Assistant/e Admin & Ressources humaines – OMCT Retour vers les opportunités

L’Organisation Mondiale Contre la Torture (OMCT) est une association internationale à but non-lucratif. Elle constitue aujourd’hui la principale coalition internationale d’organisations non gouvernementales (ONG) luttant contre la torture, les exécutions sommaires, les disparitions forcées et tout autre traitement cruel, inhumain ou dégradant.

Depuis septembre 2011, le bureau de l’OMCT en Tunisie accompagne les autorités et la société civile dans la prévention de la torture et des mauvais traitements et œuvre à renforcer leurs capacités dans ce domaine. Les interventions de l’OMCT en Tunisie concernent trois volets complémentaires : (1) le plaidoyer et les réformes législatives et institutionnelles, (2) l’assistance directe aux victimes de torture et des mauvais traitements, ainsi que (3) la sensibilisation du grand public.

Le bureau de l’OMCT en Tunisie cherche à recruter un/e assistant/e admin & RH pour un poste à temps plein afin de renforcer son équipe dans le cadre de son programme de prévention de la torture en Tunisie, basé-e au sein de son bureau à Tunis. 

Termes de référence

L’assistant/e admin & RH travaillera sous la supervision directe la Chargée Admin & Finances et de la Cheffe des finances et de l’administration de l’OMCT en Tunisie. Sa principale mission sera de :

• Administration :

• • Appuyer les inventaires du bureau.
  • Veiller à l’application du manuel de procédure et du règlement intérieur de l’OMCT.
  • Préparer et coordonner les différentes réunions (Coordination, CR …)
  • Préparation des notes d’honoraires des vacataires.
  • Assurer le paiement des déclarations fiscales et sociales.
  • Assurer la préparation des paiements en coordination avec l’équipe logistique.
  • Assurer le scan et l’archivage numérique et physiques des documents financiers et RH.
  • Gérer la caisse de Tunis.

• Ressources humaines :

• • Alimenter et faire le suivi du logiciel Sage paie.
  • Collecter et faire le suivi des Time Sheets.
  • Appuyer à la préparation les contrats du staff et des prestataires de services de l’OMCT.
  • Préparer tout service administratif du staff (paie, contrats de travail, dossiers du personnel, attestations).
  • Appuyer les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
  • Préparer et coordonner les évaluations annuelles et les évaluations de fin de période d’essai.
  • Être le point focal de l’assurance maladie et du bureau d’emploi.
  • Préparer le programme de la retraite annuelle de l’équipe

Critères d’éligibilité:

• • Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou gestion et un intérêt confirmé en matière de droits de l’Homme
  • Une expérience préalable pertinente et similaire dans des organisations nationales ou internationales est préférable.
  • Maîtrise parfaite de l’arabe et du français, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
  • Connaissance de Sage paie est préférable.
  • Excellentes capacités de rédaction de rapports ainsi qu’une bonne communication orale et écrite
  • Aptitude à travailler en équipe et à répondre aux sollicitations urgentes
  • Capacité à prendre des initiatives, à traiter des demandes quotidiennes, concomitantes ou urgentes et à respecter les délais
  • Professionnalisme, enthousiasme et responsabilité
  • Excellente maîtrise de l’informatique
  • Prêt-e à se déplacer dans le pays si nécessaire.