Appel d’offre_ Acquisition d’équipements informatiques, audiovisuels et de studio-Volontariat Sans Frontières (VSF) عودة إلى الفرص

Appel d’offre_ Acquisition d’équipements informatiques, audiovisuels et

de studio

1. Cadre général

L’acquisition des équipements s’inscrit dans le cadre du projet « LiFT – Life Fit Together », mis en œuvre avec l’appui de Maghroum’IN, composante 2 du projet EU4Youth – Union européenne en Tunisie, mis en œuvre par l’AECID, le British Council et la FIAP.

Ces équipements visent à renforcer les capacités techniques, créatives et citoyennes des jeunes bénéficiaires à travers la mise en place d’un espace audiovisuel, numérique et de projection favorisant l’inclusion, l’expression et la participation active.

Les équipements demandés devront être neufs, conformes aux normes en vigueur et accompagnés d’une garantie minimale.

1. Objet de l’appel

Le présent appel a pour objet la sélection d’un fournisseur pour la fourniture, la livraison et la mise à disposition d’équipements informatiques, audiovisuels et de studio, destinés à l’aménagement :

• d’un studio de production audio,
• d’une salle de projection et de formation,
• et d’un espace de travail informatique.

1. Prestations attendues

Le fournisseur retenu sera chargé de :

• Fournir des équipements demandées;
• Assurer la livraison des équipements dans les délais convenus ;
• Garantir la conformité, la qualité et le bon fonctionnement du matériel livré ;
• Fournir les documents techniques, notices d’utilisation et garanties
• Assurer un service après-vente (SAV) pendant la durée de la garantie.

1. Liste indicative des équipements

Les équipements attendus sont répartis comme suit :

• Matériel informatique
• Équipements de studio audio
• Équipements de salle de projection

• La liste détaillée figure dans l’Annexe 1 – Bordereau des Prix Unitaires/Lot.

• Budget

Les offres financières devront être exprimées en Dinars Tunisiens (DT) et préciser :

• les prix unitaires HTVA,
• la TVA applicable,
• le montant total TTC,
• le montant par lot.

1. Délais et lieu de livraison

• Délai de livraison : 15/02/2026
• Lieu de livraison : Avenue Halima Essa’ad’iaChenini-Gabès
• Les frais de transport, livraison et manutention doivent être inclus dans le prix proposé.

1. Profil et conditions d’éligibilité du fournisseur

Peuvent soumissionner :

• Les entreprises légalement constituées en Tunisie ;
• Disposant d’une patente et d’un RNE valides ;

1. Modalité de paiement

Le paiement sera effectué par tranche, après la livraison de chaque lot d’équipements (par exemple:  équipements de la salle de projection, équipements du studio audio, matériel informatique), et ce après :

• Livraison effective du lot concerné ;
• Vérification et validation de la conformité des équipements livrés ;
• Réception de la facture correspondante et des documents requis.
• Le paiement sera effectué par chèque ou par virement bancaire.
• Conformément à la réglementation en vigueur, le paiement sera soumis à la retenue à la source.

1. Modalité de soumission de l’offre

1- Dossier de soumission

Le dossier de soumission doit être composé des pièces suivantes :

• Dossier administratif :
  • Copie de la patente
  • Copie RNE
• Offre financière
  • Annexe 1 : Bordereau de Prix (BPU)/ Lot dûment signé et cacheté

2- Modalités d’envoi

Les offres peuvent être soumises :

•  Par voie électronique (format PDF uniquement)

 à l’adresse suivante : 📧 communication.vsfr@gmail.com en cc vsfr2021@gmail.com

Ou 

• Par dépôt physique : Au bureau de l’association, à l’adresse suivante :

Avenue Halima Essa’ad’ia

6041 Chenini – Gabès, contre accusé de réception.

3- Date limite de soumission

             15 février 2026 à 23h59

Toute offre reçue après ce délai ne sera pas prise en considération.

1. Dépouillement, attribution et dispositions finales

• L’association procédera à l’évaluation des offres selon les critères définis ;
• Le fournisseur retenu sera notifié par écrit (courrier électronique confirmé) ;
• Le dépôt d’une offre vaut acceptation pleine et entière des présentes conditions ;
• Toute demande d’éclaircissement devra être adressée au moins cinq (5) jours avant la date de soumission à :

📧 communication.vsfr@gmail.com en cc vsfr2021@gmail.com

Annexe 1 

Bordereau des Prix Unitaires (BPU)

1. 1. Lot_1 : Matériel informatique

• Lot_2 : Équipements – Studio audio

• Lot_3 : Équipements – Salle de projection

• Lot_1 : Matériel informatique

• Lot_2 : Équipements – Studio audio

• Lot_3 : Équipements – Salle de projection

Termes de Référence-appel d’offre-équipements