Appel d’offre – IADH Retour vers les opportunités

L’institut Arabe des Droits de l’Homme, bureau de Tunis sis 2, Av. 09 avril via Av. Essahel – 1009 – Tunis –
Tunisie, lance le présent appel d’offre pour la sélection d’une agence de voyage et d’évènementiel pour des
services liés aux activités de l’Institut en Tunisie et à l’étranger.
Au terme du processus un contrat biennal sera conclu avec le prestataire retenu.
Indiquant que vous êtes intéressé, nous vous prions de bien vouloir remplir le présent document et nous le
transmettre par email, accompagné d’une présentation technique de l’agence. Les offres doivent
parvenir  par e-mail au plus tard le 31.12.2023.

Termes de référence :
1- Besoins :
Dans le cadre des événements et des activités de l’Institut Arabe des Droits de l’Homme et en vue d’assurer
le bon déroulement des services relatifs aux dits événements et activités, l’agence est appelée à fournir les
services suivants au meilleur prix du marché :
-La réservation en Tunisie et à l’étranger de chambres d’hôtel, de gites ou d’équivalents selon les besoins
-La réservation et la mise à disposition des espaces de réunion équipés conformément aux besoins de l’Institut.
-Le service de la restauration dans les hôtels et les restaurants incluant : les pauses café, les déjeuners et/ou
diners, les cocktails déjeunatoires et dinatoires.
-L’agencement de scène, l’impression grand format des supports de communication tels que les banderoles,
les panneaux, les stands, etc. ou tout autre service équivalent demandé par la première partie si besoin.
-La mise à disposition de matériel roulant pour assurer le transfert du staff et/ou des participants.
-La réservation et l’émission de billets d’avions.
2- Marges :
Désignation Marge commerciale en HT/ pax
Pause-café -,000 TND
Déjeuner/Diner -,000 TND
Eau
Logement chambre single en logement & petit-déjeuner -,000 TND
Logement chambre double en logement & petit-déjeuner -,000 TND
Billets d’avion
Local -,000 TND
Zone Europe et moyen Orient -,000 TND
Autres -,000 TND
Location de salle de séminaire -,000 TND
Location de voiture -,000 TND
Location de bus -,000 TND

L’agencement de scène -,000 TND
L’agence s’engage à fournir à la première partie les meilleurs prix du marché au moment de la demande.
Une inspection de l’offre du marché sera faite par la première partie pour vérifier si les tarifs accordés
remplissent la condition du « Best Price Garantie », Le non-respect de ladite condition entrainera
l’annulation immédiate du présent contrat de service.
Une marge commerciale sera facturée en sus conformément au tableau suivant :
Les tarifs de restauration pour les Prestations OUTSIDE, seront comme suit :

Tarif en HT/ pax
Pause-café -,000 TND
Déjeuner/Diner -,000 TND
Eau -,000 TND
SOFT DRINKS -,000 TND
Buffet -,000 TND
Une fois le présent document rempli, vous êtes priés de bien vouloir le signer et de le renvoyer à l’adresse
suivante : smadimouna@aihr-iadh.org

Appel d’offre – IADH