ASSISTANE DE GESTION ET D’APPUI AUX ACTVITES DE L’ESPACE BAHJA DE BEITY Retour vers les opportunités

Association :Association

BEITY Partenaire financier et technique :FEMDH  

LA FONDATION  EURO-MEDITERANEENE DE SOUTIEN AUX DEFENSEURS DES DROITS DE L’HOMME 

Fonction recherchée:Assistante de gestion et d’appui aux activités de l’espace Bahja de l’association BETY

 Eléments de contexte:L’espace BAHJA de l’association BEITY est un lieu alternatif, un tiers lieu, de renforcement de l’autonomie des femmes et des jeunes en situation de vulnérabilité économique et sociale et de rencontre de la diversité.  Il a été initié par l’association BEITY en 2021 avec l’appui de l’AECID.  Il est dédié au bien-être des femmes, à la promotion de leurs droits, à la formation dans les métiers du bien-être, de la coiffure, de l’esthétique, de la couture, ainsi qu’aux activités culturelles, créatives et professionnelles favorisant l’autonomie socio-économique des femmes et la valorisation des métiers du soin et du bien-être.

Descriptif du poste  :

Dans le cadre du renforcement de ses activités, BEITY souhaite structurer davantage l’organisation quotidienne de Bahja, améliorer le suivi administratif et financier de ses actions, et développer des activités économiques pouvant soutenir à la fois la dynamique du lieu et la formation et l’insertion des femmes formées.

La personne recrutée aura ainsi pour mission principale d’appuyer la gestion quotidienne de Bahja, de garantir la bonne circulation des informations avec le siège, de suivre et de contribuer à la consolidation des activités de BAHJA en cohérence avec les valeurs féministes et sociales de BEITY.

Ce poste a une fonction d’interface entre l’espace BAHJA et le siège de BEITY, représenté par son Comité directeur et le département administratif et financier. Il vise à assister à la bonne organisation administrative et financière de Bahja, le respect des procédures internes de BEITY, ainsi que le développement et le suivi des activités liées aux formations et aux parcours d’insertion des femmes diplômées. 

La personne recrutée sera basée à l’Espace Bahja de l’association BEITY. Elle travaillera sous la supervision de l’Unité Administrative et Financière du siège en lien étroit avec la Directrice de l’Espace Bahja, les équipes pédagogiques et les partenaires impliqués dans les parcours de formation, d’insertion et d’autonomisation économique des femmes.

MISSIONS ET TACHES :

Tâches 1 – Assurer le suivi administratif et financier de proximité de Bahja sous la supervision de l’unité administrative et financière du siège et en lien direct avec la Directrice des formations Bahja.  

L’assistante de gestion apporte son concours au suivi quotidien des dépenses et des pièces administratives liées aux activités de l’espace.

Elle aura notamment pour tâches d’apporter son assistance à :

• La préparation   des demandes d’achat, de paiement ou de remboursement selon les Procédures internes de BEITY :
• La collecte, la vérification, le classement des factures, reçus, listes de présence et autres pièces justificatives ;
• La transmission régulière des justificatifs et informations nécessaires au siège ;
• La tenue à jour des outils simples de suivi des dépenses liées aux activités de Bahja ;
• La vérification que les dépenses engagées correspondent aux budgets et activités validés ;
• La Contribution à la préparation des éléments nécessaires aux rapports financiers, rapports d’activités,
• P.V, et aux autres documents du suivi interne.
•  Le signalement de toute difficulté rencontrée dans l’accomplissement de ses taches 

Tâches 2 – Participer au suivi des parcours de formation et d’insertion des femmes diplômées

En lien avec l’équipe de Bahja, l’assistante contribue au suivi simple des formation durant les sessions d’apprentissage et après l’obtention de leur diplôme à la fin de leur formation.

Elle aura notamment pour tâches d’apporter son assistance à 

• La rédaction et le suivi des appels à candidatures
• L’organisation des jurys de sélection et la supervision des inscriptions
• Les documents   
• La fixation des emplois du temps et l’établissement des documents de planning et de suivi des programmes
• La mise à jour la liste des femmes formées et diplômées ;
• Le suivi, avec l’équipe, des situations post-formation : emploi, stage, activité indépendante, participation à une activité économique de Bahja 
•  La collecte des informations utiles sur les besoins d’appui des diplômées ;
• La contribution à l’organisation de rencontres ou mises en relation avec des opportunités   économiques, lorsque celles-ci sont identifiées par l’équipe ;
• Documenter les tableaux de suivi demandés par la coordination.

Profil recherché :

Formation et expérience

Formation en gestion, administration, économie sociale et solidaire, développement local, entrepreneuriat, gestion de projet, sciences sociales ou domaine équivalent.

– Expérience souhaitée dans une association, un centre de formation ou une structure ESS.

– Une expérience en suivi administratif et financier de projet serait fortement appréciée.

– Une connaissance des enjeux liés aux droits des femmes, à l’insertion socio-économique et aux violences de genre constitue un atout important.

Compétences attendues 

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, cloud.
• Maitrise des langues arabes et françaises à l’oral et à l’écrit 
• Maitrise des outils de programmation, de suivi (tableaux de bord) et de reporting.

Qualités personnelles 

• Adhésion aux valeurs des droits humain dans leur indivisibilité et de non-discrimination pour n’importe quel motif
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
• Esprit d’équipe et sens du collectif 
• Respect des parcours des femmes accompagnées
• Le respect de la confidentialité des données 

Nature du contrat:Contrat à durée déterminée  ( 05 mois ) Durée du contrat  :

Août 2026- décembre 2026 

Dossier de Candidature:

Un C.V (Avec coordonnées précises : numéro de téléphone, adresse électronique…)

Une copie des diplômes et des documents d’identité

Dépôt des candidatures :

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse électronique suivante : 

beity.tunisie@gmail.com 

finance.beity@gmail.com

L’email doit avoir pour objet la mention : Candidature- ASSISTANCE BAHJA

Délais des candidatures:Les Candidatures sont à envoyer au plus tard le 31 juillet 2026 à 23h59

Sélection 

 des candidatures :

Les candidatures seront présélectionnées sur base des dossiers validés

Seules les personnes présélectionnées seront contactées 

La sélection des candidatures est assurée par un jury de 3 personnes représentant l’association BEITY.

 La sélection finale sera communiquée au candidat-e retenu-e par voie électronique