Assistant·e administratif·ve, financier·ère et logistique

À propos d’Amnesty International

Amnesty International est un mouvement mondial de défense des droits humains qui œuvre pour un monde où les droits humains sont respectés et protégés. L’organisation lutte contre les violations des droits humains à travers la recherche, le plaidoyer, la sensibilisation et la mobilisation citoyenne.

Amnesty International Tunisie (AIT) est une association de droit tunisien à but non lucratif, créée en 1988.

Dans le cadre du renforcement de ses ressources humaines, Amnesty International Tunisie recrute un·e Assistant·e administratif·ve, financier·ère et logistique.

Informations sur le poste

Titre du poste : Assistant·e administratif·ve, financier·ère et logistique

Supervision : Sous la supervision directe de la Responsable Administrative et Financière (RAF)

Lieu d’affectation : Tunis, avec des déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire tunisien

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), avec une période d’essai de six mois

Date de prise de fonction : 1er septembre 2026

Mission

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, l’Assistant·e administratif·ve, financier·ère et logistique contribue à la bonne gestion des activités administratives, financières, logistiques et achat de l’organisation, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien du bureau et au respect des procédures internes.

Il/Elle assure le suivi des achats, la gestion des stocks, l’archivage physique et numérique des documents, le soutien administratif aux équipes et participe à la préparation des opérations financières et logistiques nécessaires à la mise en œuvre des activités.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services afin de garantir la qualité, la conformité et la fluidité des opérations.

Principales responsabilités

1. Appui administratif

• Assurer l’accueil administratif et le bon fonctionnement du bureau.
• Assurer les tâches administratives courantes (courriers, photocopies, impressions, numérisation, classement, etc.).
• Préparer les ordres de mission de l’équipe.
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents administratifs, financiers et logistiques.
• Mettre à jour les bases de données administratives et les différents registres.
• Apporter un appui administratif aux différents départements selon les besoins.

2. Appui financier

• Assister la RAF dans la préparation des dossiers de paiement.
• Préparer les pièces justificatives nécessaires aux opérations financières.
• Participer au classement et à l’archivage des documents comptables et financiers.
• Participer au suivi administratif des contrats fournisseurs et prestataires.
• Effectuer les paiements administratifs (STEG, SONEDE, télécommunications, etc.) selon les procédures en vigueur.
• Contribuer à la préparation des tableaux de suivi des dépenses et des engagements.

3. Achats et gestion des fournisseurs

• Recueillir les besoins d’achats auprès des différents services.
• Demander et analyser les devis des fournisseurs.
• Préparer les tableaux comparatifs et les procès-verbaux de sélection conformément aux procédures internes.
• Préparer les bons de commande et assurer leur suivi.
• Effectuer les petits achats et assurer leur conformité avec les procédures d’approvisionnement.
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur réception.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des prestations.

4. Logistique

• Organiser la logistique des missions, réunions, ateliers et événements.
• Réserver les hôtels, les moyens de transport et les locations de véhicules.
• Organiser l’accueil des participants et prestataires.
• Assurer le transport, l’installation et le retour du matériel nécessaire à l’organisation des réunions, formations, ateliers, campagnes et autres événements de l’organisation.
• Effectuer les courses administratives et logistiques nécessaires au fonctionnement du bureau (banques, administrations, fournisseurs, prestataires, etc.).
• Assurer, lorsque nécessaire, la livraison, le retrait ou le transport de documents, d’équipements et de fournitures entre le bureau et les différents lieux d’activités.
• Veiller au bon état, au rangement et à la disponibilité du matériel logistique.
• Coordonner les besoins logistiques des équipes terrain.
• Participer aux missions de préparation ou d’exploration lorsque cela est nécessaire.
• Assurer tout déplacement nécessaire au bon déroulement des activités.

5. Gestion des stocks et des immobilisations

• Assurer la gestion des stocks de fournitures, consommables, équipements et goodies.
• Effectuer les inventaires périodiques.
• Assurer le suivi des entrées et sorties de stock.
• Veiller au maintien d’un niveau de stock suffisant.
• Participer à la mise à jour du registre des immobilisations et des équipements.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 ou Bac +3 en administration, gestion, finance, comptabilité, commerce, logistique ou tout autre domaine équivalent.

Expérience

• Deux à cinq années d’expérience dans une fonction similaire.
• Une expérience au sein d’une organisation non gouvernementale ou d’une organisation internationale constitue un atout.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des procédures administratives, logistiques et d’achats.
• Connaissances de base en gestion financière et comptable.
• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Bonne capacité de rédaction en français.
• La maîtrise de l’arabe est indispensable et la connaissance de l’anglais constitue un atout.

Qualités personnelles

• Excellente organisation et sens des priorités.
• Grande rigueur et sens du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens du service et de l’anticipation.

Exigences particulières

• Permis de conduire catégorie B valide obligatoire.
• Bonne connaissance du territoire tunisien et aptitude à effectuer des déplacements réguliers, y compris en dehors des horaires habituels lorsque les activités l’exigent.
• Capacité à manipuler et transporter du matériel lié à l’organisation des activités et événements.

Dossier de candidature

Les candidat·e·s intéressé·e·s sont invité·e·s à transmettre :

• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae.

Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique en indiquant comme objet :

« Assistant·e administratif·ve, financier·ère et logistique – Tunis » à l’adresse suivante : recrutement@amnestytunisie.org

Date limite de dépôt des candidatures : 5 août 2026 à minuit.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.