais (Lu et écrit). La maitrise du néerlandais est  souhaitée. 
• Très haute capacité de communication et bonnes capacités relationnelles, • Initiative, Autonomie, Réactivité, Polyvalence et Professionnalisme, 
• Esprit de synthèse et d’analyse, 
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook …).

Conditions de la mission 

• Type du contrat: Contrat CDD ou avec patente , 
• Heures de travail: Plein partiel (03 jours par semaine), 
• Salaire et conditions: Selon l’expérience, 
• Date de début: Septembre 2023. 

Lieu de Travail 

Siège de CILG-VNG International sis à Immeuble IRIS 3ème étage, Rue du Lac Mâlaren, Les Berges du  Lac, 1053, Tunisie