Assistance technique – Programme d’appui aux médias tunisiens (Union européenne) PAMT 2/MEDIA UP 2 Retour vers les opportunités

CFI, agence française de développement médias, principalement financée par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, chargée de coordonner et d’animer la politique française d’aide publique pour la promotion et le soutien aux médias dans les pays en développement, recherche un prestataire pour le poste suivant : 

Assistant(e) administratif et logistique auprès de l’équipe d’experts en Tunisie chargée des activités d’assistance technique du Programme d’Appui aux Médias Tunisiens (PAMT 2/MEDIA UP 2) financé par l’Union européenne pour une durée de 5 ans. Ce programme est mis en œuvre par CFI dans le cadre d’un Consortium regroupant également ANSA, Article 19, Deutsche Welle Akademie, France Médias Monde, l’INA et Thomson Media. 

Cette mission est basée à Tunis.

L’assistant(e) administratif et logistique appuie les trois experts principaux du projet dans la réalisation des tâches administratives, de gestion et logistiques liées à la mise en œuvre du programme PAMT 2/MEDIA UP 2. Cette mission est supervisée par le Responsable de projet à CFI, et sur place par le Chef d’équipe du programme et les deux autres Experts principaux. 

• Fonctions et responsabilités

Il est attendu du prestataire de :

– Soutenir le Chef d’équipe et les Experts principaux en Tunisie, ainsi que les autres Experts, dans la réalisation des activités du programme, en coordination avec la direction de projet au siège de CFI, et les autres entités du Consortium ; 

– Assister le Chef d’équipe et les Experts principaux dans l’organisation des événements et réunions du projet ; 

– Participer à la mise à jour des différents documents du projet (annuaire de contacts, termes de référence, reporting, monitoring et évaluation, autres) ;

– Participer au suivi comptable et budgétaire, ainsi qu’à la préparation des rapports financiers, en lien avec les équipes du siège à Paris ;

– Assurer l’accueil, le courrier et les messageries électroniques de manière à permettre des communications fluides et professionnelles ;

– Renseigner le logiciel de gestion de projet et le logiciel de comptabilité, en lien avec les experts principaux et le siège de CFI ;

– Suivre et coordonner les activités du prestataire local de service dans ses fonctions appui au programme, notamment la logistique et l’organisation des voyages et déplacements, les démarches administratives, l’hébergement pour les réunions et les événements, et autres supports nécessaires ;

– Coordonner le bon fonctionnement logistique du bureau à Tunis, et notamment les sous-traitances, achats et réapprovisionnements ;

– Assurer le suivi et comptage de la caisse terrain ;

– Mener à bien toute autre tâche nécessaire à l’exécution du programme, dans le cadre du service ;

• Conditions contractuelles

Type de contrat : contrat de prestation de service.

Mission basée à Tunis (Tunisie). Le prestataire pourra être amené(e) à se déplacer ponctuellement dans les régions de la Tunisie, ou en Europe, pour la mise en œuvre et le bon suivi des activités du programme. La mission sera effectuée dans les bureaux de l’assistance technique (Tunis ou proche banlieue nord), mais pourra être envisagée au moins partiellement en télétravail selon les évolutions de la pandémie Covid-19.

Durée : 12 mois renouvelables.

Domaine : administration, gestion et logistique.

Nombre de jours de service : moyenne de 20 jours facturables par mois – les jours de week-end et jours fériés ne sont pas facturables.

Début de prestation souhaitée : 07/06/2021.

Langue de travail : français, arabe, anglais souhaité.