Assistant-e administratif (ve) et communicationnel (le) -Association BEITY Retour vers les opportunités

L’association BEITY, fondée en 2012, a pour axe d’engagement citoyen, la mobilisation stratégique contre l’exclusion économique et sociale des femmes, considérant qu’elle est le fruit d’une imbrication de violences multiformes de genre et de discriminations économiques et sociales. A cet effet, elle a instauré quatre unités comme suit :

• Une unité d’accueil, d’information, d’accompagnement et d’orientation des femmes en situation de vulnérabilité, l’unité de jour.
• Une unité de reconstruction, l’espace d’hébergement des femmes victimes de violences de genre, de discriminations et d’exclusion sociale.
• Une unité de formation, le centre de de formation BEYT-SAWA.
• Une unité de plaidoyer, MARSAD 58-2017

L’association BEITY a pour mission générale de lutter contre toutes les discriminations à l’égard des femmes, les violences de genre et l’exclusion économique et sociale qui les frappe. Son approche est fondée sur :

• Une adhésion aux droits humains universels, tels que proclamés dans La DU, les instruments onusiens des droits de l’homme, notamment la convention contre toutes les formes de discriminations à l’égard des femmes (1984)
• Une vision féministe et de genre en vue de publiciser la question des discriminations systémiques à l’égard des femmes
• Une vision intersectionnelle qui prend en compte l’imbrication des systèmes d’oppression des femmes par le genre, le sexe, la race, la classe. etc.
• Une vision tenant compte des catégories les plus vulnérables

Elle agit par le plaidoyer, la sensibilisation, les recherches -actions, les formations, les interventions de terrain et de prise en charge des femmes et des enfants les accompagnants : accueil, orientations, conseils, suivi médical et de santé dont la santé sexuelle et reproductive, l’accompagnement social et administratif en protection sociale, en accès à la justice et aux droits, en insertion socio-professionnelle et en projet de vie en autonomie.

Dans le cadre de ses projets et de ses activités, l’association BEITY lance un appel à candidature pour le poste de d’assistant-e administratif (ve) et communicationnel (le).

Termes de références :

Sous la supervision générale du comité directeur et de la directrice des opérations et sous la supervision directe de la coordinatrice administrative financière et logistique (CAFL), l’assistant-e- administratif (ve) et communicationnel(le) appuiera l’équipe dans la gestion des aspects administratifs et communicationnels des projets de l’association. Il/Elle sera tenu d’assurer les tâches suivantes :

Appui à la gestion administrative :

• Assurer la mise en œuvre des tâches administratives ;
• Appuyer au travail de reporting : rédaction des rapports d’activités et les comptes rendus (CR) des réunions de l’association.
• Appuyer l’équipe dans le traitement et la mise en forme des CR de réunions et de les reproduire et les diffuser, en fonction des besoins ;
• Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble de documents administratifs de l’association ;
• Appuyer la directrice des opérations (DO), la coordinatrice administrative, financière et logistique (CAFL) ainsi que le comité directeur (CD) dans l’organisation des réunions et des activités de BEITY
• Appuyer l’équipe dans l’organisation de réunions en interne et rédiger les CR des réunions
• Assurer la gestion des courriers (Envoi des courriers et lettres, la réception de divers courriers, tenue de cahiers des courriers _entrée et sortie, etc.) ;
• Développer et mettre à jour d’outils de suivi efficaces ;
• Assurer le classement des données informatique et physique ordonné, lisible et accessible ;
• Veiller au respect des procédures administratives en place.

Appui à la gestion communicationnelle : En coordination avec le comité directeur et la directrice des opérations de l’association et en étroite collaboration avec les directrices des unités

• Assurer la coordination avec le développeur du site web et le graphiste conventionné avec BEITY ;
• Assurer la bonne gestion et l’alimentation du site web de l’association ;
• Assurer la gestion des pages de l’association dans les réseaux sociaux (Facebook, Tweeter, LinkedIn, Instagram) ;
• Assure la préparation et la diffusion des Newsletters et des bulletins de l’association ;
• Appuyer l’équipe et le comité directeur dans la production des rapports, publications et la création et des supports de communication (spots, capsules, vidéos, etc.) ;
• Contribuer dans le développement des outils communicationnels tout en veillant à l’application de la charte graphique de BEITY dans toutes les publications et documentation de l’association ;
• Assurer le suivi concernant la diffusion des communiqués, des publications (études, recherches, etc.) et des supports de communication et de sensibilisation produits par l’association ;
• Développer et actualiser une base de données des contacts des partenaires nationales, internationales, institutionnels et des médias.

Autres :

• Appuyer la CAFL dans la planification, la mise en œuvre et la logistique des réunions et des activités de BEITY : formation, rencontres, ateliers, séminaires et tout type d’événement ;
• Fournir un soutien supplémentaire à l’équipe de l’association BEITY selon le besoin et assurer toute autre tâche demandée par les supérieurs hiérarchiques.

Conditions d’éligibilité

• Au moins une licence en gestion ou tout autre domaine équivalent ;
• Une expérience/ un savoir-faire en gestion administrative et en Community management ;
• Une parfaite maîtrise des trois langues : Français, anglais et arabe (lu, écrit et parlé) ;
• Excellentes aptitudes en communication et en organisation ;
• Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires ;
• Ouverture d’esprit et efficacité/souplesse dans la gestion des relations avec les collaborateurs, les prestataires de services ;
• Capacité prouvée en développement des outils de communication ;
• Être apte à effectuer des déplacements sur le terrain en cas de besoin,
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels, Microsoft office (Word, Excel, Outlook, Power point etc.) et de bonne aisance dans la navigation internet et l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn)
• Esprit d’équipe et un sens relationnel
• Connaissances de la société civile tunisienne et des droits humains des femmes ;

Conditions

• Poste à plein temps
• Lieu d’affectation : Tunis
• Contrat de travail à durée déterminée d’un (01) an, renouvelable _ sous réserve des fonds disponibles_, et avec une période d’essai de trois (03) mois ;
• Salaire motivant sur la base de l’expérience du/de la candidat-e avec une augmentation annuelle, selon la qualité du travail et la grille des salaires de l’association ;
• Congés annuel.