Assistant Administratif et logistique -FACE-Tunisie Retour vers les opportunités

Type de contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement)  

Date de prise de fonction : le plus tôt possible  

Lieu de travail : Tunis 

Présentation de la fondation Agir Contre l’Exclusion (FACE-Tunisie) : 

L’association FACE Tunisie a été créée en 2012. Elle a comme ultimes objectifs : 

• Contribuer, à faire de la lutte contre l’exclusion, la discrimination et la précarité qui est un enjeu majeur pour notre société, 
• Mobiliser des acteurs économiques, sociaux et institutionnels autour de ces sujets d’intérêt général, 
• Favoriser le développement d’actions contre l’exclusion dans les domaines de l’emploi, du logement, de la santé, des quartiers en difficulté, 
• Apporter un appui à tous ceux qui agissent contre l’exclusion et qui sont préoccupés par son évolution, 
• Contribuer à la définition et à l’évaluation des méthodologies relatives à la lutte contre l’exclusion  et la discrimination. 

Riche de son expérience dans les projets portant sur l’égalité des genres et sur l’autonomisation  économique et financière des femmes en milieux rurales, FACE Tunisie a mis en partenariat avec  Médecins du monde Belgique et cofinancé par l’organisation internationale de la francophonie et la  fondation Friedrich Naumann pour la Liberté: le projet « RAS MALEK FI DAREK- Ghezala» qui vise à  améliorer la participation des femmes en milieu rural à la vie sociale et économique en soutenant  l’entreprenariat féminin afin d’optimiser leurs conditions socioéconomiques et d’intensifier leurs  contributions dans le développement de leur région. 

Dans le cadre de ce projet, FACE-Tunisie est à la recherche d’un assistant administratif et logistique afin de renforcer son équipe de projet. 

Mission du l’assistant administratif et logistique 

Sous la supervision du directeur, L’assistant administratif et logistique fournira un soutien  administratif et opérationnel à la mise en œuvre des activités.

Il/Elle est appelé(e) à : 

• Préparer les différents budgets semestriels d’activités 
• Assurer le suivi administratif des contrats et feuilles de temps des experts internationaux et  nationaux court terme (y compris le classement de toutes les pièces y afférentes) ; 
• Veiller au respect des procédures régissant le Programme pour s’assurer que tous les documents  soient livrés à temps ; 
• Traiter les factures et préparer les dossiers de paiement ; 
• Appuyer le directeur dans le suivi financier du Programme ; 
• Assurer le contrôle des dépenses et le pointage des états bancaires ; 
• Assurer un soutien logistique au coordinateur de projet 
• Initier les négociations et signer les contrats avec les fournisseurs ; 
• Mener toutes autres activités qui pourraient être nécessaires à la réalisation des objectifs du  programme 

Critères d’éligibilité 

• Diplôme d’études supérieurs Minimum Bac + 3 en gestion comptable, Finance, gestion administrative ou autre diplôme équivalent ; 
• Expérience générale d’au moins 1 an dans la gestion financière et le reporting des activités du  projet ; 
• Ayant occupé(e) un poste similaire ; 
• Niveau confirmé en français et en arabe (Lu et écrit) ; 
• Très haute capacité de travailler en équipe ; 
• Connaissances des règles de gestion des programmes financés par des bailleurs de fonds internationaux ; 
• Initiative, Autonomie et Professionnalisme ;