Appel d’offre-Handicap International  عودة إلى الفرص

Appel d’offre pour prestation hôtelière à Gammarth

Nom : Handicap International 

Adresse : 10 Bis rue Du Brésil -le belvédère Tunis 

Contacts : 29 682 526 

Personne responsable du marché : Arbi Saidi  

Email : appel-offres@tunisie.hi.org 

Web site : www.hi.org 

Créée à Lyon en 1982, Handicap International (HI) est une organisation de solidarité  internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et  d’exclusion, de conflit et de catastrophe.  

Œuvrant aux cotés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle  agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et  promouvoir le respect de leur dignité et de

HI est présente dans la Région du Maghreb depuis 1993. A travers une dynamique  régional, HI vise à répondre aux défis de développement de sa population cible dans chaque  pays d’intervention mais aussi à renforcer les échanges d’expériences et les synergies entre  les acteurs des différents pays, qu’il s’agisse des organisations de la société civile, des  structures professionnelles, des acteurs publics et parapublics.  

HI intervient en Tunisie depuis 1992, ponctuellement dans un premier temps, puis en  permanence depuis 1997, dans le cadre d’un accord de coopération signé avec le  Ministère des Affaires sociales.  

En 2006, HI a officiellement été autorisé à s’installer en Tunisie et à ouvrir un bureau  de représentation.  

1. Contexte et objet de l’appel d’offres 

Dans le cadre de l’organisation d’une série de séminaires régionaux prévus entre mai et juin  2026, HI lance le présent appel d’offres pour la sélection d’un ou plusieurs hôtels situés  exclusivement dans la région de Gammarth pour l’hébergement des participants.  

Le présent marché concerne la mise à disposition de chambres en demi-pension (chambre  individuelle) selon le planning ci-dessous.  

2. Description des prestations attendues  

L’hôtel devra être situé exclusivement à Gammarth et devra mettre à disposition des  chambres individuelles en demi-pension (petit-déjeuner + dîner). 

Planning prévisionnel  

Dates Participants Nuitées  

14 Mai 2026 17 1 nuitée  

18 Mai 2026 53 1 nuitée 

21 Mai 2026 53 1 nuitée 

31 Mai–01 Juin 2026 53 2 nuitées 

03–04 Juin 2026 53 2 nuitées 

07–08 Juin 2026 53 2 nuitées 

10–11 Juin 2026 53 2 nuitées 

Volume global estimatif  

 Total participants à héberger : 335 personnes  

o 212 participants × 2 nuitées  

o 159 participants × 1 nuitée  

 Total estimatif : 547 nuitées  

 Base : demi-pension – chambre individuelle  

HI se réserve le droit d’ajuster les volumes à la hausse ou à la baisse selon les confirmations  finales. Le paiement sera fait en fonction des nuitées réellement consommées.  

3. Conditions générales  

Monnaie de l’offre : Dinars Tunisiens  

Langue de l’offre : Français  

Validité de l’offre : 90 jours calendaires à compter de la date limite de réception des offres.

  4. Calendrier indicatif  

Date de publication : 25/02/2026 

Date limite de réception des offres : 25/03/2026 

Date d’ouverture des offres : 01/04/2026 

Date d’attribution des marchés : 14/04/2026 

5. Éligibilité et obligations  

Tous les Hotels légalement enregistrés en Tunisie et situés exclusivement dans la zone de  Gammarth et classés minimum 4 étoiles peuvent candidater.

Critères d’exclusion :  

Les soumissionnaires ne devront répondre à aucun des cas suivants :  

– Être en état ou faire l’objet d’une procédure de faillite, de liquidation, de redressement  judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d’activité, ou se trouver dans toute  situation analogue résultant d’une procédure de même nature prévue dans les législations  ou réglementations nationales.  

– Faire l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée  pour tout délit affectant leur moralité professionnelle.  

– Avoir commis une faute professionnelle grave constatée par tout moyen que le pouvoir  adjudicateur peut justifier.  

– Ne pas avoir rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité  sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions  légales du pays où ils sont établis ou celles du pays du pouvoir adjudicateur ou encore celles  du pays où le marché doit s’exécuter.  

– Avoir fait l’objet d’un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption,  participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale préjudiciable aux  intérêts financiers des Communautés.  

– Suite à la procédure de passation d’un autre marché ou de la procédure d’octroi d’une  subvention financée par le budget communautaire, avoir été déclaré en défaut grave  d’exécution en raison du non-respect de leurs obligations contractuelles.  

– Les marchés ne sont pas attribués aux candidats ou aux soumissionnaires qui, pendant la  procédure de passation de marchés :  

o Se trouvent en situation de conflit d’intérêt  

o Se sont rendus coupables de fausses déclarations en fournissant les renseignements  exigés par l’organisation humanitaire pour leur participation au marché ou n’ont pas  fourni ces renseignements.  

En retournant les présentes instructions de participation paraphées et signées, les  soumissionnaires affirment qu’ils ne sont pas dans une ou plusieurs des situations mentionnées  ci-dessus et consentent à faire parvenir à Handicap International, dans les sept (7) jours  calendaires suivant la réception de la requête d’Handicap International, tout document  additionnel que Handicap International jugera nécessaire pour assurer ses vérifications.  

Sous-traitance : 

Le recours à la sous-traitance est soumis à l’approbation préalable et écrite de HI. Liste, choix  et conditions de paiement des sous-traitants à valider par HI.  

6. 6. Procédure de participation  

Les Hotels intéressées à proposer une offre doivent présenter leur candidature avant le  25/03/2025 à 12h00 en retournant leur dossier d’appel d’offre complet par mail à l’adresse  suivante : appel-offres@tunisie.hi.org en mentionnant en objet «  AO_HEBERGEMENT_GAMMARTH_2026_NomHotel»

Les soumissionnaires seront exclus de la procédure d’attribution du marché si leur  offre est reçue après la date limite de réception des offres mentionnée ci-dessus  

Le dossier d’appel d’offres est constitué des documents suivants :  

Fichier A : Dossier Administratif  

 Le présent dossier de participation signé et daté par le soumissionnaire,

   Le formulaire de candidature signé et daté par le soumissionnaire (Annexe 1), 

 Les conditions générales d’achat signées et datées par le soumissionnaire (Annexe 2), 

 Les bonnes pratiques commerciales signées et datées par le soumissionnaire (Annexe 3), 

 Registre National des entreprises RNE  

 Matricule fiscal  

 Copie de la pièce d’identité du représentant légal  

Fichier B : Dossier Technique  

Le soumissionnaire devra fournir un dossier technique complet présentant en détail l’hôtel et  sa capacité à répondre aux exigences du présent appel d’offres. Ce dossier comprendra  obligatoirement les éléments suivants :  

 Une présentation générale de l’hôtel  

 Capacité totale en chambres single  

 Politique d’annulation et flexibilité  

 Photos récentes  

 Références en gestion des hébergement de grand groupe de personnes  Fichier

C : Offre financière  

 Une offre financière comprenant le prix unitaire d’une chambre single en demi -pension  en HT et TTC, et le Total sur la base de l’estimation globale mentionnée au point

2.  L’offre doit aussi mentionner les modalités de paiements.  

P.S : Les devis doivent indiquer les taxes de séjours.  

Chaque page des documents signés et datés devra être paraphée.  

Chaque document doit être soumis en format non modifiable (ex : version PDF).  

8. Critères de sélection  

Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :  

 Offre Financière et modalités de paiements compétitifs et justifiés par la qualité des  services proposés ;  

 Qualité et standard des chambres et des installations et Capacité à héberger  simultanément 50 participants

 Qualité de la restauration 

Handicap International se réserve le droit de négocier, d’accepter ou de rejeter toute proposition  ou cotation à son entière discrétion et de poursuivre le dialogue compétitif pour toute réponse  qu’il considère comme avantageuse. Handicap International n’est pas tenu d’accepter les prix  les plus bas ni aucune proposition. Aucune proposition ne pourra être modifiée une fois passée  la date de clôture de l’appel d’offres.  

Handicap International se réserve le droit de constituer une liste de fournisseurs présélectionnés.

Des échanges approfondis et un dialogue compétitif pourront être engagés avec ces fournisseurs  en vue de la sélection finale  

L’évaluation des offres sera effectuée à Tunis, par un comité d’évaluation composé de  représentants de Handicap International.  

Handicap International se réserve le droit pour effectuer des visites dans les hôtels  soumissionnaires pour pouvoir vérifier la qualité des services.  

9. Demande de précision  

Dans un souci de transparence et d’égalité de traitement, le comité d’évaluation peut demander  aux soumissionnaires, par écrit, d’apporter sous 24 heures des clarifications concernant leur  offre. Aucune modification concernant les documents d’éligibilité, le prix ou les avantages  proposés ne sera possible. Les corrections seront uniquement autorisées sur les oublis de  signature, paraphe ou tampon. Aucune de ces demandes de clarifications ne doit viser à corriger  d’éventuelles manquements affectant la performance du contrat ou faussant la compétition.  

Tout soumissionnaire qui tenterait d’influencer le comité d’évaluation dans le processus  d’examen, de clarification, d’évaluation et de comparaison des offres, d’obtenir des  informations sur l’avancement du processus ou d’influencer Handicap International dans sa  décision concernant l’attribution du contrat verrait son offre immédiatement rejetée.  

Si Handicap International, de sa propre initiative ou en réponse à une demande d’un candidat,  ajoute ou clarifie des informations au dossier d’appel d’offres, ces informations seront envoyées  par écrit et partagées en même temps avec tous les autres soumissionnaires.  

La date limite de réception des demandes de précision chez Handicap International de ces  demandes est le : 13/03/2026 

Ce planning pourra être modifié par Handicap International s’il en ressent la  nécessité. Les réponses aux participants seront alors envoyées à tous par écrit en même temps. 

10. Annulation de la procédure d’appel d’offres  

En cas d’annulation d’une procédure d’appel d’offres, les soumissionnaires en seront informés  par Handicap International.  

Une annulation peut se produire quand :  

 La procédure d’appel d’offres a été infructueuse, à savoir quand Handicap International n’a  reçu aucune offre valide ou financièrement viable, voire aucune réponse du tout ; 

 Les paramètres économiques ou techniques du projet ont été fondamentalement modifiés ; 

 Des circonstances exceptionnelles ou un cas de force majeure rendent impossible l’exécution  normale du projet ;  

 Toutes les offres techniquement conformes dépassent le budget disponible ; 

 Des irrégularités se sont produites dans la procédure, en particulier lorsque celles-ci ont  empêché une concurrence loyale.  

Handicap International ne pourra en aucun cas être passible de dommages et intérêts, de quelque  nature qu’ils soient (en particulier les dommages et intérêts pour perte de profits en cas  d’annulation d’un appel d’offres), même si Handicap International a été prévenu de la  possibilité de dommages et intérêts.  

La publication d’un avis d’achat n’engage pas Handicap International à mettre en application  le programme ou le projet annoncé.  

11. Attribution du marché  

L’attribution du marché sera faite sur la suite de l’offre présentant le meilleur compromis des  critères de sélections en fonction des besoins définis dans l’appel d’offres.  

Par ce document, Handicap International détient la propriété de toutes les offres reçues dans le  cadre de cette procédure d’appel d’offres. Par conséquent, les offres ne seront pas renvoyées  aux soumissionnaires.  

Date : Lieu :  

Nom : Fonction :  

Signature précédée de la mention « lu et approuvée » et cachet de l’entreprise : 

Appel d’offre Hotels Gammarth