Appel d’offre pour un prestataire d’Acquisition de matériel informatique- WWF Afrique du Nord Retour vers les opportunités

Appel d’offre pour un prestataire d’Acquisition de matériel informatique

1. Contexte et présentation du WWF :

Le WWF, Fonds mondial pour la nature, est une organisation mondiale indépendante dédiée à la conservation de la
nature et à la promotion de pratiques durables. Dans le cadre de ses activités en Afrique du Nord, le WWF vise à
équiper ses bureaux de matériel informatique performant et adapté aux besoins de son personnel.

2. Objet de l’appel d’offres :

Le présent appel d’offres vise à sélectionner un fournisseur pour l’achat de matériel informatique, incluant des
ordinateurs de marque Lenovo, des écrans, des casques et des périphériques associés.

3. Matériel requis :

Le fournisseur doit proposer des équipements répondant aux spécifications suivantes :

Ordinateurs portables Lenovo 

 – Modèle recommandé : Lenovo Thinkpad ou équivalent.

 – Caractéristiques minimales :
* Processeur : Intel Core i5 ou supérieur.
* Mémoire RAM : 16 Go.
* Stockage : SSD 512 Go ou plus.
* Écran : 14 ou 15 pouces Full HD.
* Système d’exploitation : Windows 11 Professionnel (préinstallé).
* Garantie : Minimum 2 ans (avec option d’extension).

Écrans externes

– Caractéristiques minimales :

* Taille : 24 à 27 pouces.
* Résolution : Full HD (1920 x 1080) ou supérieure.
* Connectivité : HDMI, DisplayPort, et VGA.
* Technologie : LED avec filtre anti-lumière bleue.
* Réglage : Hauteur ajustable et pivotable.
* Garantie : Minimum 2 ans.

Sacs à dos pour matériel informatique 

– Caractéristiques minimales :

* Capacité : Suffisante pour transporter un ordinateur portable de 15 pouces, des documents, et des accessoires.
* Matériau : Résistant à l’eau et durable.

* Compartiments :
Poche rembourrée pour ordinateur portable.
Compartiments séparés pour documents, câbles, souris, et autres accessoires.

* Ergonomie : Bretelles rembourrées et ajustables, dos renforcé pour un confort optimal.
* Sécurité : Fermetures éclair robustes et possibilité d’ajouter un cadenas.
* Couleur : Sobre (ex. : noir, gris, ou bleu foncé).
* Garantie : Minimum 1 an.

Casques audios

– Caractéristiques minimales :

* Connectivité : USB ou sans fil.
* Microphone intégré avec réduction de bruit.
* Design ergonomique et confortable pour une utilisation prolongée.
* Compatible avec les plateformes de visioconférence (Teams, Zoom, etc.).
* Garantie : Minimum 1 an.

Souris

– Modèle ergonomique (filaire ou sans fil).
– Connectivité : Bluetooth ou USB.
– Garantie : Minimum 1 an.

Accessoires complémentaires (en option)

– Stations d’accueil pour ordinateurs portables.
– Claviers externes (Bluetooth ou USB).
– Support pour écrans ou ordinateurs portables.

4. Critères d’évaluation des offres :

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

1. Qualité et performance des produits : Matériel répondant aux spécifications techniques 30%.

2. Prix compétitifs : Rapport qualité-prix des produits proposés 25%.

3. Garantie et service après-vente : Disponibilité des garanties et rapidité du support technique 20%.

4. Capacité de livraison et délais de réapprovisionnement 15%.

5. Engagement environnemental : Produits économes en énergie et certifiés respectueux de l’environnement
(ex. : certification ENERGY STAR) 5%.

6. Références du fournisseur : Historique des collaborations avec des organisations similaires 5%.

5. Modalités de soumission des offres :

Les fournisseurs doivent soumettre :

– Une lettre de soumission.
– Fiches techniques des produits proposés (ordinateurs, écrans, casques, etc.).
– Grille tarifaire détaillée.
– Conditions de garantie et service après-vente.
– Informations sur les délais de livraison.
– Documents administratifs requis (RNE, coordonnées bancaires, Patente, conditions de paiement).
– Références clients (de préférence dans le secteur ONG ou institutionnel).

6. Conditions générales :

– Durée du contrat : Le contrat sera d’une durée de deux ans, avec possibilité de renouvellement selon la performance et les besoins.

– Livraison : Les équipements doivent être livrés dans un délai de 5 jours suivant la validation de la commande.

– Paiement : Selon les conditions de paiement définies par le WWF (virement bancaire après réception et
vérification).