Assistant-e au projet-Programme des Nations Unies pour les Volontaires Retour vers les opportunités

Context

La Tunisie est soumise à des aléas et des vulnérabilités d’ordre multiples la prédisposant naturellement à plusieurs aléas naturels et risques anthropiques y compris épi-démiologiques qui impactent négativement son développement socio-économique. La crise COVID19 qui a exacerbé des tensions latentes et mis à nu les vulnérabilités structurelles dont souffre le pays confirme encore la nécessité d’une vision globale de développement intégrant la gestion de risques de catastrophe et crise en Tunisie. En l’absence d’une planification intégrant la réduction des risques de catastrophe et d’un cadre législatif et institutionnel approprié, le pays reste fortement vulnérable aux divers risques am-plifiés par les impacts du changement climatique. Par ailleurs, et afin d’honorer les engagements pris par la Tunisie dans le cadre de l’Accord de Paris, le Cadre de Sendai sur la réduction des risques de catastrophe et l’Agenda 2030 sur le développement durable, il est essentiel pour les villes tunisiennes de renforcer leurs résiliences face aux crises et aux chocs et d’aligner leur développement local sur une trajectoire de développement durable contribuant à l’émergence d’un nouveau modèle économique fondé sur l’effica-cité, l’équité et la durabilité d’une part et la rationalisation de l’utilisation des ressources naturelles et leur préservation, la réduction des risques face aux aléas et la maîtrise de la consommation énergétique no-tamment la réduction de la dépendance à l’égard des énergies fossiles et la réduction des gaz à effet de serre, d’autre part.

Task description

Sous la supervision directe du chargé du projet le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Assister le projet dans le suivi programmatique, administratif et financier, conformément à son cadre de performance et de résultats et aux procédures du PNUD et du donateur. Pour ce faire, l’assistant-e du projet appuiera au développement des documents de planification annuelle du projet ainsi que leur mise en oeuvre et leur suivi et évaluation.

Les documents de planification annuelle concernent :

– Plan de travail annuel, y compris les mises à jour si nécessaire ;

– Plan de suivi-évaluation annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;

– Plan de communication du projet y compris les mises à jour si nécessaire ;

– Plan d’achat annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;

– Plans de décaissement trimestriels y compris les mises à jour ;

• Assister le projet dans l’atteinte des résultats escomptés conformément à son cadre de per-formance et de résultats ; ceci inclus, mais non exhaustivement l’appui à la mise en oeuvre des actions en lien avec l’assurance qualité du projet, la conduite des évaluations en interne, le suivi des indicateurs du cadre de performance et de résultats et ce, conformément aux procédures du PNUD et du donateur ;

• Assister le projet dans ses processus de reporting; ceci inclus mais non exhaustivement : le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet ;

• Assister le projet dans le suivi de la mise en oeuvre de son plan de communication tout en contribuant à une visibilité de qualité des différents résultats et activités du projet ;

• Conformément aux documents de planification du projet, engager et faire le suivi des acquisitions selon les principes et les procédures de gestion du PNUD et du donateur ; Ceci inclus mais non exhaus-tivement : l’appui à l’élaboration des termes de référence des expertises à mobiliser, le suivi avec les services opérationnels du PNUD, des processus d’acquisition et de contractualisation, le suivi des con-trats et des délais de remise des livrables par les expertises à mobilisées, la préparation, la soumission et le suivi des dossiers de paiement ;

• Appuyer le développement des propositions des projets en lien avec la mise en oeuvre de l’accord de Paris en Tunisie et la NDC particulièrement sur les sections budgétaires ;

• Appuyer le projet dans la préparation et la documentation des réunions du Comité de Pilotage du projet et des réunions de suivi avec les partenaires nationaux et/ou donateurs (Procès-verbaux, mi-nutes, etc)

• Préparer les « blue file » du projet et assurer le suivi des processus de l’audit et/ou évaluation du projet selon les procédures du PNUD et du donateur ;

• Assurer l’organisation logistique des ateliers et des missions dans le cadre du projet ;

• Assurer l’archivage et la documentation du projet, y compris sur les plateformes du PNUD dédiées à cet effet PNUD ;

• Assurer toutes autres tâches répondant aux exigences de mise en oeuvre du projet.

Eligibility criteria