Appel d’Offre-FHI360 Retour vers les opportunités

FHI 360 Tunisia 

Request for Quote (RFQ)

Sollicitation # FHI360/CSA Thelepte & Ksar- IKG /RFQ/22135/2022

Address: Tanit Business Center, Avenue Fleur de Lys, Les Berges du Lac 2,1053 

Tunis, Tunisia

Annexes du RFQ 

1. Annex “A” – Scope of Work
2. Annex “B” – Formulaire de Fournisseur
3. Annex “C” – Devis 
4. Annex “D”- Instructions to Bidders

Organisation:

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui est présente dans plus de 70 pays et qui compte sur l’appui de plus de 4500 collaborateurs. Depuis sa création en 1971, FHI 360 a su se positionner comme acteur en matière de développement international, notamment dans les secteurs de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, le développement économique, de la société civile, de l’égalité des

genres, de la jeunesse ainsi que de la recherche et des technologies.

Dans le cadre son projet Ma3an qui vise plusieurs communautés qui compte plusieurs sites nécessitent des travaux de réaménagement :

Type d’intervention :

Merci de noter que les fournisseurs présélectionnés doivent effectuer une visite au Centre Culturel Thelepte and la Maison des Jeunes Ksar afin d’identifier les différentes composantes du site, déposer les questions directement au responsable, prendre des mesures actuelles directement des distances nécessaires a parcourir par le câblages et position des équipements, nature de supports, position du plafond technique a installer, points de raccordement d’alimentation nécessaire, inspecter les particularités de chaque site afin de fournir le meilleur offre et éviter toutes éventuelles intempéries.

Comment Postuler :

Votre application doit inclure les éléments suivants :

1. Les devis en annexes doivent clairement indiquer le nom, l’adresse, l’e-mail, validité de l’offre et le numéro de téléphone de l’entreprise. La proposition doit être signée et tamponnée par l’entreprise.
2. Fiches techniques des équipements proposés.
3. Présentation de l’entreprise
4. La fiche fournisseur en annexe doit être signée et tamponnée par l’entreprise,
5. Calendrier de l’achèvement des travaux de rénovation
6. Termes de paiement,
7. Patente
8. Registre de commerce ou RNE
9. Copie de la CIN du représentant légale de l’entreprise,
10. Minimum 3 références professionnelle, et / ou 3 certificats de bonne exécution des projet similaires.
11. Le contractant doit préparer un plan HSE -Hygiène Sécurité et Environnement avant de commencer les activités de construction, ce plan doit présenter au minimum les éléments suivants :

• Politique HSE : décrire comment la direction se commettre à favoriser la réduction des accidents, améliorer les conditions de travail, réduire l’impact de leurs activités, respecter la conformité réglementaire (code de travail Tunisien), etc
• Responsabilité HSE : tous les employés sont responsables commençant par la direction, Responsable HSE ou superviseur HSE, Travailleurs : sous-traitants, visiteurs, etc
• Plan de prévention des risques (plan prévention Incendie, premiers secours, plan d’intervention d’urgence, etc) 
• Identification des dangers, gestion des risques et actions préventives existantes ou correctives : sous forme d’un tableau 
• Conditions sanitaires et de bien être : toilette, eau potable, un lieu propre pour manger, etc
• Règles générales de la santé et sécurité au travail : Interdiction de fumer, alcool, et drogues, etc. 
• Déclarer et Enquêter des accidents de travail (formulaire) 
• La gestion des déchets : tri des déchets et élimination par collecteurs agréées, (les bonnes pratiques doivent être respectés : Réduction- Réutilisation-Recyclage), préparer un manifeste des déchets (type des déchets générés, quantité, et destination finale d’élimination)
• Formation basique en HSE pour le superviseur chantier (exemple : Lutte contre incendie, premiers secours, etc)
• Equipement de Protection Individuelles (EPI) :  recommandés pour chaque activité aux chantiers suite à l’analyse des risques  (Casque, Chaussures de sécurité, Gilets de sécurité fluorescente, Masques, lunettes, gants, etc) 
• Autres mesures de santé et sécurité : Panneaux de sécurité, sensibilisation des employés, orientation HSE, et

Processus d’évaluation et d’attribution : FHI 360 a l’intention d’attribuer un bon de commande résultant de cette sollicitation au fournisseur dont l’offre est le mieux conforme à l’appel d’offres. L’attribution sera basée sur l’offre du fournisseur la plus avantageuse pour FHI360 et celle qui représente le meilleur rapport qualité-prix pour FHI360. La meilleure valeur sera basée sur la conformité technique, le prix, l’expérience de l’entreprise dans des projets similaires, le calendrier pour l’achèvement des travaux de rénovation. FHI 360 se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer les quantités.

Critère de sélection :

• Prix : 30 Points

• Calendrier de l’achèvement des travaux de rénovation : 15 points

• • Conformité avec la demande de devis : spécifications techniques et quantités incluses dans les devis : 25 points,

• Présentation de l’entreprise / références professionnelles (nom, téléphone, e-mail) ou certificats écrits de bonne exécution de contrats / projets similaires : 20 points
• Modalité de paiement : 10 Points

Une fois le bon de commande est signé, et les délais de réalisation confirmés, tout retard sera pénalisé de 1% du montant total du bon de commande en hors taxes (Un jour = 1%). Les retards peuvent être justifiés uniquement pour des raisons qui ne relèvent pas du ressort de l’entreprise tel que le retard de dédouanement des articles, des grèves de transport, en cas de force majeure (émeutes, inondations…)

En cas de retard non-justifié, supérieur à une semaine, les articles dont la livraison est retardée peuvent être décommandés de plein droit par FHI 360, et ce sans que l’entreprise puisse prétendre à un dédommagement quelconque.

Autres instructions :

1. 1. Les devis doivent être envoyés en format Excel et PDF.
   2. Tous les prix de devis doivent inclure les frais de livraison (le cas échéant),
   3. Les prix doivent être en dinars tunisiens. Tous les prix doivent être exonérés du TVA (HTVA) car FHI 360 est exonéré de la TVA Attestation en annexe).

• Tous les emails d’application doivent avoir comme sujet le nom de la communauté et du site : (Exemple : CSA : Centre Culturel Thelept )

1. Aucun remboursement ne pourra être demandé à FHI 360 pour les dépenses engagées pour la soumission des dossiers d’appel d’offres ; y compris les visites de sites.

RFQ – Purchase and installation of adiovisual